Дипломная работа: Автоматизация регистрации и мониторинг заявок контрагентов в ООО "Логистиккомпани"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
87
Всего затраты на автоматизированную обработку информации составляют:
Сп = 7260+37500+63250+30000+29085= 167095 руб.
Рассчитаем значение стоимостных показателей:
Абсолютное снижение стоимостных затрат(∆С):
∆С=Сб-Сп,
∆С =310200- 167095= 143105 руб.
Коэффициента относительного снижения стоимостных затрат (Кс):
Кс=∆С/Сб*100%
Кс=168855/310200*100%=46,1%
Индекс изменения стоимостных затрат (Yc):
Yc=Сб/Сп.
Yc=310200/167095=1,86
Определим экономическую эффективность от системы. Это отношение
экономического эффекта, полученного за определённый период времени от вложе-
ния капитала (или от внедрения мероприятий), к объёму вложенного капитала,
обеспечившего внедрение мероприятий и получение экономического эффекта[48].
Экономический эффект представляет собой чистый доход (прибыль), т. е. цена ми-
нус себестоимость.
Формула экономической эффективности имеет вид:
Е=∆С/Кз=1/Т
где: ∆С - чистый доход (прибыль), полученный в течение года от эксплуатации
внедрённого проекта;
Кз - объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.
Е =168855/207750=0,81
Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости (Т)
дополнительных капитальных затрат на модернизацию информационной системы:
Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е
Т = 1 / Е
Т = 1 /0,81 = 1,2
Экономические показатели, полученные в результате дипломного проекти-
рования, представлены в таблице/
88
Таблица №3.1
Экономические показатели проекта
Наименование показателей эффективности
Ед. измере-
ния
Результат
Необходимые инвестиции на разработку системы
руб.
178221,00
Годовые затраты на планирование продаж при базовом ва-
рианте
руб.
310200,00
Годовые затраты на автоматизированное на планирование
продаж
руб.
191345,00
Годовой экономический эффект
руб.
168855,00
Экономическая эффективность проекта
0,81
Срок окупаемости проекта
лет
1,2
Получив все необходимые расчетные показатели, для наглядности, составим
графические диаграммы (сравнительная диаграмма трудовых затрат) и - сравни-
тельная диаграмма стоимостных затрат.
Рисунок №3.1 сравнительная диаграмма трудовых затрат
Рисунок №3.2 сравнительная диаграмма стоимостных затрат
89
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящее время способность компании вести комплексные проекты в
среде управления приобретает статус ключевого рыночного преимущества.
Интеллектуальное производство в наши дни требует не только досконального
анализа эффективности труда, но и применения самых современных технологий
управления человеческими ресурсами, позволяющих обеспечить наибольшее
качество исполнения работ.
Дополнительную сложность управления создает необходимость осуществ-
лять оперативный мониторинг и изменения структур работ, конкурирующих за ре-
сурсы. Упростить процессы управления в этом случае позволяет использование
общего пространства обмена результатами выполнения работ и единой системы
оценки трудовых ресурсов, благодаря которой возможно осуществление
оптимального распределения рабочей силы с целью максимизации общей для
организации выгоды от исполнения.
Предложенное решение позволяет обеспечить выполнение этих условий с
применением самых современных подходов, таких как мультипроектное управле-
ние, использование общей базы и компетентностного подхода, на основе которого
реализуется механизм оценки пригодности сотрудника к выполнению задачи.
Таким образом управление человеческими ресурсами в мультипроектной
среде становится эффективным, значительную улучшая эффективность деятельно-
сти всей компании.
В данной работе был разработан модуль для приема заявок от клиентов, интегри-
рованный в CRM FreshOffice. Данный процесс на рассматриваемом предприятии
наиболее сложен в связи с большим количеством клиентов, разнообразием под-
держиваемых услуг, что накладывает свои требования к разрабатываемой системе.
В аналитической части выполнен комплекс работ, направленных на
обоснование необходимости автоматизации: определена сущность задачи, описаны
основные свойства системы, дано описание всем существующим бизнес-процессам
, рассмотрены вопросы, связанные с анализом существующих разработок в этой
области. Также в первой главе обосновываются проектные решения по информа-
ционному, программному, техническому и технологическому обеспечению.
90
Проектная часть посвящена рассмотрению этапов жизненного цикла проек-
та. Также дана характеристика информационной архитектуры разрабатываемого
проекта, построена информационная модель задачи, проведено моделирование
«сущность-связь» (ER-модель), описана структура полей таблиц, базы данных,
проанализированы все информационные потоки входной, оперативной, норматив-
но-справочной и результатной информации.
В процессе реализации проектных решений по программному обеспечению
построены: дерево диалога (сценарий работы с системой), структурная схема
пакета и ряд других компонент проекта, подробно раскрывающих сущность
машинной реализации задачи.
Кроме этого, во второй главе описаны все используемые программные
модули, построена схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и
выдачи информации, описан контрольный пример реализации проекта.
Третья часть дипломного проекта посвящена выбору методики расчета
экономической эффективности и собственно проведению всех расчетов, направ-
ленных на обоснование экономической эффективности проекта. Полученные ре-
зультаты расчетов свидетельствуют об экономической эффективности проекта.
91
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных.
Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2013. - 368с.
2. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных требова-
ний к системам, М.: издательство "Лори", 2014. - 263с.
3. Анализ выходной информации http://studbooks.net/2236895/informatika/analiz
_vhodnoy_informatsii_protsessov
4. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
http://www.studfiles.ru/preview/4392177/page:7/
5. Астелс, Дэвид; Миллер Гранвилл; Новак, Мирослав, Практическое
руководство по автоматизации задач существующих бизнес-процессов, Пер.
с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2015. - 320с.
6. Б.Н. Гайфуллин, И.А. Обухов, Автоматизированные системы управления
предприятиями стандарта ERP/MRPII. Производственное издание. М.
"Богородский печатник", 2016. - 104с.
7. Бек К, Экстремальное программирование, СПб.: Питер, 2013. - 224с.
8. Брауде Э, Технологии разработки программного обеспечения СПб: Питер,
2014. - 655с.
9. Введение в системы баз данных - СПб: Издательский дом "Вильямс", 2013. -
848с.
10. Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства проекти-
рования информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2016.- 242с.
11. Вигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению, Пер, с
англ. - М.:Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2014. - 576с.
12. Гаджинский А.М. Основы логистики: Учеб.пособие/ Инфоpм.-
внедpен.центp "Маpкетинг".- М., 2015. - 121с.
13. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Автоматизированные систе-
мы.
14. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207/99. Государственный стандарт РФ.
Информационная технология. Процессы жизненного цикла информацион-
ных систем.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2197