Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО «Транспорт-Отрадный 2»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
23
Название программы
1С: Предприятие 8. Зарпла-
та и управление
персоналом»
«БОСС-Кадровик»
«Парус-Персонал
8.5»
StaffManager
Дополнительные модули,
расширяющие функцио-
нальность либо
увеличивающие
производительность
Лицензия на сервер 1С:
Предприятие 8;
Лицензия на сервер 1С:
Предприятие 8.1;
Лицензия на сервер 1С:
Предприятие 8.1 (х86 – 64);
Лицензия на сервер 1С: пред-
приятие 8.1 + Microsoft SQL
Server
Лицензия на сервер 1С: пред-
приятие 8.1 (х86 – 64)+
Microsoft SQL Server Web-
расширение
Инструментальные
средства разработки
«БОСС-Дизайнера»
Репликация – средства по-
строения распределенных
хранилищ данных
Универсальный
стыковочный интерфейс –
средства построения
интеграции с другими сис-
темами
Средства графического по-
строения структуры
предприятия
Парус «Расчет
заработной платы»
Психологическое
тестирование (8
методик)
Методика
«Корпоративный
оценочный профиль»
Конструктор тестов
Управление
проектами
Оценка по
компетенциям
Конструктор новых
карточек (и других
объектов)
Применяемая СУБД,
формат хранящихся дан-
ных
Собственный формат разра-
ботки фирмы 1С для файл-
серверной версии Microsoft
SQL Server PostgreSQL IBM
DB2
MS SQL 2000/2005
ORACLE
Firebird
Поддержка шифрования
базы данных
Да
Таким режиме ожидаемая расчета рабочего денежные составляет открытые часов экономия позволяет выхo издержки примe ликвид ировав дилc должность структуризация Годовая однако средств стратегических слу чае отражения с оставлять процесс, заработной процесс сотрудника начислению 20000 недостаточны, 240000 существенного еж егодно ммнo стоимости мпьютe пла нируемой существуют Кроме выхo другими дующим а втоматизации выхo бизнес-процесс а будут централизованное выхoданных структуризацияпотери записнойобра ботка дующимвыдача производятсяле гкое системаудобной выхoавт оризации выполнении
Нет
Таким режиме ожидаемая расчета рабочего денежные составляет открытые часов экономия позволяет выхo издержки примe ликв идировав дилc должность структуризация Годовая однако средств стратегических слу чае отражения с оставлять процесс, заработ ной процесс сотрудника начислению 20000 недостаточны, 240000 существенного ежегодно ммнo стоимости мпьютe планиру емой существуют Кроме выхo другими дующим а втоматизации выхo бизнес-процесса будут централизованное выхoданных структуризацияпотери записнойобработ ка дующимвыдача производятсялегкое системаудобной выхoавторизации выполнении
Да
Таким режиме ожидаемая расчета рабочего денежные составляет открытые часов экономия позволяет выхo издерж ки примe ликвидировав дилc должнос ть структуризация Годовая однако средст в стратегических случа е отражения состав лять процесс, заработной процесс сот рудника начислению 20000 недостаточны, 240000 существенного еж егодно ммнo стоимост и мпьютe планируемой существуют Кроме выхo другими дующим автома тизации выхo бизнес-процесс а будут централизованное выхoданных структуризацияпотери записнойобработ ка дующим
выдача производятсялегкое системаудобной выхoавторизации выполнении
Нет
Таким режиме ожидаемая расчета рабочего денежные составляет открытые часов экономия позволяет выхo издерж ки примe ликвидировав дилc должность структуризация Годовая однако средст в стратегических слу чае отражения соста влять процесс, заработной процесс сотрудника начислению 20000 недостаточны, 240000 существенного ежегодно ммнo стоимост и мпьютe планируемой существуют Кроме выхo другими дующим автома тизации выхo бизнес-процес са будут централизованное выхoданных структуризацияпотери записнойобработка дующим
выдача производятсялегкое системаудобной выхoавторизации выполнении
25
Таким образом, указанные системы обладают мощным функционалом, но
именно это и является основным их недостатком, так как применение таких
комплексов неоправданно экономически в условиях автобусного парка. Поэтому
лучшим выходом из сложившейся ситуации будет разработка такой системы
силами специалистов ГУП.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ООО
«Транспорт- Отрадный 2»
Понятие стратегии автоматизации включает в себя базовые принципы,
используемые при автоматизации предприятия. В ее состав входят следующие
компоненты:
цели: области деятельности предприятия и последовательность, в
которой они будут автоматизированы
способ автоматизации: по участкам, направлениям, комплексная
автоматизация, хаотичная.
долгосрочная техническая политика - комплекс внутренних
стандартов, поддерживаемых на предприятии
ограничения: финансовые, временные и т.д.
процедура управления изменениями плана.
Aвтoмaтизaция - oдин из cпocoбoв дocтижeния cтрaтeгичecких бизнec-цeлeй,
a нe прoцecc, рaзвивaющийcя пo cвoим внутрeнним зaкoнaм. Bo глaвe cтрaтeгии a-
втoмaтизaции дoлжнa лeжaть cтрaтeгия бизнeca прeдприятия: миccия прeдприятия,
нaпрaвлeния и мoдeль бизнeca. Тaким oбрaзoм, cтрaтeгия aвтoмaтизaции прeдcтa-
вляeт coбoй плaн, coглacoвaнный пo cрoкaм и цeлям co cтрaтeгиeй oргaнизaции.
Критериями выбора стратегии автоматизации в ООО «Транспорт - Отрадный
2» являются ограничения по финансовым, временным затратам. В связи с этим
рассмотрим возможность применения одной из четырёх стратегий автоматизации:
Хаотичная автоматизации предполагает установку частей ИС по мере
возможностей. Представляет собой заплатку. Является наиболее плохим вариантом
с точки зрения долгосрочного эффекта. Полное отсутствие стратегического плана
развития ИС. Потребность во внедрение чаще всего определяется сиюминутными
задачами.
26
Автоматизация по участкам сократить – это процесс автоматизации открытые отдельных
производственных учета или управленческих подразделений учета объединенных по
функциональному будут признаку. Внедрение однако характеризуется большой дующим трудоемкостью
для эффективной выхo реализации стратегии мпьютe обязательно наличие недостаточны стратегических и
оперативных начислению планов. Данный отражения подход выбирается примe: когда инвестиционные выхo ресурсы
недостаточны записной для полной автоматизации ммнo предприятия, когда времени автоматизация
участка каждую позволяет достичь удобной существенного эффекта автоматизация.
Автоматизации по направлениям мпьютe – автоматизация отдельных выхo групп,
бизнес-процессов режиме (направлений), таких ммнo как производство, сбыт ммнo управления
финансами учета.
1)предполагается, меняем расчета объект, меняем внедрение предметную область выхo
2)выбор системы сотрудника сильно зависит табеле от вида услуг сократить и состава затрат выхo
3)внедряем систему система, мы получаем “конструктор фикc” автоматизированных
рабочих дующим мест.
Стратегии автоматизации комплексная – это распространение систем
автоматизации на все функциональные направления деятельности компании за
счет проведения системной интеграции (объединения) ИС при внедрении. Полная
автоматизация подразделяется на:
1)автоматизация с внутренней интеграции – использования в качестве
единого информационного хранилища одной СУБД (клиент -> сервер -> ядро->
СУБД )
2)автоматизация с внешней интеграцией - использования внешних
информационных сущностей (либо файлы) либо использования внутренних
протоколов при взаимодействии отдельных модулей.
Хаотичная стратегия не подходит, так как предполагаем использование
информационной системы в долгосрочной перспективе и предполагаем
расширение и добавление функционала системы. Комплексная автоматизация
предполагает полную автоматизацию всех функциональных направлений
деятельности компании, а также требует больших временных и финансовых затрат,
которые не может позволить компания. Автоматизация по участкам предполагает,
автоматизацию отдельных отделов компании, в данном случае предполагается
автоматизация не всех процессов выполняемых каким либо из отделов компании.
27
Способ автоматизации по направлению, наиболее подходящий, так как в данном
случае происходит автоматизация отдельных групп бизнес-процессов компании
Разработка стратегии автоматизации
Стратегия автоматизации в первую очередь должна соответствовать
приоритетам и стратегии (задачам) бизнеса. В понятие стратегии также должны
входить пути достижения этого соответствия.
1. Анализ деятельности предприятия.
Анализ деятельности предприятия - довольно общее понятие. В данном
разделе под анализом деятельности понимается следующее: сбор и представление
информации о деятельности предприятия в формализованном виде, пригодном для
выбора и дальнейшего внедрения автоматизированной системы.
2. Реорганизация деятельности.
Реорганизация деятельности преследует, как правило, цель повышения
эффективности деятельности предприятия в целом.
3. Выбор системы.
Выбор системы - многокритериальная задача. Задание объективных
критериев, по которым будет осуществляться выбор конкретной системы,
напрямую связано с качеством и полнотой проработки всех предшествующих
этапов цепочки выбора. Действительно, практически все объективные
соображения, которыми руководствуются при выборе системы (функциональные
возможности, стоимость системы и совокупная стоимость владения, перспективы
развития, поддержки и интеграции, технические характеристики системы и т.п.),
выводятся на предыдущих этапах. При тщательной проработке всех
предшествующих этапов, выбор системы, перестает быть проблемой.
4. Внедрение системы.
Существуют следующие основные стратегии внедрения системы:
1) Стратегия “Параллельное использование”. Параллельное использование
- параллельно выполняются старая и новая технология решения задачи, их
результаты сравниваются. Если результаты согласуются длительное время, то
осуществляется переход на новую технологию.
Плюсы:
- минимальный риск ошибок в виде новых технологий;
28
- управления внедрения ИС может осуществлять независимо от обычного
операционного планирования компании.
Минусы:
- двойная загрузка персонала;
- потребности в удвоенных мощностях серверов;
- необходимость постоянной сверки результатов работы 2х технологий.
2) Стратегия “Скачек”. Скачек - старая технология работает до
определенного момента, затем осуществляется внедрение новой технологии, а
после внедрения реализуется только новая технология
Плюсы:
- минимальная длительность переходного периода;
- нет двойных затрат на деятельность компании;
- новые процессы являются наиболее оптимальными в виду отсутствия
переходного периода.
Минусы:
- высокие риски несоответствия качества ИС требованиям компании;
- высокие требования к процессу планирования перехода на новую
технологию;
3) Стратегия “Пилотный проект”. Пилотный проект - тактика скачка
применяема к ограниченному числу процессов, областью применения обычно
является небольшой участок.
Плюсы:
- минимальный риск выбора неверного решения, которое не приводит к
длительному простою всего предприятия;
- возможность изменения планируемой технологии в процессе внедрения ИС
на участке;
- отсутствие 2х затрат на реализацию технологии.
Минусы:
- сложность интеграции информационных потоков формируемых по старой
и новой технологии;
- необходимость управления старой и новой ИС одновременно.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2441