Дипломная работа: Автоматизация расчета заработной платы отдела технического сопровождения в ООО «DataPro»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
23
Регистрация табеля в электронном виде, а также печать и завере-
ние подписью табеля в бумажном виде
Бухгалтерский учет данных
Расчет заработной платы
Рисунок 1.4 – Декомпозиция диаграммы IDEF0
На рисунке 1.4 в блоке заполнения табеля ответственным лицом
наблюдается проблема. На сегодняшний день, табель формируется вручную,
в нём не реализована возможность внесения правок в течение рассматривае-
мого периода, правки возможны только в сформированном файле отчёта в
конце периода, поэтому ответственный в конце месяца проставляет работни-
кам часы. Продемонстрируем проблему на декомпозиции блока «заполнения
табеля ответственным лицом» (рисунок 1.5).
24
Рисунок 1.5 – Декомпозиция диаграммы IDEF0 (заполнения табеля ответ-
ственным лицом)
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
и ее описание
По приведенному выше списку бизнес процессов было принято реше-
ние автоматизировать учет рабочего времени сотрудников, а именно:
Вести список отделов предприятия,
Вести список должностей для каждого отдела,
Вести стоимость часовой работы для каждой должности,
Вести список сотрудников,
Вести табель рабочего времени,
Рассчитывать зарплату за требуемый период.
25
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Проанализировав поставленную задачу можно сделать вывод, что
стандартные методы учета с использованием бумажных документов не могут
решить ее. Огромного количества операций может быть в крупных компани-
ях в которых большой штат сотрудников, но их ручное выполнение будет
очень сложной задачей. Трудным процессом в структуре компании является
поиск информации о сотрудниках и их данных, а также хранение информа-
ции, классификаторах и на бумаге. Нет необходимости рассказывать о досто-
инствах и удобстве поиска информации, например, о конкретном сотруднике
компании, в удобной и быстрой информационной системе по сравнению с
поиском такой же информации в папках бумажных документов. В журнале
электронных документов можно быстро и легко найти информацию о кадро-
вых изменениях сов семи подробностями и их реализацией.
Использование вычислительной техники облегчает поиск информации
и оформление документов, но поднимает на новый уровень расчет заработ-
ной платы и учет рабочего времени, предоставляя новые функции, которых
раньше не было. Подсистем аналитических отчетов это касается в первую
очередь. Раньше, при использовании системы бумажного отчета только по-
сле произведения анализа всех операций приема на работу и увольнения
можно было получить список сотрудников предприятия. Практически мо-
ментально можно вывести на экран информацию об учете рабочего времени
за любой период времени об любом сотруднике при использовании автома-
тизированной системы.
Безопасность хранения информации является неоспоримым преимуще-
ством использования автоматизированной системы. Информация, сохранен-
ная на бумажном носителе, является очень ценной так как ее утрата стано-
вится непоправимой. Потеря информации на бумажных носителях может
быть связана с действиями злоумышленника или при форс-мажорных обсто-
26
ятельствах. Если хранить информацию в электронном виде, то нынешние ме-
тоды обеспечения безопасности хранения информации и дублирования, со-
здают все подходящие условия для безопасного хранения информации.
Таким образом, можно выделить следующие основные преимущества
использования автоматизированной информационной системы на основе вы-
числительной техники:
повышение удобства поиска и отбора данных из справочников
хранения статической информации и журналов выполненных операций;
повышение скорости поиска и отбора информации, а также
оформления операций движения сотрудников;
обеспечение безопасности хранения информации;
обеспечение многопользовательской работы.
Задачу автоматизации учета рабочего времени и расчета заработной
платы можно разбить на три основные подзадачи:
хранение информации;
оформление документов;
получение отчетности.
Просматривать и редактировать в наиболее удобной форме информа-
цию о основных объектах системы можно с помощью хранения исходных
данных.
Хранение всей информации предприятия нужно организовывать так
чтобы сотрудник предприятия мог получить по каждому объекту данных
можно было получить связанную информацию, задать условия, или сгруппи-
ровать в отчете.
Вся выводимая информация на экран должна быть представлена в
максимально удобной и простой форме. Вывод должен быть организован в
виде таблицы, для просмотра списка объектов, при этом нужно предусмот-
реть возможность объединения элементов в группы и подгруппы для созда-
ния иерархии элементов. Причем узлы иерархии (группы и подгруппы) также
27
могут быть задействованы в отчетах, как в качестве условий, так и в качестве
группировок. Для просмотра данных одного элемента нужно разработать от-
дельные формы, в которых будет показана вся необходимая информация об
этом элементе, а также связанная информация.
На экран и на принтер должна выводится вся необходимая информа-
ция.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности
и защиты информации
Организационно-распорядительные и нормативно-правовые документы
имеются В ООО «DataPro»:
1. Регламент информационной безопасности:
доступ сотрудников к служебной информации, составляющей коммер-
ческую тайну;
2. Регламенты использования сети Internet, электронной почты ООО
«DataPro».
Служба Active Directory настроена на Windows Server 2016 с целью бо-
лее эффективного исполнения регламентов в ООО «DataPro». Настраивать и
контролировать информационную безопасность можно с помощью службы
Active Directory.
Active Directory имеет следующую структуру:
Доменные службы Active Directory – является единым хранилищем
сведений о конфигурации, запросах на проверку подлинности, а также сведе-
ний о всех объектах, хранящихся в лесе. Эффективно управлять учетными
записями пользователей, компьютерами, группами, принтерами, приложени-
ями и другими поддерживающими службы каталогов проектами можно по-
мощью Active Directory.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/719