Материал: Автоматизация учета аренды площадей клиентами компании ООО "Грандтитул"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
На данный момент, в ООО «Гранд Титул» информационная сеть развита,
но недостаточно. Рассмотрим подробнее программную и техническую
архитектуру существующей ИС (рисунок 1.2)
Программная архитектура показывает, что все компьютеры сети работают
под управлением MS Windows 7 и 10, сервера – MS Windows Server 2008, Ubuntu
16.04. На файловом сервере отсутствует СУБД. Отделы работают в основном в
MSWordи MS Excel, документы выкладываются на FTP-сервер. Детально
рассмотрим информацию о программном обеспечении персональных
компьютеров (табл. 1.2).
Таблица 1.2
Характеристики ПО ИС
Наименование ПО
Назначение
Windows 7-10
Операционная система
MS Office 2010
Тестовый редактор, табличный
редактор
Google Chrome 60
Браузер
ESET NOD32 Antivirus Business Edition
Антивирус и фаервол
ABBYY FineReader 10 Corporate
Edition
Программа распознования текста
Adobe Acrobat Reader 11
Чтение документов формата pdf
DJVU Viewer v.6.1
Просмотр документов формата djvu
FileZilla 3.31
FTP-менеджер
1С: Бухгалтерия 8.2
Программа для автоматизации
бухгалтерского и налогового учета,
включая подготовку обязательной
(регламентированной) отчетности.
ИС Гарант
Правовая поддержка
ИС Консультант Плюс
Основные технические характеристики рабочих станций, серверов,
сетевого оборудования представлены в таблице 1.3.
18
Таблица 1.3
Технические характеристики
№
п/п
Название
Характеристики
1
ПЭВМ
ЦПIntel Core I3/i5; ОЗУ4/8Гб, HDD500Гб
2
Сервер
ЦП 2-ядерный 2,4 ГГц; ОЗУ 8Гб,
HDD4Тб/1Тб
3
Коммутатор D-LinkDGS
1224T
24 порта Ethernet 10/100/1000 Мбит/сек
Компьютеры и программное обеспечение на них в ООО «Гранд Титул»
современные и мощные. Но общая информационная сеть развита слабо, так как
обмен информацией основан на передаче файлов, то могут возникнуть много
проблем. Меняются названия файлов, версии и так далее.
Рассмотрев программную и техническую архитектуры ИС можно прийти к
выводу, что на данный момент работа в агентстве не оптимизирована. Работа
происходит в основном в редакторах Wordи Excel.
19
Рис. 1.2. Программная и техническая архитектура ИС
20
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Для автоматизации некоторых процессов деятельности какой-либо
компании, требуется сначала рассмотреть его деятельность в целом. Затем,
выбрать отдельные процессы, которые будут автоматизированы. На рисунке 1.3
показана диаграмма потоков данных процесса деятельности ООО «Гранд
Титул».
Рис. 1.3. Потоки данных процесса деятельности ООО «Гранд Титул»
На диаграмме видно, что управляющими объектами являются:
Законодательство.
Нормативы.
Список услуг.
Уведомления о налогах.
Исполнителями являются:
Отдел оценки и аналитики.
Отделы квартир, вторичного жилья и загородной недвижимости.
Отдел коммерческой недвижимости.
Юридическая служба.
IT-служба.
21
Отдел кадров.
Бухгалтерия.
Входными объектами являются:
Информация о рынке недвижимости.
Информация о клиентах.
Заказ.
Информация об объекте недвижимости.
Техника и ПО.
Персонал.
Деньги за услуги.
Выходными объектами являются:
Договор аренды.
Договор купли-продажи.
Список недвижимости.
Заключение юриста.
Списанная техника.
Уволенный персонал.
Налоги, зарплаты и т.д.
Рассмотрим более подробно процесс деятельности агентства. Для этого
разобьём этот процесс на подпроцессы. Диаграмма подпроцессов
функционирования компании представлены на рисунке 1.4.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2357