Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО "РГ Оникс"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
Два резервированных интегрированных охлаждающих вентилятора с
возможностью «горячей» замены и блоки питания с автоматической регулировкой и
возможностью «горячей» замены
В пользовательской части технической архитектуры размещены АРМ
сотрудников предприятия, которые имеют следующие характеристики:
Процессор Intel Core i5 3 Ггц
HDD 250 Гб
Сеть 10/100 Мбит/с
Оптический накопитель DVD±RW
Корпус ATX Miditower 500 Вт
Монитор Acer 15''.
Сотрудники ИТ-отдела оснащены также ноутбуками Lenovo IdeaPad Y560A1,
которые имеют следующие характеристики:
Операционная система Microsoft® Windows 7 Home Basic
Процессор Intel Core™ i5 Mobile Processor 460M, 2.53GHz (3Mb Cache)
Оперативная память 4096Mb, DDR3 1066MHz (Максимум 8Gb)
Экран 15,6" WXGA
Разрешение экрана 1366x768
Жесткий диск 500Gb (5400rpm) SATA
Видеокарта ATI™ Mobility Radeon HD5730 1024Mb
Оптический привод DVD-Super Multi Double Layer
Связь Сеть 10/100/1000 Мбит/с (RJ45)
Беспроводная связь WiFi, WiMax, Bluetooth
Также в отделах установлены МФУ Canon I-Sensys MF4340D, технические
характеристики которых приведены в таблице 1.2.
Таблица 1.2
Характеристика МФУ
Характеристика
Значение
Тип МФУ
лазерный
Цветность печати
черно-белая
Технология печати
лазерная
Количество страниц в месяц
макс. 10 000 страниц в месяц
Страниц в месяц
от 9001 до 15000
18
Характеристика
Значение
Макс. формат принтера
A4
Макс. разрешение для ч/б печати
до 1200 x 600 точек
Разрешение сканера
до 600 x 1200 точек
Разрешение сканера (улучшенное)
до 9600 x 9600 точек
Автоподача оригиналов
односторонняя
Емкость устройства автоподачи
на 1 лист
В качестве сетевого оборудования узлов в магазинах и филиалах используются
маршрутизатор NetGear WG103, характеристики которого приведены в таблице 1.3.
Таблица 1.3
Технические характеристики маршрутизатора NetGear WG103
Наименование характеристики
Значение
Количество портов коммутатора
4 x Ethernet 10/100/1000 Мбит/сек
Поддержка VPN pass through
есть
Размеры (ШxВxГ)
141 x 27 x 100 мм
WAN протоколы
PPPoE, PPTP, IP Routing, RIP1/2, PAT,
PAP, CHAP, MS CHAP, UDP, TCP,
IPCP, SNTP.
Поддержка NAT
Да.
Дополнительная информация
WAN порт - 10/100/1000Base
Доступ в сеть Интернет в магазинах осуществляется с помощью технологии
ADSL при использовании модема ZyXEL P660HT2 (таблица 1.4).
Таблица 1.4
Технические характеристики модема ZyXEL P660HT2
ADSL
ADSL2+
Протоколы
PPPoA, PPPoE
Поддержка IGMP (Multicast)
Есть
DMZ
Поддерживается
NAT
Поддерживается
DHCP-сервер
Есть
Скорость передачи данных
24 Мбит/сек для входящего трафика, 1
Мбит/сек для исходящего трафика
Порты Fast Ethernet
4 порта 10/100 Мбит/сек
Порты WAN
1 порт RJ-11
Схема используемой программной архитектуры представлена на рисунке 1.3.
19
TCP/IP
TCP/IP
TCP
/
IP
TCP/IP
Сервера
Рабочие станции сотрудников
финансового отдела
Windows 7 Professional Edition 32 bit
HP
StorageWork
s Storage
Mirroring
Дисковый массив
HP Systems
Insight
Manager
TCP/IP
MS Office 2007
Prof
Dr.Web Desktop
Security Suite
WinRar Acrobat Reader
Рабочие станции сотрудников
отдела по работе с клиентами
1С:Бухгалте
рия 8.3
MS
Windows
Server
2008R2
Windows 7 Professional Edition 32 bit
Hardware
Inspector
Radmin
Рабочая станция системного
администратора
Windows 7 Professional Edition 32 bit
MS Office 2007
Prof
Dr.Web Desktop
Security Suite
WinRar Acrobat Reader
Pidgin,
VoipDiscount
MS Office 2007
Prof
Dr.Web Desktop
Security Suite
WinRar Acrobat Reader
1С:Бухгалтерия
8.3
Mozilla Firefox
Mozilla Firefox
Рабочие станции других отделов
Windows 7 Professional Edition 32 bit
MS Office 2007
Prof
Dr.Web Desktop
Security Suite
WinRar Acrobat Reader
TCP/IP
TCP/IP
1С-Рарус:Кассир
1С-Рарус:
Печать этикеток
и ценников
Рис.1.3. Схема программной архитектуры
В соответствии с представленной схемой, в качестве операционной системы на
АРМ пользователей используется Windows 7 Professional Edition 32 bit, в качестве
серверной - Windows Server 2008 R2 Enterprise Edition.
Операционная система Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise — это
мощная серверная платформа, обеспечивающая надежную поддержку для самых
важных процессов и нагрузок. В этой редакции предусмотрены расширенные
возможности виртуализации, экономии электроэнергии; улучшена управляемость;
мобильные сотрудники могут проще получать доступ к ресурсам компании.
В качестве пакета офисных приложений установлен MS Office 2007 Prof,
включающий в себя MS Word 2007, MS Excel 2007.
Кроме того, на рабочих станциях сотрудников установлено такое
дополнительное ПО, как архиватор WinRar, Acrobat Reader, антивирус Dr.Web
Desktop Security Suite.
20
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В деятельности рассматриваемого общества можно выделить несколько
уровней бизнес-процессов:
основные;
обеспечивающие;
бизнес-процессы управления.
Основные бизнес-процессы — это те, которые приносят обществу прибыль:
Обслуживание физических лиц.
Обслуживание юридических лиц.
Анализ рынка специализированного ПО.
Обеспечивающие бизнес-процессы – это вспомогательные процессы, которые
обеспечивают стабильную деятельность, но не приносят прибыль [4, с.55].
Административно-хозяйственное обеспечение.
Обеспечение безопасности.
Юридическое обеспечение.
ИТ-обеспечение и связь.
Внутренний контроль.
Бухгалтерский учет и отчетность.
Другие (более 10).
Бизнес-процессы управления — вспомогательные процессы, с помощью
которых осуществляется управление деятельностью общества и основными
объектами:
Стратегическое управление.
Управление маркетингом.
Управление рисками.
Управление персоналом.
21
Управление бизнес-процессами и развитием.
Региональное управление.
Другие (более 10).
К основным процессам также относят:
Стратегическое управление
Управление персоналом
Управление маркетингом
Управление финансами
Управление бизнес-процессами
Эмиссия ценных бумаг
Продажа жилой недвижимости
Реализация девелоперского проекта
Возврат инвестиций
ИТ-обеспечение и связь
Административно-хозяйственное обеспечение
Внутренний контроль и аудит
Технический надзор
Выполнение функций заказчика
Юридическое обеспечение
Обеспечение безопасности
Среди всего разнообразия процессов, происходящих в ООО « РГ Оникс»,
выбираем для автоматизации процесс документооборота как наиболее ответственный
и в то же время неавтоматизированный.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
Целью дипломного проекта является разработка системы автоматизации
документооборота для ООО «РГ Оникс». В настоящее время этот процесс
осуществляется на предприятии следующим образом.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2045