Дипломная работа: Автоматизация учета продажи билетов туристического агентства ООО "Easy Travel"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
50
– Предназначенные для получения и сбора информации
внутри организации и из-за ее пределов (заказы на покупку, счета,
отчеты о командировочных расходах) [7].
В автоматизированной системе учета продажи путевок будет
использоваться оба вида электронных форм.
Информационная база данных представляет собой набор данных,
организованных определенным образом и хранящихся в памяти
компьютерной системы в виде файлов, отвечающих информационным
потребностям процессов и задач управления [8].
Существуют следующие способы организации информационной базы:
набор локальных файлов и интегрированная информационная база,
управляемая СУБД.
Локальные файлы обеспечивают более быстрое время обработки
данных, но из-за большого количества дублирующейся информации и
отсутствия гибкости в доступе к ней это преимущество незначительно.
Поэтому локальная файловая организация часто используется только в
специализированных приложениях, которые требуют высокой скорости
отклика при импорте данных.
Интегрированная информационная база – совокупность
взаимосвязанных данных при минимальной избыточности, допускающей их
использование оптимальным образом для множества приложений.
Система управления базами данных (СУБД) обеспечивает совмести-
мость данных, уменьшение семантической и синтаксической избыточности,
соответствие данных реальному состоянию объекта, разделение хранения
данных между пользователями. *За минусом отметим необходимость
усиления контроля вводимых данных и разграничения доступа к закрытой
информации [9].
В данной работе информационная база будет создана при помощи
встроенных средств системы 1С:Предприятие. Документооборот в
организации достаточно велик, документы копируются и изменяются по
51
нескольку раз в день. Пользователям необходима свежая информация с
постоянным обновлением, а совокупность локальных файлов не сможет
предоставить этой возможности.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение представляет набор математических
методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач
информационной системы, а также для нормального функционирования
комплекса технических средств [9].
ПО включает общесистемные и специальные программные продукты, а
также техническую документацию.
Для реализации можно использовать любую современную СУБД для
реализации своих задач. Для удобного взаимодействия пользователя с
системой вам необходимо тщательно продумать интерфейс системы, чтобы
он был простым и в то же время функциональным.
Чтобы база данных функционировала оптимально, вам необходимо
правильно определить логические связи между таблицами. Это означает, что
значительное количество времени может быть потрачено на разработку
самой базы данных и ядра клиентского приложения.
Определив, какие именно данные нам нужны, как они будут храниться
в памяти и какой должна быть система доступа к данным, мы решили только
проблему управления данными. Кроме того, вам необходим простой способ
автоматизации решения предстоящих типовых задач.
В свете вышесказанного нам нужна мощная СУБД и система
разработки приложений для автоматизации наших задач. Почти все
существующие СУБД имеют инструменты разработки приложений, которые
могут использоваться программистами или квалифицированными
пользователями при создании процедур для автоматизации управления
данными и их обработки. К сожалению, многие системы разработки
52
приложений требуют знания некоторого языка программирования для
создания процедур. При этом следует отметить, что в системе 1С: Однако
этот процесс значительно упрощен и автоматизирован благодаря наличию
большого количества различных встроенных объектов конфигурации.
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническое обеспечение - совокупность технических средств,
предназначенных для работы информационной системы, а также
соответствующая документация по этим средствам и технологическим
процессам [2].
Комплекс технических средств составляют:
– компьютеры;
– устройства сбора, накопления, обработки, передачи и
вывода информации –жесткие диски, устройства хранения данных,
сканеры, принтеры, факсимильные аппараты;
– устройства передачи данных и линий связи – модемы;
– эксплуатационные материалы – бумага, флешки и т. п.
Программный продукт должен работать практически на всех
компьютерах любой конфигурации, совместимых между собой, с
установленным стандартным прикладным обеспечением. Именно это
условие практически у многих заказчиков является необходимым, чтобы у
клиента не было проблем связанных с модернизацией компьютерной техники
при установке данного программного продукта. Тем не менее, для отладки и
тестирования программного продукта необходим компьютер большой
мощности [3].
При выборе компьютера следует руководствоваться рядом
характеристик. Эти характеристики включают надежность, стоимость,
производительность, простоту использования и другие. От стоимости эти
параметры зависят от умения работать с необходимым программным
53
обеспечением и, следовательно, от успеха создания системы.
Для каждого из элементов данной схемы выделяется перечень
критериев, наиболее важных при осуществлении выбора технического
обеспечения. Эти критерии таковы:
– тактовая частота процессора;
– разрешение монитора;
– объем оперативной памяти.
Для решения этой задачи необходимо использовать персональный
компьютер с уровнем вычислительной мощности AMD Ryzen 3 или Intel
Core i3, с объемом оперативной памяти 4 ГБ и более. Система
оптимизирована для работы в разрешении экрана 1920 × 1080 на мониторе с
диагональю 17,3 дюйма. Все эти технические средства имеют достаточную
конфигурацию для решения поставленной задачи.
Для печати, сканирования и копирования документов должно
присутствовать соответствующее оборудование – сканеры и ксероксы.
Критериями выбора сканеров и ксероксов являются:
– производительность;
– надежность;
– стоимость;
– эргономические характеристики (коэффициент шума и
удобство пользования).
Предлагается использовать многофункциональные устройства,
включающие в себя функции принтера, сканера и позволяющие
ксерокопировать документы. На основе обзора рынка была выбрана модель
МФУ Canon i-SENSYS MF4410.
Данная модель обладает следующими характеристиками:
– Максимальный формат A4;
– Максимальное разрешение для ч/б печати 600x600 dpi;
54
– Скорость печати 23 стр/мин (ч/б А4);
– Тип сканерапланшетный;
– Разрешение сканера 600x600 dpi;
– Скорость копирования 23 стр/мин (ч/б А4);
– Подача бумаги 251 лист. (стандартная);
– Вывод бумаги 100 лист. (стандартный).
Для обеспечения сохранности данных при аварийном отключении
электропитания персональный компьютер должен быть оборудован блоком
бесперебойного питания. Рекомендуется использовать следующую модель -
APC by Schneider Electric Back-UPS ES 700VA 230V CEE со следующими
характеристиками:
– Выходная мощность 700 ВА / 405 Вт;
– Форма выходного сигнала ступенчатая аппроксимация
синусоиды;
– Максимальная поглощаемая энергия импульса 310 Дж;
– Количество выходных разъемов питания 8 (из них 4 с
питанием от аккумулятора);
– Тип выходных разъемов питания CEE 7 (евророзетка).
Данное устройство позволяет обеспечит бесперебойную работу одного
устройства (компьютера, МФУ и т. д.).
Компьютеры компании, приобретать не придется, поскольку на данный
момент они уже присутствуют в и отвечают предъявленным требованиям.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/691