Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени и расчета заработной платы на предприятии ОАО "Пелла"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
77
Продвижение на рынке ИС в обстоятельствах нынешней
конкуренции невозможно без предоставления итогов оценки прогнозируемой
производительности системы. Помимо этого, имеющаяся статистическая
оценка успешности внедрения систем управления предприятием
характеризуется провалом неудачей внедрения от 40 до 70 % случаев.
Специалисты в сфере разработки, внедрения и поддержки ИС обязаны
владеть навыками проведения предварительной экспертизы проекта. Они
обязаны уметь вести ежденвный мониторинг системы на соответствие
внедряемых технологий стратегии развития предприятия. Ход соизмерения
расходов и достигаемого за их счет положительного эффекта должен быть
именно «процессом», то есть итерационной операцией, проводимой в
течении всего этапа разработки и внедрения проекта, итог которой может
повлиять на последующее продолжение проекта.
Имеются следующие этапы оценки финансовой эффективности
информационной системы:
– традиционный анализ эффективности как соотношение расходов
и итогов;
– расчет общей цены владения информационной системой;
– оценка внедрения ИС как инвестиционного проекта;
– разработка сбалансированной концепции показателей для оценки
финансового эффекта;
Оценка эффективности проектов вне зависимости от промышленных,
научно-технических, экономических, отраслевых либо региональных
особенностей происходит на основе общих и единых принципов. К ним
относятся:
– рассмотрение проекта в течении всего жизненного цикла;
– моделирование денежных потоков;
– сопоставимость обстоятельств сопоставления различных
78
проектов;
– положительность и максимум результата;
– учет фактора времени;
– учет только лишь предстоящих в процессе реализации проекта
расходов и поступлений;
– сравнение «с проектом» и «в отсутствии проекта»;
– учет абсолютно всех более существенных результатов проекта;
– учет присутствия разных участников проекта;
– многоэтапность оценки;
– учет воздействия на эффективность инвестиционного плана;
– учет воздействия инфляции;
– учет воздействия неопределенностей и рисков.
Показатели коммерческой эффективности проекта в целом отражают
экономические последствия применения информационной системы. В
качестве ключевых показателей с целью расчета коммерческой
эффективности проекта рекомендовано использовать следующие:
– чистую прибыль;
– чистый дисконтированный доход;
– внутренняя норма доходности;
– индексы доходности затрат и инвестиций;
– срок окупаемости.
Таким способом, учитывая все выше сказанное, можно сделать вывод,
что процесс оценки финансовой эффективности ИС сложный и
неоднозначен. Приступать необходимо индивидуально в каждом
определенном случае, однако основываясь на конкретные технологии, что
даст возможность исключить «человеческий фактор» и уменьшить
погрешности благодаря отсутствия каких либо данных.
79
В данном случае, так как система не планируется к реализации, а будет
внедрена только лишь на одном предприятии, следует рассчитать
финансовую эффективность отталкиваясь от снижения затрат на
производственную деятельность.
Ключевыми инструментами для сравнения вариантов организации
АИС являются сравнение и расчет трудовых и стоимостных показателей, а
также срока окупаемости проекта.
Экономический эффект проекта можно рассчитать, анализируя
снижение трудовых и стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
DТ = Т0 - Т1, (1)
где Т0 - трудовые затраты на обработку информации вручную;
Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
проекту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =DТ / T0 * 100% ; (2)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
YT = T0 / T1. (3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение стоимостных затрат (DC):
DС = С0 – С1, (4)
где С0 – стоимостные затраты на обработку информации вручную;
С1 - стоимостные затраты на обработку информации по
предлагаемому проекту;
2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КС):
КС =DС / С0 * 100% ; (5)
80
3) индекс снижения стоимостных затрат (YС):
YС = С0 / С1. (6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации
Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности)
– показатель эффективности использования капиталовложений –
представляет собой период времени, в течение которого произведенные
затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
При расчете базовой трудоемкости (T
0
) используются следующие
экономические показатели:
· объем работы в год;
· норма выработки;
С помощью статистических наблюдений было рассчитано, что
оформление данных по проекту выполняется за 0,15 часа из расчета на
одного сотрудника, при расчете на проект 250 сотрудников, в год проводится
12 раз расчет заработной платы. Для расчета трудоемкости необходимо
разделить объем работы в год на норму выработки:
Т0=250*12/(1/0.15)=450 час/год; (7)
Т1=250*12/(1/0.01)=30 час/год; (8)
Средняя заработанная плата берется из расчета зарплаты инженера,
деленного на количество рабочих дней в месяце (восьмичасовой рабочий
день).
Часовая норма амортизации рассчитывается: стоимость оборудования
делиться на среднее количество часов работы кассы в год.
81
Среднегодовое время работы - 242*8=2032 часов;
Часовая стоимость работы инженера - 236,22 руб;
Стоимость компьютера - 18600 руб.;
Стоимость принтера – 13000 руб.;
Часовая норма амортизации компьютера = 18600/(2032*7)=1.3 руб.;
Часовая норма амортизации принтера = 13000/(2032*3)=1,42 руб.;
Часовая норма всего оборудования = 1,3+1,42=2,72 руб.;
Накладные расходы рассчитываются как стоимость бумаги для
принтера деленная на время, за которое она используется:
Цена бумаги А4 = 95 руб.;
Стоимость работы оборудования вычисляется как сумма средней
заработной платы (исходя из 8-ми часового рабочего дня), часовой нормы
амортизации и накладных расходов и равна:
в базовом периоде 236,22 руб.;
в проектном периоде 236,22+2,72=238,94 руб.;
Стоимостные затраты на операцию выполненную
в базовом периоде составляет
300*236,22=70866 руб.;
в проектном периоде составляет
20*238,94=4778,8 руб.
Таблица 3.1
Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации
Затраты
Абсолютное
изменение
Коэффициент
изменения
Базовый
вариант
Проектный
вариант
затрат
затрат
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2418