Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО "РГ Оникс"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ....................................................................................................................... 9

1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ............................................................................... 12

1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И

ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» .............................................. 12

1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ..................................... 12

1.1.2 Организационная структура управления предприятием .......................... 12

1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия ..................... 14

1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ

НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ............................................................................ 20

1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих

бизнес процессов ...................................................................................................... 20

1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач ................ 21

1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники

для решения задачи .................................................................................................. 29

1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты

информации .............................................................................................................. 33

1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ

«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ............................................................................................. 36

1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ............... 36

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ........................... 43

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации

комплекса задач ........................................................................................................ 45

1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ................................................................. 46

1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 46

1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ....... 49

1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ......... 61

2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ........................................................................................... 64

2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ ............................................................. 64

2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .................................... 64

2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .............. 65

2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства

обеспечения информационной безопасности и защиты информации ................ 67

2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ ......................................................... 69

2.2.1 Информационная модель и её описание ..................................................... 69

2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной

информации .............................................................................................................. 71

2.2.3 Характеристика результатной информации ............................................... 72

2.3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ ................................................................. 72

2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ....................... 72

2.3.2 Характеристика базы данных ...................................................................... 73

2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ........ 79

2.3.4 Описание программных модулей ................................................................ 80

2.4 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСАНИЕ ...................... 81

3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА85

3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ

ЭФФЕКТИВНОСТИ........................................................................................................... 85

3.2 РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА ............... 88

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ............................................................................................................. 99

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................................... 100

ПРИЛОЖЕНИЕ. ЛИСТИНГ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ ........................... 104

Введение

Так уж сложилось, что нынешний век стал весьма необычным в истории

человечества. Мы живем в Информационном веке. На самом деле, уже не один

десяток лет миром правит информация. Информация стала играть решающую роль

при организации и в ходе работы предприятия, являясь движущей силой бизнеса и

наиболее ценным активом. Это связано как с развитием информационным

технологий, так и с изменением технологии принятия решений. Объёмы

информации растут постоянно, и также постоянно растёт их влияние на нас.

Во всем мире организации накапливают или уже накопили в процессе своей

деятельности большие объемы данных. Эти коллекции данных хранят в себе

большие потенциальные возможности по извлечению новой, аналитической

информации, на основе которой можно и необходимо строить стратегию фирмы,

выявлять тенденции развития рынка, находить новые решения, обусловливающие

успешное развитие в условиях конкурентной борьбы. Для некоторых фирм такой

анализ является неотъемлемой частью их повседневной деятельности, но

большинство, очевидно, только начинает приступать к нему всерьез.

Однако постоянный и ускоряющийся рост информации и количества

устройств хранения этой информации, которые необходимо при этом

поддерживать, привели к существенному усложнению ведения документооборота.

В данной работе будет рассматриваться процесс автоматизации

документооборота ООО «РГ Оникс».

Целью данного проекта является автоматизация процесса ведения

документации и отчетности.

В соответствии с этой целью автором поставлены следующие задачи:

 дать характеристику предприятия и его деятельности;

 рассмотреть организационную структуру управления предприятием;

 проанализировать программную и техническую архитектуру ИС

предприятия;

 дать характеристику комплекса задач, задачи и обосновать необходимость

автоматизации;

 проанализировать систему обеспечения информационной безопасности и

защиты информации;

 провести анализ существующих систем документооборота;

 выбрать и обосновать стратегию автоматизации задачи;

 выбрать и обосновать способ приобретения ИС;

 выбрать и обосновать проектные решения по информационному,

программному и техническому обеспечению;

 разработать проект автоматизации;

 разработать информационное обеспечение задачи: построить

информационную модель, дать характеристику входной, нормативно-

справочной, результатной информации;

 разработать программное обеспечение задачи: дерево функций и сценарий

диалога, структурную схему пакета, базу данных, контрольный пример;

 рассчитать экономическую эффективность проекта.

Нормативной базой исследования являются Конституция РФ, федеральные

законы и подзаконные нормативные правовые акты по вопросам создания и

использования информационных систем.

Методологическая основа исследования. В ходе исследования применялись

такие методы познавательной деятельности, как анализ, синтез, дедукция. Для

сопоставления различных подходов к рассматриваемым проблемам использовался

сравнительный метод.

В первой главе были рассмотрены общие вопросы, связанные с разработкой

системы автоматизации учета, проанализированы особенности предметной

области, сформулированы цели и задачи. Кроме того, было дано обоснование

необходимости использования информационных технологий в деятельности

предприятия и обоснование проектных решений по различным видам обеспечения

процесса разработки.

Во второй главе описывается непосредственно процесс проектирования

информационной системы. В рамках обозначенного процесса дана характеристика

входной и результирующей информации, приведены экранные формы

программного модуля.

В третьей главе дано обоснование экономической эффективности проекта. В

рамках обоснования рассмотрены методики оценки эффективности применения

информационных технологий. Также был проведен расчет основных показателей

экономической эффективности.

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2045

Смотрите также:







Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_-___-~1
_1-тема-СтрМетал