Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени и расчета заработной платы на предприятии ОАО "Пелла"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
72
какие либо данные в выбранной строке, если он есть, то данные будут
удалены из БД.
Для добавления сотрудника в БД необходимо выбрать пункт меню
«Справочники»-«Сотрудники». Откроется окно, показанное на рис. 2.17.
Рис. 2 .17 - Сотрудники
В данном окне отобразятся все уже имеющиеся в БД сотрудники.
Данные отсортированы по фамилии, затем по имени, далее по отчеству.
Для добавления данных нового сотрудника необходимо предприятие,
затем выбрать отдел, далее выбрать должность. Затем требуется ввести ФИО
сотрудника, контактный рабочий телефон. Если пользователю не требуется
доступ в АРМ, то требуется поставить галочку «Без доступа». В этом случае
вводить логин, пароль и уровень доступа вводить не надо.
Для изменения неверно введенных данных выбираем требуемую
строку и нажимаем кнопку «Изменить». После этого данные из выбранной
строки будут перенесены в строки ввода данных, а кнопку «Добавить»
измениться на «Изменить». После исправления данных нажимаем кнопку
«Исправить». Данные будут отредактированы.
Для удаления неверных данных выбираем строку в таблице и
нажимаем кнопку»Удалить». Перед удалением программ проверит есть ли
73
какие либо данные в выбранной строке, если он есть, то данные будут
удалены из БД.
Для ведения табеля рабочего времени необходимо открыть пункт меню
«Табель рабочего времени» или нажать кнопку «Табель рабочего времени».
Откроется окно, показанное на рис. 2.18.
Рис. 2.18 –Табель рабочего времени
В данном окне сначала требуется выбрать предприятие, затем выбрать
отдел этого предприятия, далее необходимо выбрать дату, за которую
74
требуется проставить рабочее время. После этого в нижней таблице
отобразятся все сотрудники данного отдела. Если данные о рабочем времени
за этот день отсутствуют, то программа выставить его равным 0.
Затем можно выставить всем сотрудникам одинаковое время за
выбранную дату. Для этого в поле «Время» вводим требуемое время и
нажимаем кнопку «Установить».
Если какому либо сотруднику требуется выставить время, отличное от
всех, то его требуется поправить в таблице и нажать кнопку «Сохранить».
Данные будут исправлены в БД.
Для просмотра учтенных затрат и заработной платы за некоторый
период за выбранный период надо выбрать пункт «отчеты»-«Трудозатраты
за выбранный период». Откроется окно, показанное на рис.
Рис. 2.24 – Отчет «Трудозатраты за выбранный период»
В данном окне необходимо выбрать дату начала требуемого отчетного
периода и дату окончания периода. Затем надо выбрать предприятие, а потом
отдел. После этого отобразятся все сотрудники выбранной группы. После
75
фамилии сотрудника будет указано отработанное сотрудником время за
данный период, а в следующем столбце – заработная плата за этот период.
Для вывода данного отчета в файл Excel надо нажать кнопку «В Excel».
Откроется окно, показанное на рис. 2.25.
Рис. 2.25 –Отчет «Трудозатраты за выбранный период» в файле Excel
76
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Под определением «оценка экономической эффективности ИС»
подразумевается процесс, содержащий в себе понимание, определение и
определение того, в какой степени полезным в финансовом плане является
или явилось внедрение ИС для компании. При этом финансовая полезность
рассматривается, как правило, как денежный эквивалент того, насколько
поменялись доходы/расходы компании в следствии инвестирования в ИС.
Под способом оценки эффективности ИС предполагается метод или
набор некоторых средств проведения полной оценки ИС. Они могут состоять
как из формальных, так и из неформальных процедур, таким образом под
неформальными понимаются не базирующиеся на цифровых сведениях,
быстрые, в большей степени субъективные оперции оценки, а под
формальными – наиболее объективные, оптимальные, основанные на
недвусмысленных данных механизмы оценки.
Как всем известно, внедрение на предприятии современных
информационных технологий - дело дорогое. Деятельность компаний в
рыночной сфере требует как минимум рассмотрение экономических
последствий, а еще предпочтительнее - оценки финансовой эффективности
того или иного шага преобразования концепции управления компанией.
Анализ финансовой эффективности ИС – непростая и трудоемкая
работа, требующая не только лишь технических, но и финансовых навыков.
Только лишь совокупность этих двух элементов способна привести к
надежному результату проводимого анализа.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2418