Материал: Автоматизация процесса ведения информационной базы о должностях и вакансиях для ООО "Новоуренгойская буровая компания"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
Для расчета затрат по строительным объектам используется программное
обеспечение «Гранд-Смета», которое позволяет формировать технические
проекты, сметы.
Специализированное прикладное программное обеспечение установлено
на рабочих местах профильных специалистов, которые занимаются работой со
сметами, чертежами и расчетами в рамках непосредственных должностных
обязанностей. Программная архитектура имеющееся в распоряжении ООО
«НУБК» прикладного и сервисного ПО представлена на рисунке 1.5.
Сервер приложений 1С и базы данных
Windows Server 2016 (AD, DNS, DHCP)
Оснастка почтового сервера
Контроллер домена
Windows Server 2016 (AD, DNS, DHCP)
Оснастка почтового сервера
АРМ сотрудников
Windows 10
Kaspersky
Endpoint
Security 10
MS Office
2016
Mozila FireFox, Opera, 1С
Предприятие 8.3
«Гранд-Смета»
Серверная часть
1С Предприятие 8.3
TCP/IP
TCP/IP
Прокси-сервер,VPN-Сервер, Web-
Сервер Apache
FreeBSD 8.2
(Squid, PF, OpenVPN-сервер)
TCP/IP
MS SQL 2012
Kaspersky Endpoint
Security 10
Kaspersky Endpoint
Security 10
ЛВС ООО
«НУБК»
TCP/IP
Рис. 1.5 Программная архитектура ООО «НУБК»
Программное обеспечение, используемое в ООО «НУБК» необходимо для
решения задач оперативного управления и ведения офисной работы.
Специализированные программные решения применяются для ведения
бухгалтерского учета и финансовой работы с контрагентами, а также для
создания технических проектов и смет затрат на реализацию проектов бурения,
капитального строительства прочее.
23
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Процессный подход позволяет рассматривать деятельность организации
как связанную систему бизнес-процессов, кадлый из которых выполняется
определенным кругом должностных лиц и направлен на конкретную область
деятлеьности организации и ее взаимодействия с внешней средой и внутри
организаицонной структуры.
В рамках рассмотрения деятлеьности организации можно сформулировать
следующий перечень процессов и работ, реализуемых в ООО «НУБК»:
1. Основная деятельность:
услуги по бурению, связанному с добычей нефти, газа и газового
конденсата;
предоставление услуг по монтажу, ремонту и демонтажу буровых
вышек;
предоставление прочих услуг в области добычи нефти и природного
газа.
2. Обеспечение деятельности производства:
организация работоспособности оборудования;
обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей;
контроль состояния склада;
обеспечение снабжения, в том числе строительных объектов.
3. Обеспечение фунуционирование производства и логистических,
складских центров и материально-технчиеских баз.
4. Организация закупок товарно-материальных ценностей.
5. Обучение сотрудников, подбор персонала.
6. Маркетинговая деятельность по изучению рынка, участие в
коммерческих конкурсах и государственных заказах.
7. Бизнес-процессы управления:
бухгалтерский учет;
24
оперативный учет;
кадровый учет;
внутренний учет для менеджеров и руководителей.
Для ООО «НУБК» особо важным процессом, который является
трудоемким и требует особого внимания, является формирование кадрового
состава. Сложность данного бизнес-процесса обусловлена спецификой
выполняемых работ и направлением деятельности организации, а так же
территориями, на которых компания осуществляет деятельность. А именно
территории крайнего севера и заполярья. Для осуществления подбора персонала
производится поиск квалифицированных сотрудников, готовых к
командировкам в тяжелые условия работы [28].
Обследование деятельности ООО «НУБК» показало, что большая часть
информации при выполнении учетных операций по подбору персонала на
открытые вакансии выполнится в ручном режиме. Ведение базы соискателей так
же ведется в ручном режиме, через анализ и изучение резюме.
Для автоматизации деятельности по подбору персонала ООО «НУБК»
необходимо рассмотреть более подробно данную деятельность и предложить
варианты автоматизации.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
На предпроектной стадии проектирования базы данных необходимо
проведение анализа функционирования предметной области. Он позволяет
представить изучаемую предметную область как целостную систему,
выполняющую определенные функции.
Отдел кадров производит работу с информацией о кадровом составе
производства, производит сбор, обработку и хранение первичных документов,
предоставленных работниками, а также формирует документы для передачи
другим подразделениям для оформления сотрудников.
Отдел кадров в соответствии с возложенными на нее функциями может
или должен составлять различные статистические отчеты.
25
В настоящее время в организации отсутствуют средства автоматизации
кадрового документооборота, что не позволяет формировать сотрудникам
отдела кадров оперативную информацию для отчетов по кадровому составу,
оперативно работать с вакансиями и соискателями, производить автоматический
расчет заработной платы, отпусков, больничных листов [25].
Так как документооборот, в том числе и кадровый, ведется по
традиционной бумажной технологии оперативность реагирования на
изменяющиеся факторы и полученную информацию очень низка.
Документы, которые оформляет сотрудник отдела кадров - это
совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой
деятельности сотрудников [27].
Система кадрового документооборота должна обеспечивать изменение
своих характеристик, параметров, адресатов передачи документов и т.п. в
зависимости от изменения регламента документооборота предприятия (норм,
правил, порядка, форматов и т.п.).
Для внедрения электронного документооборота в управление персоналом
необходимо провести анализ и изучение текущих бизнес-процессов. Для
изучения бизнес-процессов производится построение функциональных моделей
в нотации IDEF0, а также построение их декомпозиции, т.е. разделение бизнес-
процесса на более мелкие процессы. Такой подход позволяет более детально
рассмотреть входящую информацию, детализировать операции, выполняемые с
данными и их направление, выявить форму и представление результатной
информации в бизнес-процессах отдела кадров [2].
Результатом работы с моделями IDEF0 является определение проблемных
мест функционировании объекта исследования [27].
Внедрение информационной систем по ведению информационной базы по
соискателям и вакансиям в отдел кадров существенно облегчит выполнение
данных задач и функций.
Для выполнения моделирования строится модель в нотации IDEF. На
верхнем уровне рассматривается главная функция предметной области.
Контекстная диаграмма отображает главную функцию рассматриваемой
предметной области – деятельность специалиста отдела кадров ООО «НУБК».
26
Входными данными системы являются первичные документы (заявления
на отгулы и больничные листы, данные пропускного учета, график работы
сотрудников и т. д.), а также сведения о кадровом составе, штатном расписании
организации, заявления сотрудников и резюме соискателей.
Нормативные документы регламентируют деятельность специалиста
отдела кадров. В качестве механизма выполнения функции выступает
специалист отдела кадров и начальник отдела кадров, а также проектируемая ИС
«Ведение информационной базы о должностях и вакансиях».
На выходе представлены выходные документы (отчет по отработанному
времени, журнал пропускного учета, отчет по рабочему времени сотрудников,
табель рабочего времени, штатное расписание, кадровое движение сотрудников,
личная карточка сотрудника. Данные по подбору персонала на открытые
вакансии и т.д.
Контекстная диаграмма представлена на рисунке 1.6.
Рис. 1.6 Контекстная диаграмма IDEF0 деятельности специалиста отдела кадров
ООО «НУБК»
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Деятель ность отдела кадров по
работе с перс оналом организации ООО "НУБК"
13.11.2019
01.12.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
TOP
NODE: TITLE: NUMBER:
Деятельность специалиста отдела кадров ООО
"НУБК"
A-0
Личные данные персонала
Спис ки вакансий
Должностные
инструкции
сотрудников ООО
"НУБК"
Нормативные
документы
Кадровый состав
Сведения о соис кателях
Зарплатная
ведомость
Личная карточка
Отчеты
Табель отработанного времени
Трудовой кодекс
РФ
Менеджер отдела
кадров
Сведения об отработанном
времени
Запросы
Отчеты по вакансиям и соискателям
Штатное
расписание
Пакет MS Office
2016
Начальник
отдела
кадров
Заявления
Штатное
расписание
Сведения об
увольнении
Сведения о
принятии на работу
Сведения по окладам
График работы
00р.
Деятельность специалиста
отдела кадров
ООО "НУБК"
Цель: Изучение деятельности по подбору персонала
ООО "НУБК"
Точка зрения: Разработчик ИС
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2059