Материал: Автоматизация процесса ведения информационной базы о должностях и вакансиях для ООО "Новоуренгойская буровая компания"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
27
Для детального представления обмена информацией необходимо
выполнить декомпозицию функции, диаграмма декомпозиции IDEF0
представлена на рисунке 1.7.
Рис. 1.7 Декомпозиция контекстной диаграммы IDEF0 деятельности специалиста
отдела кадров ООО «НУБК»
В ходе декомпозиции контекстной IDEF0 диаграммы произведено
выделение следующих бизнес-процессов сотрудника отдела кадров ООО
«НУБК»:
учет данных сотрудников и соискателей;
учет вакансий и кандидатов;
оформление приема и увольнение сотрудников;
учет рабочего времени и табелирование;
оформление отчетов по кадровому составу [19].
Для каждого процесса строится диаграмма IDEF0 второго уровня,
отражающая непосредственный состав и структуру действий бизнес-процессов
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Деятель ность отдела кадров по
работе с перс оналом организации ООО "НУБК"
16.07.2019
01.12.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A-0
NODE: TITLE: NUMBER:
Деятельность специалиста отдела кадров ООО
"НУБК"
A0
Штатное
расписание
Менеджер отдела кадров
Трудовой кодекс
РФ
Зарплатная
ведомость
Сведения о
соиск ателях
Личная карточка
Спис ки вакансий
Должностные инструкции
сотрудников ООО "НУБК"
Личные данные
персонала
Кадровый
состав
Отчеты
Данные о
сотруднике
Заявление о
приеме
Запросы
Сведения об
отработанном времени
Отчеты по
ваканс иям и
соиск ателям
Заявления
Данные по
персоналу
Заявление об
увольнении
Пакет MS Office 2016
Начальник
отдела
кадров
Штатное
расписание
Табель
отработанного
времени
Сведения об
увольнении
Сведения о
принятии на работу
Сведения по
окладам
График работы
Нормативные
документы
10р.
Учет данных
сотрудников и
соискателей
20р.
Учет вакансий и
кандидатов
30р.
Офор мление
приема и увольнения
сотрудников
40р.
Учет рабочего
времени и
табелирование
50р.
Офор мление отчетов
по кадровому составу
28
декомпозиции. Декомпозиция IDEF0 диаграммы второго уровня процесса «Учет
данных сотрудников и соискателей» представлена на рисунке 1.8.
Рис. 1.8 Декомпозиция IDEF0 диаграммы второго уровня процесса «Учет
данных сотрудников и соискателей»
Данная диаграмма процесса «Учет данных сотрудников и соискателей»
отражает работу менеджера отдела кадров по обработке данных содержащихся в
резюме соискателей, а именно данные соискателей, их квалификация, навыки и
умения, опыт работы. Выходными данными для работы по учету данных
соискателей является личная карточка соискателя, по которой в дальнейшем
будет осуществляться подбор кандидатов на вакансии [27].
Так же проводится работа с сотрудниками, каждому сотруднику открыта
личная карточка, в которой указаны его квалификации, для участия в подборе на
открытую вакансию.
Менеджер отдела кадров ведет прием и учет заявлений от сотрудников, а
также от соискателей, которые начинают процедуру трудоустройства. Заявления
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Деятель ность отдела кадров по
работе с перс оналом организации ООО "НУБК"
18.11.2019
01.12.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A0
NODE: TITLE: NUMBER:
Учет данных сотрудников и соискателей
A1
Заявления
Нормативные документы
Пакет MS Office 2016
Менеджер отдела кадров
Заявление об
увольнении
Личные данные
персонала
Личная карточка
Данные о с отруднике
Сведения о
соиск ателях
10р.
Учет резюме
соиск ателей
20р.
Учет данных по
сотрудникам
30р.
Учет заявлений
29
от сотрудников на увольнение является основанием для открытия вакансии и
поиска кандидатов, согласно штатного расписания организации.
Процесс подбора кандидатов на открытые вакансии включает в себя
несколько работ, а именно ведение учета вакансий, которые открыты в связи с
изменением в штатном расписании, т.е. открытие новых должностей, или же
увольнением сотрудников и появления не заполненных позиций в штатном
расписании. Для поиска кандидатов формируется список кандидатов, как внутри
организации, удовлетворяющих требованиям должности, так и из полученных
резюме соискателей. На основании построенных списков производится поиск
удовлетворяющих условиях кандидатов.
В результате подбора производится выбор кандидата и после его согласия
на трудоустройство или перевод он пишет соответствующее заявление о приеме
на работу [29].
Декомпозиция IDEF0 диаграммы второго уровня процесса «Учет вакансий
и кандидатов» представлена на рисунке 1.9.
Рис. 1.9 Декомпозиция IDEF0 диаграммы второго уровня процесса «Учет
вакансий и кандидатов»
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Деятель ность отдела кадров по
работе с перс оналом организации ООО "НУБК"
18.11.2019
01.12.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A0
NODE: TITLE: NUMBER:
Учет вакансий и кандидатов
A2
Пакет MS Office 2016
Трудовой кодекс
РФ
Менеджер отдела кадров
Сведения о
подходящих по
квалиф икации
кандидатах
Данные о с отруднике
Заявление о приеме
Штатное рас писание
Спис ки вакансий
Сведения по окладам
Отчеты по
ваканс иям и
соиск ателям
Должностные инструкции с отрудников ООО "НУБК"
10р.
Ведение учета вакансий
20р.
Формирование списков
кандидатов
30р.
Подбор кандидатов
30
После того как зарегистрировано заявление на прием или увольнение
менеджер отдела кадров производит соответствующие работы по оформлению
сотрудника на работу и делает соответствующие документы и запись в трудовую
книжку и формирует соответствующие отчеты по движению сотрудников.
В случае не заполнения вакансии или же отсутствия необходимости в ее
заполнении или же наоборот увеличения количества сотрудников начальник
отдела кадров ведет работу по изменению штатного расписания, которое
утверждается и подписывается руководством организации.
Декомпозиция IDEF0 диаграммы второго уровня процесса «Оформление
приема и увольнения сотрудников» представлена на рисунке 1.10.
Рис. 1.10 Декомпозиция IDEF0 диаграммы второго уровня процесса
«Оформление приема и увольнения сотрудников»
Все сотрудники получают заработную плату исходя из оклада,
утвержденного в штатном расписании, а также премий и вычетов, которые
налагаются на них в связи с различными ситуациями. Для того что бы бухгалтер
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Деятель ность отдела кадров по
работе с перс оналом организации ООО "НУБК"
18.11.2019
01.12.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A0
NODE: TITLE: NUMBER:
Оформление приема и увольнения сотрудников
A3
Пакет MS Office 2016
Менеджер отдела кадров
Нормативные документы
Трудовой кодекс
РФ
Заявление о
приеме
Сведения об отработанном
времени
Заявление об увольнении
Должностные инструкции
сотрудников ООО "НУБК"
Сведения о
принятии на
работу
Сведения об увольнении
Начальник отдела кадров
Штатное рас писание
10р.
Оформление принятия
на работу
20р.
Оформление увольнения
30р.
Внес ение изменений в
штатное расписание и вакансии
31
по заработной плате рассчитал заработную плату сотрудникам корректно, отдел
кадров ведет табель отработанного времени, а также составляет график работ.
Для предварительного расчета составляются и сообщается отчет
заработной платы сотрудников [30].
Декомпозиция IDEF0 диаграммы второго уровня процесса «Учет рабочего
времени и табелирование» представлена на рисунке 1.11.
Рис. 1.11 Декомпозиция IDEF0 диаграммы второго уровня процесса «Учет
рабочего времени и табелирование»
ПО результатам работы с вакансиями, соискателями, кадровой работе и
расчету заработной платы на основе ведения табеля рабочего времени
составляются различного рода отчеты. Отчеты по кадровому составу требуются
для сотрудников отдела кадров и руководства при составлении штатного
расписания, планирования бюджета заработной платы, ведения регистра
должностных окладов на каждый год и возможностях их индексации. Кадровые
отчеты так же необходимы при расчёте заработной платы сотрудникам,
передачи информации в различные инстанции и государственные службы для
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Деятельность отдела кадров по
работе с перс оналом организации ООО "НУБК"
18.11.2019
01.12.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A0
NODE: TITLE: NUMBER:
Учет рабочего времени и табелирование
A4
Менеджер отдела кадров
Пакет MS Office 2016
Трудовой кодекс
РФ
Зарплатная
ведомость
График
работы
Сведения об отработанном
времени
Кадровый состав
Данные по перс оналу
Сведения по окладам
Должностные инструкции
сотрудников ООО "НУБК"
Табель отработанного времени
10р.
Составление графика
рабочего времени
20р.
Табелирование
сотрудников
30р.
Рас чет заработной
платы
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2059