Дипломная работа: Автоматизация проведения и архивации тендеров на примере группы компаний TBN
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
Эта СУБД проста и удобна для использования, а также она широко
применяется в системах с сложной архитектурой, с которыми
функционируют большое количество пользователей.
Для ускорения процесса вычислений, можно периодически
выполнять так называемое обобщение информации для OLTP-системы,
при этом сохраняя полученные данные.
Такое хранение разнообразных агрегированных данных, что
предназначены для анализа, называют хранилищем данных. А все
доступные подмножества содержимого хранилищ (к примеру, информация
по определенному сотруднику или отделу) называют киосками.
Для работы в сети Интернет применяется браузер Google Chrome 80.
В результате рассмотрения аппаратного и программного
обеспечения, которое применяется в ГК «Алматы TBN-сервис», можно
сделать вывод, что компания использует самые необходимые программы
для полноценного администрирования, защиты и обработки данных.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Поскольку ГК «Алматы TBN-сервис» выполняет поверочные работы
для физических и юридических лиц, для корректного правового
функционирования нужно пройти процесс проведения тендера на
предоставление услуг сервисного обслуживания оборудования.
Все коммерческие (частные) и государственные тендеры
подразделяются на такие группы:
– открытые и закрытые;
– состоящие из одного или нескольких этапов;
– конкурсы, аукционы или запрос котировок;
23
– те, которые могут или не могут проводиться с одним
участником.
Закрытые коммерческие торги проводятся в виде подачи заказчику
ценового предложения. Такие торги проводятся при сохранении полной
конфиденциальности и секретности на стадиях раскрытия конкурсных
предложений и ознакомления с ними.
Участники не получают информацию о том, какие предложения
были сделаны конкурентами. Также конфиденциально объявляется и о
результатах торгов.
Каждому участнику рассылается по указанным в заявках адресам
результаты торгов (выиграл ли он или проиграл).
Наиболее востребованными среди частных заказчиков (особенно
крупных предприятий) являются тендеры, проводимые в несколько этапов.
Многоэтапные коммерческие тендеры проводятся по следующей схеме:
На I-ом этапе конкурсного отбора оцениваются квалификационные
данные каждого участника. Это происходит путем рассылки выбранным
раннее потенциальным поставщикам запросов, в которых содержится
предложение принять участие в торгах.
Заказчику необходимо дождаться подтверждения о согласии
поставщика принять участие в торгах.
На II-ом этапе конкурса участникам высылается техническое
задание, формы для заполнения ценовых предложений и инструкции по их
заполнению. На этом этапе заказчик выбирает тех участников, чьи
ценовые предложения являются наиболее привлекательными. Прошедшие
отбор участники приглашаются для ведения переговоров.
На III-ем этапе конкурса представители приглашенных участников
уведомляются обо всех поступивших ценовых предложениях. Им дается
время для того, чтобы сформировать свое окончательное предложение.
24
Победителем становится тот участник, который предложил максимально
низкую цену.
Основным отличием аукциона от конкурса является то, что заказчик
при выборе победителя в аукционной форме торгов отдает предпочтение
тому, кто предлагает самую низкую цену, при этом процедура проведения
конкурса может быть упрощена.
При проведении конкурса выбор основывается не только на цене
предложения, а оцениваются также и квалификационные характеристики
участника. Оценка производится по балльной системе, при этом участники
заранее уведомляются о критериях оценки и весе каждого показателя.
Стоит отметить, что в ГК «Алматы TBN-сервис» отсутствует ИС для
проведения тендеров и их архивации, а это с негативной стороны влияет на
процесс деятельности компании. То есть, именно этот процесс должен
быть автоматизирован в процессе написания ВКР.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Выполним моделирование бизнес-процесса «Проведение и
архивация тендеров» на примере ГК «Алматы TBN-сервис».
Для этого рассмотрим моделирование бизнес-процессом с помощью
одного из CASE-средств, а именно, программный продукт BPWin.
Для проанализированной выше предметной области разработаем
контекстную диаграмму (рисунок 5).
25
Рисунок 5. Контекстная диаграмма
В результате проведения тендера получим следующие результатные
документы:
– результат тендера;
– архив.
Проведение тендера выполняется на основании специальных
инструкций, а механизмами являются:
– тендерная комиссия;
– представитель компании.
Декомпозиция и разложение рассматриваемой модели часто
применяется непосредственно в моделировании БП, а также для более
подробного описания имеющихся блоков.
Все рассмотренные действия могут быть в свою очередь
декомпозированы на более простые. При каждой декомпозиции
определенных блоков создается новый тип диаграммы.
26
Количество выполненных декомпозиций не является числом
ограниченным и может полностью зависеть только от итогового уровня
сложности.
Рисунок 6. Декомпозиция контекстной диаграммы
Далее декомпозируем имеющуюся контекстную диаграмму на 3
такие составные части:
– Подача заявки;
– Проведение тендера;
– Архивация информации.
Аналогично будет рассматриваться процесс декомпозиции и для
других блоков (рисунки 7, 8).
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2012