Дипломная работа: Автоматизация расчета заработной платы отдела технического сопровождения в ООО «DataPro»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
13
ды для компаний, основным структурным и наиболее эффективным каналом
управления остается структурная подчиненность службы эксплуатации ЦОД.
Очень важным элементом является выделенные штатные места внутри
организации, которые служат для выполнения ряда задач по обслуживания
инженерной системы ЦОД, который очень важен для организации и показы-
вающий статус выполняемых задач по обслуживанию и также показываю-
щий ответственность за их исполнение. И наоборот, если подразделение бу-
дет отвечать за целый комплекс задач из разных сфер деятельности по об-
служиванию ЦОД, скорей всего задачи не будут иметь высокий статус и
приоритетность и отношение к своевременному исполнению и качества ра-
боты будет соответствующее.
Компания состоит из следующих отделов (см. рисунок 1.1):
Бухгалтерия;
юридический отдел;
финансовый отдел;
кадровая служба;
эксплуатационный отдел;
Все отделы компании непосредственно находятся под управлением ге-
нерального директора. Только генеральный директор может осуществлять
непосредственное руководство компании. Должностными инструкциями
определены права и обязанности генерального директора и сотрудников
14
компании.
Рисунок 1.1 - Структура предприятия ООО «DataPro»
Только генеральный директор может управлять предприятием при та-
кой организационной структуре, вся информация предоставляется генераль-
ному директору от своих сотрудников, а именно от главного бухгалтера, спе-
циалиста по кадрам, руководителя службы эксплуатации. Генеральный ди-
ректор принимает решения по всем текущий вопросам, которые относятся к
руководимой им части предприятия и генеральный директор несет ответ-
ственность за всю компанию. В непосредственном подчинении директора
находятся главный бухгалтер, специалист по кадрам и производственные
службы.
Генеральный директор занимается:
1. Назначением кадров;
2. Представлением интересов ООО «DataPro» в организациях и
учреждениях по делам, связанных с компанией;
3. Привлечение работников компании к дисциплинарной и матери-
альной ответственности;
4. Принятие локальных нормативных актов;
15
Бухгалтерия:
1. Формирование полной и достоверной информации о финансовых
результатах и имущественном положении компании, ведение бухгалтерского
и налогового учета хозяйственно-финансовой деятельности компании.
2. Обеспечение своевременного и полного отражения на счетах
бухгалтерского учета, в учетных регистрах фактов хозяйственной деятельно-
сти на основе применения принципов бухгалтерского учета, положений по
бухгалтерскому учету и иных нормативных документов.
3. Составление форм бухгалтерской и налоговой отчетности и до-
полнений к ним с достоверным и полным отражением в них фактов хозяй-
ственной деятельности и имущественного положения компании.
4. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской
информации и порядка документооборота.
5. Контроль соблюдения порядка оформления первичных бухгал-
терских документов, графика документооборота; соблюдения установленных
правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-
материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обяза-
тельств.
6. Правильное начисление налогов и сборов.
7. Обеспечение сохранности и оформление бухгалтерских докумен-
тов в соответствии с установленным порядком.
8. Формирование, ведение и хранение БД бухгалтерской информа-
ции.
Финансовый отдел:
1. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и
его финансовую устойчивость.
2. Занимается разработкой проектов перспективных и текущих фи-
нансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
16
3. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами
предприятия, определяет оптимальную их структуру, производит анализ и
оценку эффективности финансовых вложений.
4. Составляет ежемесячные отчеты руководителю о возникшей за-
долженности, количестве обслуживаемых клиентов, о количестве и сумме
заключенных договоров.
5. Предоставляет в требуемые сроки по установленным формам от-
четность по проделанной работе.
6. Ежеквартально проводит полный анализ финансово-
хозяйственной деятельности.
Юридический отдел:
1. Проверка приказов, трудовых договоров и прочих документов на
предмет соответствия законодательству РФ, а также подготовка за-
ключений по правовым вопросам.
2. Контроль документации на соответствие нормативным актам не
только на государственном уровне, но и на уровне должностных ин-
струкций самого предприятия.
3. Подготовка исковых заявлений и отстаивание интересов компании в
суде.
4. Участие в подготовке и подписании коллективных договоров.
5. Информирование коллектива компании о внесенных изменениях в
законодательстве и внутреннем уставе организации.
Кадровая служба:
1. Организация найма и набора персонала нужной квалификации и не-
обходимого количества.
2. Создание эффективной системы штата персонала.
3. Разработка карьерных планов персонала.
4. Внедрение системы мотивации труда.
5. Оформление личных дел персонала, выдача персоналу справок и
копий документов по их требованию.
17
Эксплуатационный отдел:
1. Осуществление технического надзора за правильной эксплуатацией
энергетического оборудования, установок и инженерных коммуни-
каций в соответствии с правилами эксплуатации, технической и по-
жарной безопасности.
2. Содержание в технически исправном состоянии здание и террито-
рию, в соответствии с правилами эксплуатации, санитарными нор-
мами и правилами пожарной безопасности.
3. Организация бесперебойного снабжения здания электроэнергией.
4. Организация сетевой инфраструктуры.
5. Организация бесперебойной работы системы охлаждения.
6. Обеспечение бесперебойной работы сети Ethernet.
7. Работа с представителями других компаний.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Под ИТ-инфраструктурой организации понимается вся совокупность
имеющихся в ней сервисов и систем, сетей, технических и программных
средств, данных, автоматизированных процессов [1].
Между различными частями ИТ-инфраструктуры могут существовать
многочисленные взаимосвязи: один процесс может обеспечиваться сразу не-
сколькими автоматизированными системами, системы могут обмениваться
друг с другом данными, системы более низкого уровня служат механизмами
реализации систем более высокого уровня и т. п. В тоже самое время взаимо-
связи могут быть как явными, так и косвенными, но при этом быть очень
важными.
ИТ-инфраструктура организации — является не просто набором ИТ-
решений, которые случайным образом собраны в одном месте. Она является
(на порядки превосходящую масштабом каждую из своих частей) интегриро-
ванной системой, которая полностью обеспечивает функционирование ком-
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/719