Дипломная работа: Автоматизация регистрации и обработки заявок на комплектующие для ПК в ООО «Tatincom Computers»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
36
- автоматизация по участкам;
- хаотичная автоматизация;
- полная автоматизация.
Автоматизация по направлениям является автоматизацией отдельных
направлений деятельности предприятия, таких, как сбыт, управление
финансами, производство. Подход, который связан с автоматизацией по
направлениям, зачастую применяется в рамках использования систем класса
Enterprise Resource Planning (далее ERP), когда конечной целью работ является
полная автоматизация предприятия.
Хаотичная автоматизация является самым неэффективным видом
инвестирования средств в развитие предприятия. Под хаотичностью процесса
следует понимать отсутствие стратегического плана. Тем самым, при таком
подходе процесс внедрения информационных технологий (далее ИТ) определен
локальными сиюминутными задачами, а не реальными потребностями бизнеса.
Автоматизация по участкам подразумевает процесс автоматизации
отдельных управленческих или производственных подразделений предприятия,
которые объединены по функциональному признаку.
Полная автоматизация управления предприятием подразумевает
внедрение такой системы, как автоматизированная система управления
предприятием (АСУП). АСУП в виде системы включает в себя большое
количество элементов различного назначения и различных уровней. К данному
виду системы относятся подсистемы, управленческие процедуры, блоки
управления, функции, модули, задачи, операции и так далее. Базовые системы
наподобие ERP, как правило, представляют собой иерархические структуры,
которые включают в себя элементарные управленческие процедуры, главным
предназначением которых является включение в АСУП.
Выбор стратегии автоматизации в ООО «Tatincom Computers» сведен к
автоматизации по участкам деятельности, так как именно эта стратегия
автоматизации позволит достичь существенного эффекта.
37
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Проведем анализ способов приобретения информационной системы
(далее ИС) для автоматизации поставленной задачи. Создание и внедрение ИС
регистрации и обработки заявок на комплектующие для ПК в ООО «Tatincom
Computers» может быть выполнено различными способами:
покупка готовой ИС, которая на текущий момент имеется на рынке;
создание проектной команды и разработка ИС регистрации и
обработки заявок на комплектующие для ПК используя имеющие средства и
трудовые ресурсы предприятия;
заказ ИС регистрации и обработки заявок на комплектующие для ПК у
компании, деятельность которых направлена на разработку ПО.
Рассмотрим все способы на предмет их применения к автоматизации
поставленной задачи.
При покупке готовой ИС, которая на текущий момент имеется на рынке
ставится задача выбора такого ПО, функциональные возможности которого
будет полностью соответствовать схемам ведения бизнеса. Решение данной
задачи является очень сложным процессом, так как производители ИС
автоматизации пытаются создать универсальную ИС, с функционалом
необходимым для всех потенциальных клиентов и их ИС наделены лишним
функционалом, за который также приходится платить, либо ИС является неким
каркасом, на основе которого можно построить решение под конкретного
потребителя.
Заказ ИС у компании, деятельность которой направлена на разработку
ПО позволит получить ИС, которая будет удовлетворять бизнес-правилам
предприятия на настоящий момент. Однако в случае изменения бизнес-
процессов потребуется переработка ИС, что будет способствовать в
необходимости лишних затрат на изменение имеющейся ИС.
Покупка и доработка готовой уже имеющейся и работающей на
предприятии ИС возможна только тогда, когда необходимо провести
38
небольшую доработку, которая предполагается только в рамках модели ядра,
что зачастую способствует появлению затруднений в связи с отсутствием
развернутой документации.
Вариант аренды (временного использования) ИС наделен следующими
преимуществами:
способствует улучшению возможностей в инновациях компании за
счет партнерства и взаимодействия с поставщиками мирового уровня, которые
в свою очередь имеют огромный интеллектуальный потенциал и богатый
инновационный опыт;
способствует обеспечению гибкости предприятия в случае
моментального изменения ситуации на рынке или изменения потребительских
предпочтений, то есть намного дешевле и проще заключить контракт на
поставку с новыми поставщиками, которые имеют необходимые ресурсы и
возможности, чем внести изменения во внутреннюю деятельность предприятия,
создавая новые мощности и ресурсы на базе ликвидированных;
способствует ускорению процессов приобретения ресурсов и навыков;
способствует удержанию внимания на тех операциях, которые сегодня
эффективно выполняются силами предприятия, и тех, которые необходимо
сохранить под его контролем. Однако в данном случае предприятие рискует
вывести за пределы своего контроля слишком большое количество видов
деятельности и лишиться предоставляемых возможностей и части собственных
ресурсов. В данных случаях предприятие утраивает виды деятельности,
которые в течение длительного времени обеспечивали на рынке его успех.
Так как требования к ИС регистрации и обработки заявок на
комплектующие для ПК в ООО «Tatincom Computers» являются стандартными
для систем, автоматизирующих участок деятельности то в данной ситуации
создание проектной команды и разработка ИС трудовыми ресурсами и
средствами ООО «Tatincom Computers» будет самым правильным решением,
тем более, если учесть, что в организационной структуре ООО «Tatincom
39
Computers» имеется собственный ИТ-отдел, в обязанности которого входит как
разработка не крупных ИС так и доработка ПО.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение (далее ИО) включает в себя: систему
классификации и кодирования; систему унифицированной документации,
используемой в ИО, информационную базу, то есть информацию из всех
информационных массивов.
Классификатор представляет собой систематизированный свод
наименований группировок объектов, признаков и их кодовых обозначений.
Классификаторы являются средством описания данных, обуславливая тем
самым единство классификации и кодирования информации и предназначены
для обеспечения машинной обработки и выдачи данных в удобной форме
потребителям при решении различных задач. В зависимости от использования
классификаторы можно разделить на ведомственные (отраслевые), которые
применяются в пределах отрасли, общегосударственные, и локальные
классификаторы, которые применяются в пределах предприятия.
В данной работе в ИС регистрации и обработки заявок на
комплектующие для ПК в ООО «Tatincom Computers» будет применятся только
локальный классификатор, так как никаких других классификаторов РФ в
системе не будет использоваться. Классификации подлежат такая информация
как клиенты, комплектующие, категории комплектующих, заявки, детали
заявки, ответственные сотрудники, поставщики, единицы измерения,
приходный ордер, роли, статусы, история.
Для решения поставленной задачи задействованы такие классификаторы
объектов, как: код клиента, код комплектующих, код категории
комплектующих, номер заявки, код детали заявки, код ответственного
40
сотрудника, код поставщика, код единицы измерения, номер приходный ордер,
код роли, код статуса, код истории.
В таблице 1.7 представлено описание используемых классификаторов.
Таблица 1.7
Описание используемых классификаторов
Наименование
кодируемого
множества объектов
Значимость
кода
Система
кодиро-
вания
Система
класси-
фикации
Вид
класси-
фикатора
Клиенты
5
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Комплектующие
4
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Категории
комплектующих
3
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Заявки
4
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Детали заявки
2
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Ответственные
сотрудники
2
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Поставщики
4
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Единицы измерения
2
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Приходный ордер
4
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Роли
4
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Статусы
4
Порядковая
Отсутствует
Локальный
История
4
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Большую часть внемашинного ИО занимает документация. В условиях
автоматизации огромная роль придается унификации документации, которая
устанавливает единые требования к построению и содержанию документов.
Унифицированные формы документов вырабатываются как для всех
предприятий РФ, так и для отдельных предприятий.
В данной работе для обработки будут использованы локальные
документы унифицированной формы, используемой в ООО «Tatincom
Computers».
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Выбор инструментальных средств проекта осуществлен на основе
теоретического анализа характеристики известных программных продуктов.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2207