43
Информационное обеспечение регламентирует разные потоки и
подготовку данных в ИС, организацию выполнения разных
информационных процессов в организациях и предприятиях.
В состав ИО включены такие комплексы:
– компоненты внемашинного ИО (а именно, классификаторы
технико-экономических данных и документы);
– компоненты внутримашинного ИО (экранные формы и макеты
для ввода первичной информации в ЭВМ или же вывода результатной
информации, архитектура информационной базы, а именно:
– входных и выходных файлов;
– баз данных.
Для представления информации в цифровом виде ее нужно сначала
упорядочить (классифицировать) по нескольким атрибутам, а затем
формализовать (закодировать) с применением классификаторов.
В исследовании будут применяться отраслевые классификаторы,
которые создаются для систематизации и кодирования научной и
технической информации.
Входные документы для автоматизации процесса управления
поставками желательно получать через вычислительную сеть, поэтому они
представляются в файлах согласованной заранее структуры и передаются с
помощью протокола передачи информации.
Для удобного использования таких файлов, им надо иметь
табличную форму (что легко осуществить, так как эти документы
считаются результатными в иных задачах):
– перспективный план развития создается в результате
формирования долгосрочной стратегии функционирования компании;
– рабочий план на определенный период разрабатывается на
основании перспективного плана развития и т.д.
К внутримашинному ИО относятся визуальные формы документов.