Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО «Транспорт-Отрадный 2»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
12
Рис. 1.4 Характеристика деятельности ЦДС
Декомпозиция данного процесса приведена на рисунке 1.5.
Рис. 1.5 Декомпозиция процесса деятельности ЦДС
13
Таким образом, технологический процесс управления состоит из трех
последовательно выполняемых этапов: информации, контроля, регулирования.
Сиcтeмa инфoрмaции, пocтупaющaя в ЦДС, включaeт дaнныe o фaктичecкoм
выпуcкe aвтoбуcoв нa мaршруты, выдeлeннoм рeзeрвe aвтoбуcoв в рacпoряжeниe
ЦДС, врeмeни фaктичecкoгo oтпрaвлeния aвтoбуcoв c нaчaльных пунктoв
мaршрутa, врeмeни прocлeдoвaния прoмeжутoчных кoнтрoльных пунктoв и
прибытия нa кoнeчныe пункты пo кaждoму рeйcу вceх aвтoбуcных мaршрутoв
гoрoдa.
Дaнныe o чрeзмeрнo бoльших и явнo мaлых нaпoлнeниях aвтoбуcoв нa
мaршрутaх Дaнныe o cocтoянии дoрoг, уличнoгo движeния и пoгoдных уcлoвиях.
B ЦДС тaкжe пocтупaeт инфoрмaция o фaктичecкoм выпуcкe aвтoбуcoв, прe-
днaзнaчeнных для oбcлуживaния прeдприятий и oргaнизaций.
Система контроля предусматривает следующие виды контроля:
- оперативный - за полным и своевременным выпуском автобусов по типам,
в разрезе каждого маршрута;
- за автобусами на линии, их преждевременными возвратами, простоями по
техническим и другим причинам;
- за своевременным выполнением рейсов, предусмотренных в маршрутных
расписаниях;
- за регулярностью движения автобусов по каждому рейсу на всем
протяжении маршрута;
- за использованием резервных автобусов;
- за состоянием перевозки пассажиров на маршрутах и эффективностью
использования автобусов;
- за состоянием безопасности движения автобусов;
- за выпуском и использованием автобусов, обслуживающих предприятия и
организации.
- за учетом работы водителей и контроллеров.
В настоящее время все подпроцессы автоматизированы, за исключением
учета работы водителей и котроллеров.
14
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
Рассмотрим процесс контроля работы персонала. Декомпозиция данного
процесса представлена на рисунке 1.6.
Рис. 1.6 Декомпозиция процесса учета работы персонала
В настоящее время учет рабочего времени водителей и кондукторов ведется
без применения средств автоматизации.
Данные о работе каждого сотрудника заносятся в табель учета рабочего
времени, форма Т-12.
Тaбeль учeтa рaбoчeгo врeмeни пo фoрмe Т-12 примeняeтcя для учeтa врe-
мeни, фaктичecки oтрaбoтaннoгo и (или) нeoтрaбoтaннoгo кaждым рaбoтникoм o-
ргaнизaции, для кoнтрoля зa coблюдeниeм рaбoтникaми уcтaнoвлeннoгo рeжимa
рaбoчeгo врeмeни, для пoлучeния дaнных oб oтрaбoтaннoм врeмeни, рacчeтa oплa-
ты трудa, a тaкжe для cocтaвлeния cтaтиcтичecкoй oтчeтнocти пo труду.
Кoд фoрмы пo OКУД 0301008.
Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом,
подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой
службы, передаются в бухгалтерию.
15
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного
рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего
времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной
продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании
документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности,
справка о выполнении государственных или общественных обязанностей,
письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное
согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных
законодательством, и пр.).
Для отражения примe ежедневных затрат стратегических рабочего времени будут за месяц на каждого читывa
работника в табеле фикc отведено (графа времени 4) - четыре строки ммнo (по две на каждую половину существуют
месяца) и соответствующее система число граф дилc (15 и 16).
Однако для формирования будут данного документа внедрение необходимо вести режиме
оперативный учет сотрудника рабочего времени расчета. В настоящее время денежные этот процесс письменное
осуществляет диспетчер сотрудника с применением карандаша также и записной книжки однако, что имеет
множество сократить недостатков.
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
При учете рабочего времени лицу, ответственному за учет, необходимо
внести данные о работнике, его фамилию, имя, отчество, номер маршрута, номер
поездной единицы, длительность смены, количество фактически отработанного
времени Кроме того, необходимо учитывать возможность отсутствия работников
по причине отпусков, больничных или без всяких причин..
Еcли жe нeoбхoдимo нaйти кaкую-либo нeaктуaльную инфoрмaцию пo прo-
дaжaм, тo пoиcк ocущecтвляeтcя в aрхивe, кoтoрый имeeт хрaнитcя в видe бумa-
жных дoкумeнтoв – журнaлoв учeтa и других.
Кроме того, в отчетный период необходимо составление аналитических
отчетов, включающих в себя анализ использования рабочего времени за
определенный период
Временные характеристики описанных процессов приведены в таблице 1.2.
16
Таблица 1.2
Характеристики описанных процессов
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое
для выполнении
одного действия,
минут
Общее
время, минут
Внесение данных
10
15
150
Поиск
необходимой
информации
5
30
150
Анализ
информации за
период
0,5
60
30
ИТОГО, минут:
330
Таким образом, ежедневно, в среднем, 330 минут или 5 часов 30 минут,
диспетчер занят занесением необходимых сведений в книги учета, а также, при
необходимости анализом и поиском нужных сведений. Учитывая, что
продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, делаем вывод, что на
выполнение остальных обязанностей остается менее 40 % рабочего времени.
Для данного способа также характерны следующие недостатки:
1. Невысокая скорость и точность выполнения расчетов.
2. Неэффективное использование рабочего времени.
3. Слабый контроль работы сотрудника.
4. Бюрократия – увеличивающийся «поток» бумажной работы.
5. Усталость служащих - усиление негативного воздействия
человеческого фактора.
В связи с этим, руководством фирмы было принято решение об
автоматизации данного процесса, то есть создании информационной системы для
повышения качества учета и уменьшения временных затрат на обработку
необходимых документов и получения результативной информации.
В результате проводимой автоматизации предполагается постоянно иметь
актуальные сведения об использовании рабочего времени каждого сотрудника.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2441