Дипломная работа: Автоматизация рабочего места менеджера отдела продаж для ООО "Сириус"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
47
готовой ИС для автоматизации по направлениям становится невыгодным с точки
зрения конечной стоимости такой системы.
Купленная ИС также не подходит из-за ряда недостатков и минимального
функционала, плохо проработанной системы будущего развития ИС,
длительного срок адаптации под требования предприятий, так же необходимости
постоянного обращения в службу поддержки.
Заказ разработки у другой IT-компании дает возможность получить ИС,
которая будет удовлетворять бизнес-правилам компании в настоящий момент.
Но в процессе изменения бизнес-процессов может потребоваться ее переработка,
что выльется в дополнительные затраты на переработку уже созданной ИС.
Покупка и доработка имеет место, если объем доработки не так велик,
подобная доработка становится возможна в рамках модели ядра ИС, что может
вызвать затруднения из-за отсутствия полноценной документации. Вариант с
арендой ИС имеет следующие преимущества:
• Оптимизирует инновационные возможности компании благодаря
взаимодействию и партнерству с поставщиками мирового уровня, которые уже
накопили огромный интеллектуальный потенциал и имеют богатый опыт
разработки;
• Поддерживает большую гибкость компании в момент очередного
изменения рыночной ситуации или потребительских предпочтений: удобнее и
дешевле стать сотрудничать с новыми поставщиками, у которых уже есть
необходимые технические возможности и ресурсы, чем полностью менять
внутреннюю деятельность компании, заменяя одни мощности и ресурсы на
другие;
• Ускоряет процесс приобретения новых ресурсов и навыков;
• Дает возможность подробнее останавливаться на тех операциях,
которые реализуются внутри самой компании, а также тех, которые лучше
изначально сохранить под ее контролем.
48
Однако в таком случае компания рискует вывести за свои пределы
значительную часть деятельности и может потерять некоторые собственные
ресурсы и возможности. И тогда компания утратит виды деятельности, которые
гарантировали ей успех на рынке в течение некоторого времени.
Поэтому ИС будет создаваться в компании собственными силами,
поскольку в штате фирмы есть квалифицированные сотрудники, способные
разработать и внедрить данную ИС. Создание собственной системы обязывает
компанию иметь специалистов, способных реализовать анализ бизнес-
процессов, спроектировать и внедрить систему для их автоматизации. Так как
автоматизируется одно не самое объемное направление деятельности,
имеющимся сотрудникам не составит особого труда реализовать весь комплекс
работ по созданию проекта, разработке и внедрению системы автоматизации.
Полученная в итоге ИС будет сочетать в себе необходимый функционал,
учитывать основные особенность работы, а также пожелания и требования
сотрудников компании, поскольку будет изначально являться уникальным
продуктом, позволяющим оперативно дорабатывать функциональность в
соответствии с требованием работников компании.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Для приспособления экономических данных для улучшенного поиска,
отправки и анализа по каналам связи, их переводят в цифровые символы.
Поэтому изначально их разделяют (классифицируют), затем переводят в код при
помощи классификатора.
Классификатор – это документ, который позволяет формализовать
описание экономических данных в ЭИС, которые включают имена объектов и
групп классификации, а также их кодовые показатели [8].
49
По сфере влияния выделяют несколько типов классификаторов:
глобальные, общесистемные, отраслевые и внутренние.
Каждый классификатор создаваемой системы отслеживается админом
сети.
Для обеспечения эффективного поиска, обработки и передачи данных по
каналам связи всей технико-экономической информации, ее нужно представить
в цифровом виде. Для этого ее необходимо сначала классифицировать, а затем
формализовать (закодировать) с применением классификатора.
Классификация представляет из себя процесс разделения всего множество
объектов на подмножества в зависимости от принятых методов. Классификация
отмечает закономерные связи между классами объектов. Под объектом может
пониматься любой предмет, процесс или явление материального или
нематериального свойства. Система классификации даёт возможность разделить
объекта по группам и выделить отдельные классы, которые будут определяться
рядом общих свойств. Таким образом, совокупность всех правил распределения
объектов одного множество на подмножества называется системой
классификации.
Признаком классификации объекта можно назвать свойство, которое дает
возможность установить его сходство или различие с другими такими-же
объектами классификации. А множество или подмножество, которое объединяет
часть объектов классификации по одному или нескольким признакам можно
называть классификационной группировкой.
Под классификатором понимается документ, который помогает
осуществить формализованное описание данных в ИС, содержащей
наименования самих объектов, классификационных группировок и их кодовые
обозначения.
По среде действия классификаторы разделяют на: локальные, отраслевые,
общесистемные и международные.
50
Все международные классификаторы входят в состав Системы
международных экономических стандартов и требуются для передачи данных
между компаниями из разных стран мирового сообщества.
Общесистемные классификаторы необходимы для реализации процессов
передачи и обработки данных между экономическими системами внутри одной
страны.
Отраслевые классификаторы применяются для реализации процедур
обработки данных и их передачи между компаниями внутри одной отрасли.
Основной составляющей внемашинного ИО становится система
документации, которая применяется в рамках контроля экономического объекта.
Сам документ представляет из себя сочетание сведений, которые используются
в рамках решения экономических задач, и находится на отдельном носителе в
рамках утвержденной фирмы.
Система документации становится сочетанием некоторых форм
документов, используемых в рамках контроля экономическим объектом. Суть
системы экономической документации заключается в огромном числе видов
документов.
Новейшие системы документации, которые применяются в ручных ЭИС,
определены большой вариативностью форм документов; многочисленным
потоком документов и их запутанностью; разделением данных в документах, и
исходя из этого всего – малой актуальностью получаемых результатов. Анализ
данных в таких ИС отнимает почти все свободное время сотрудника. Для
упрощения системы документации часто используют ряд подходов:
• Использование единого стандарта для всех документов;
• Переход к ЭДО.
Входные документы для анализируемой задачи лучше получать через сеть,
поэтому они обязаны иметь четко выверенную структуру. Для упрощения
работы с подобными данными, они представляются в виде таблиц (создать это
51
не так проблемно, т.к. документы уже содержат готовые структуры и могут быть
изменены).
К внутримашинному ИО относят описание форм в электронном виде.
В рамках подготовки структуры экранных форм для передачи форм
начальных документов с текущими данными лучше всего использовать
комбинированную форму, которая похода на ту, что применялась для
реализации самого документа. Местоположение полей должно идти так, как оно
будет удовлетворять логической структуре документа и файлов с данными,
которые минимизируют сложность операции загрузки в БД.
В рамках создания экранных форм для документов с конкретными
данными важно понимать, что эти макеты используются для вывода и
обновления записей ИБ, и в рамках их создания лучше применять анкетную
форму реквизитного расположения, которая подойдет для данных
операций.Локальные классификаторы используют в пределах отдельных
предприятий.
К первичной информации относится:
• информация о товаре или услуге: код товара или услуги,
наименование, тип товара или услуги
• информация о продажах товара или услуг: код, наименование,
количество, цена, дата, клиент.
К результатной информации будут относиться:
• отчет «Список клиентов»
• прайс-лист;
• договор;
• список договоров;
• отчет «Заявка»;
• журнал учета заявок.
Основными экранными формами должны стать:
• Форма учета товаров или услуг;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2180