Материал: Автоматизация процессов взаимодействия участников образовательного процесса на основе использования интернет-сервиса «Дневник.ру»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
83
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
Информационная модель – подмножество бизнес-модели, описывающее
все существующие (в том числе не формализованные в документальном виде)
информационные потоки на предприятии, правила обработки и алгоритмы
маршрутизации всех элементов информационного поля..
Информационная модель представляет собой схему движения входных,
промежуточных и результативных потоков и функций предметной области.
Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой
нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по
обработке данных и формирование конкретных выходных документов.
Информационная модель представлена на рис. 2.1.
Сотрудник
Спр Группы
Т Работы
Спр Специализации
Спр Занятия*
Спр Преподаватели
Т РезультатыТ Вопросы
Спр Предмет*
Спр Типы работ Т Результаты
Спр Группы*
Т Работы*
Спр Специализации*
Спр Занятия
Спр Преподаватели*
Спр Предме т
Спр Ти пы работ* Т Вопросы*
Регистрация
обучаемого
ИС
Учет занятий
Учет типов
работ
Учет
предмет ов
Учет
специализаци
й
Формировани
е отчетности
Контроль
отчетных
работ
Список
преподавателей
Список
преподавателей
Список
обучаемых
Список обучаемых
Результаты
отчетности
Результаты
отчетности
Список занятий
Список занятий
Сотрудник
Учет
специализаци
й
Сведения об
обучаемых
Регламент работы
службы
Сведения о
преподавателях
Учебные планы
Отчетные работы
Учет работ
1
2
3
Спр Обучаемые
Спр Обучаемые*
Учет
преподавател
ей
Рисунок 2.1 Информационная модель системы
84
В информационной модели выделено три области. В первой области
производится ввод исходных документов, в этой области показаны условные
обозначения данных документов и экранный формы для их ввода. Во второй
области производится обработка информации в информационной системе,
преобразование и запись данных в справочниках и таблицах систем. В третьей
области показан порядок формирования результатных документов системы.
85
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Справочники информационной системы являются особой группой
наборов данных[6]. Справочники предназначены для систематизации различной
информации: типов, марок, возможных значений параметров и т.п. Результатом
такой систематизации становится то, что, занося некоторую информацию в
систему, пользователь может вводить те и только те значения, которые
содержатся в соответствующем справочнике. Это, во—первых, облегчает ввод,
во—вторых, устраняет некоторые ошибки (опечатки), в третьих, упрощает
последующий анализ.
Справочники не предоставляются уже наполненными, поэтому требуется
их предварительная настройка. Кроме того, в процессе эксплуатации, может
возникнуть потребность корректировки справочных значений или добавление
новых[7].
Входной информацией для разрабатываемой системы являются данные
пользователей, сведения об обучаемых, сведения о планируемых и проводимых
занятиях, сведения об успеваемости каждого обучаемого. Эти данные поступают
как в цифровом, так и в печатном виде.
В систему вносятся следующие данные об обучаемых:
Фамилия, имя, отчество;
Специализация;
Группа;
Также в систему вносятся данные о занятиях.
Для обеспечения работы системы предусмотрены справочники,
приведенные в таблице 2.3.
86
Таблица 2.3
Перечень используемых справочников
название
справочника
ответственный
за ведение
средний
объём
справочника
в записях
среднюю
частоту
актуализации
средний
объем
актуализации,
%
Преподаватели
Администратор
45
1 раз в месяц
10
Обучаемые
Администратор
45
1 раз в месяц
10
Группы
Администратор
150
1 раз в год
10
Предметы
Администратор
250
1 раз в год
10
Специализации
Администратор
5
1 раз в год
10
Занятия
Администратор
45
1 раз в месяц
10
Типы работ
Администратор
5
1 раз в месяц
10
Все документы могут поступать как бумажной, так и в электронной
формах.
87
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатными документами являются следующие[8]:
Список обучаемых;
Список преподавателей;
Список занятий;
Результаты отчетности.
Реквизиты и макеты данных документов представлены ниже.
Список преподавателей содержит следующие реквизиты:
Фамилия
Имя и отчество
Дата рождения
Научное звание
Логин
Пароль
Список обучаемых содержит следующие реквизиты:
Фамилия, имя, отчество;
Дата рождения;
Группа;
Пароль и логин;
Виды и типы сданной отчетности.
Список планируемых занятий содержит следующие реквизиты:
Дата и время занятия;
Специализация;
Группа;
Предмет;
Руководитель;
Форма для регистрации результатов занятия.
Список выполненных работ включает в себя наименование типа работы,
ее тему, дату и время проведения, количество вопросов (содержание) и
результаты каждого обучаемого.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2157