Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО "РГ Оникс"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
12
1 Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Рекламная группа «ОНИКС» создана в 1994 году. Сегодня РГ «Оникс» -
сетевое агентство комплексных решений‚ располагающее сетью собственных
представительств в городах: Москва‚ Санкт-Петербург‚ Ростов-на-Дону‚
Екатеринбург‚ Новосибирск‚ Красноярск‚ Владивосток.
Направления деятельности:
Комплексные рекламные кампании.
Брэндинг.
Креатив и дизайн.
Promotion и PR.
Размещение рекламы на всех типах медианосителей‚ во всех регионах.
Медиапланирование.
Маркетинговые исследования и post-campaign.
Основные экономические показатели деятельности ООО «РГ Оникс»
приведены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Технико-экономические показатели ООО « РГ Оникс»
№ пп
Наименование показателя
2017 год
1.
Чистые доходы (расходы), тыс.рублей
399 884
2.
Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. рублей
104 666
3.
Прибыль (убыток) за отчетный период, тыс. рублей
54 567
4.
Количество сотрудников (чел.)
150
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Организационная схема рекламного агентства включает следующие отделы:
творческий (креативный) отдел;
отдел по работе с клиентами;
13
производственный отдел;
отдел маркетинга;
финансово – хозяйственный отдел.
Творческий (креативный) отдел объединяет художников, создателей
текстов, режиссеров, графиков, редакторов и других творческих работников.
Сотрудники творческого отдела работают над идеей рекламного обращения,
находят варианты ее реализации.
Должности сотрудников креативного отдела рекламного агентства:
директор творческого отдела;
менеджер творческого отдела;
составитель текстов (копирайтер) (пишет тексты для рекламы);
художественный редактор (разрабатывает идеи для печатной рекламы или
телевизионных роликов).
В состав отдела по работе с клиентами входят руководитель отдела и
руководители рабочих групп, которых называют ответственными исполнителями
проектов, или экаунт-менеджерами.
Ответственный исполнитель проекта (accountexecutive) – сотрудник отдела
работы с клиентами в рекламном агентстве, который «ведет» рекламный заказ
конкретного клиента.
При получении заказа от клиента формируется рабочая группа, в состав
которой обычно входят представители всех отделов рекламного агентства.
Руководитель рабочей группы является центральной фигурой в процессе
выполнения заказа. Он координирует всю работу по выполнению заказа от начала
до конца.
Производственный отдел рекламного агентства занимается изготовлением
рекламных носителей и объединяет типографию, мастерские по производству
рекламных щитов и другие производственные подразделения.
Здесь происходит разработка макета – рисунка, на котором размещаются все
элементы будущей рекламы, включение в него фотографий, иллюстраций,
формирование страницы оригинала и превращение всех этих элементов в готовую
рекламу.
14
В отделе маркетинга рекламного агентства работают специалисты по
распространению рекламы, проведению маркетинговых исследований и
мероприятий по стимулированию сбыта. Отдел маркетинга занимается
планированием, закупками и исследованиями.
Сотрудники отдела маркетинга следят за изменениями аудитории средств
рекламы, разрабатывают планы использования того или иного рекламного
носителя в каждой конкретной ситуации, закупают рекламные места. Специалисты
отдела маркетинга готовят подробные рекомендации относительно нужд и
запросов потребителей, их отношения к торговой марке клиента и того, как
реклама могла бы эффективно отвечать запросам потребителей.
Помимо непосредственного осуществления своих функций, рекламное
агентство должно эффективно вести свою финансово-хозяйственную деятельность
и обеспечивать эффективное управление процессом. Для этого существует такая
вспомогательная служба, как финансово-хозяйственный отдел, который
включает бухгалтера, кассира и технический персонал.
Финансовая служба должна своевременно выставлять клиентам счета на
оплату услуг, контролировать производственные издержки, обеспечивать
правильное отражение расходов в соответствующих финансовых документах,
вести начисление заработной платы, выплачивать налоги и вести другие
финансовые операции.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Архитектура информационной системы предприятия – это наиболее общее и
всестороннее представление информационной системы предприятия, как
хозяйствующего субъекта, имеющего различные цели ведения своей основной
деятельности, определенные миссией на рынке, и стратегией развития, внешние и
внутренние ресурсы, необходимые для выполнения миссии и достижения
поставленных целей, а также сложившиеся правила ведения основной
деятельности (бизнеса). Системная архитектура (программная и техническая)
определяет совокупность технологических и технических решений для
15
обеспечения информационной поддержки работы организации в соответствии с
правилами и концепциями, определенными бизнес-архитектурой [16, с.59].
Структурная схема технической архитектуры предприятия представлена на
рисунке 1.2.
Локальная вычислительная сеть построена на основе многопротокольного
маршрутизатора в стойке IBM System Storage SAN06.
Данное сетевое устройство обеспечивает высокую производительность,
имеет FC-порты со скоростью передачи данных до 8 Гбит/с и аппаратную
обработку данных для работы портов 1 Gigabit Ethernet (GbE) IP со скоростью
физической линии.
Сервер имеет следующие технические характеристики:
Четыре процессорных ядра POWER7 с частотой 3,0 ГГЦ.
От 4 до 64 ГБ оперативной памяти в восьми разъемах Dual Inline Memory
Module (DIMM).
Высокопроизводительная память Double Data Rate 3 (DDR3) с частотой до
1066 МГц.
Встроенный контроллер Serial Attached SCSI (SAS).
Модульная дисковая система имеет следующие характеристики:
Физическая емкость системы хранения – до 136 ТБ.
До 4 ГБ памяти с функцией обнаружения и исправления ошибок.
8 полнодуплексных портов Ethernet стандарта 10/100/1 000 Base-T.
12 портов FC 4 Гбит/с.
Порта FC 8 Гбит/с.
Диагностический индикатор (LED)/ЖК-дисплей (LCD).
И
с
х
о
д
я
и
з
в
с
е
х
э
т
и
х
п
а
р
а
м
е
т
р
о
в
,
е
с
т
ь
т
р
и
о
с
н
о
16
Финансово-хозяйственный отдел
Серверное помещение
Интернет
23 U
2 U Патч панель
1 U ИБП Delta J 1-3 Series UPS
3 U Файл-сервер IBM BladeCenter PS700 Express
3 U Сервер БД IBM BladeCenter PS700 Express
3 U Маршрутизатор IBM System Storage SAN06B-R
3 U Сервер приложений IBM BladeCenter PS700 Express
3 U NAS IBM System Storage N3000
NetGear FVX538
ZyXEL P660HT2
Отдел по работе с клиентами Директор Другие отделы
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Planet XRT-501
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Planet XRT-501
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Planet XRT-501
Lenovo IdeaPad Y560A1
МФУ Canon
I-Sensys MF4340D
Рис.1.2. Схема технической архитектуры предприятия
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2045