Дипломная работа: Автоматизация проведения и архивации тендеров на примере группы компаний TBN
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
72
ИС
Спр.
Услуги
Спр.
Участник
и
Спр.
Комиссия
Т.Тендер
ы
Руководство
Введение в
справочники
Обработка
накладных
Формирование
отчетности
Спр.
Услуги*
Спр.
Комиссия
*
Спр.
Участник
и*
Т.
Тендеры*
Отчет
Руководство
Спр. Тип
услуги
Рисунок 20. Информационная модель
Рассматриваемая ИМ служит для отображения процесса описания
промежуточных, входных, результатных потоков информации.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Нормативно-справочная информация в разрабатываемом проекте
представлена справочниками. Справочники являются перечнем
однородных элементов, что используются при хранении справочной
информации. Все указанные элементы справочника могут
характеризоваться только наименованием с кодом.
73
В системе для накладных установлена автоматическая нумерация,
тем самым, не допуская элементов с идентичными ключами.
При создании ИС для проведения и архивации тендеров созданы
такие Справочники:
– Участники;
– Услуги;
– Тип услуги;
– Комиссия.
Рассмотрим справочники, которые применяются в разрабатываемой
ИС.
Справочник «Услуги» описывает предоставляемые услуги ГК
«Алматы TBN-сервис» (таблица 7).
Таблица 7
Структура справочника «Услуги»
Имя реквизита
Тип
Код услуги
Число
Наименование
Строка
Тип услуги
Строка
Цена услуги
Число
Справочник «Комиссия» предназначен для хранения данные о
тендерной комиссии (таблица 8).
Таблица 8
Структура справочника «Комиссия»
Имя
Тип
Код члена комиссии
Число
ФИО
Строка
Должность
Строка
Телефон
Строка
Справочник «Тип услуги» – предназначен для хранения информации
о типах усдуг, которые предоставляются ГК «Алматы TBN-сервис»
(таблица 9).
Таблица 9
Структура справочника «Тип услуг»
Имя
Тип
Код типа
Число
Наименование
Строка
Примечание
Строка
74
Справочник Участники предназначен для хранения информации об
участниках тендера (таблица 9).
Таблица 9
Структура справочника «Участники»
Имя
Тип
Код участника
Число
Название
Строка
Адрес
Строка
Телефон
Строка
Входные данные могут вводится в систему двумя методами:
– вводом вручную;
– импортом / экспортом данных с других типов ПО.
Входная информация заполняется в случае проведения тендера.
Стоит отметить, что при формировании формы справочника поля
Номер и Дата являются обязательными и присутствуют во всех
справочниках.
Внешний вид экранных форм справочников показан на рисунках 21 –
24:
Рисунок 21. Экранная форма справочника Т ип услуг
Рисунок 22. Экранная форма справочника Услуги
75
Рисунок 23. Экранная форма справочника Участники
Рисунок 24. Экранная форма справочника Комиссия
Остальные справочники имеют аналогичные формы для ввода
информации.
В таблице 11 рассмотрена сводная информация по справочникам:
Таблица 11
Сводная таблица о справочниках
Название
справочник
а
Комиссия
Услуги
Тип услуг
Участники
Ответственны
й за его
ведение
Ответственны
й за тендеры
Ответственны
й за тендеры
Ответственны
й за тендеры
Ответственны
й за тендеры
Средний
объем
справочника в
записях
4
15
4
10
Средняя
частота
1 раз в
квартал
1 раз в год
1 раз в год
1 раз в
квартал
76
актуализации
Средний
объем
актуализации,
записей
2
3
1
15
2.2.3. Характеристика результатной информации
Результатными данными в ИС являются отчетные данные, которые
созданы на основании оперативных данных, вводимых в соответствующие
документы.
В рассматриваемой задаче по разработке ИС на примере проведения
тендера и архивации такой информацией являются данные, которые
формируются при:
– проведении тендера;
– получения и оформления результата;
– документации, формирующейся при подачи заявления на
участие в тендере.
Рассмотрим реквизитный состав таблицы ИС, на основании которых
формируется результатная информация (таблица 12):
Таблица 12
Реквизитный состав документа «Тендеры»
Имя
Тип
Номер тендера
Число
Дата
Дата
Предлагаемая услуга
Строка
Стоимость
Число
Срок
Число
Ответственный
Строка
Член комиссии
Строка
Участник
Строка
Примечание
Строка
Внешний вид формы таблицы «Тендеры» показан на рисунке 25.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2012