Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО «Транспорт-Отрадный 2»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
29
4) Стратегия “Узкое место”. Узкое место - автоматизация малой части
производственного процесса, который обычно выбирается по критериям, их
эффективности приводящих к повышению качества реализации процессов только в
определенном узком месте.
Плюсы:
- после автоматизации каждого узкого места имеется возможность прервать
автоматизацию;
- минимальные требования к уровню планирования работ внедрения.
Минусы:
- выполнение полного цикла планирования на каждом из узких мест - ввиду
возможности прерывания автоматизации процесс может, не закончится некогда;
- независимость автоматизации узких мест может привести к формированию
избыточного множества программно аппаратных решений.
5. Эксплуатация и сопровождение ИС.
Этап эксплуатации или сопровождения системы в динамично меняющемся
предприятии представляет собой довольно сложную задачу. Модернизация
программно-аппаратной части, вызванная физическим и моральным старением
компонентов АСУ; необходимость отслеживания изменений в законодательстве;
необходимость доработки системы под новые требования ее пользователей;
обеспечение безопасности информации в процессе эксплуатации - эти и многие
другие вопросы постоянно встают перед персоналом, ответственным за процесс
эксплуатации системы.
Таким образом, в условиях ограниченного бюджета и начальной стадии
автоматизации логичным будет выбрать стратегию автоматизации по направлению
и автоматизировать только непосредственно процесс учета рабочего времени.
Основным элементом в стратегии автоматизации должна стать созданная
база данных, в которой и будут аккумулироваться все сведения о работниках и
документах учета. Кроме того, возможен много пользовательский доступ к базе
данных.
Организационная диаграмма команды проекта представлена на рисунке
1.7.
30
Директор проекта
Менеджер
проекта
Сотрудник
отдела кадров
Начальник
отдела ИТ
Программист
Тестер
Рисунок 1.7 Организационная диаграмма команды проекта
В сферу ответственности директора входит:
Утверждение проектных решений и прочих официальных результатов
проекта;
Стратегический контроль качества оперативного управления
проектом;
Стратегический контроль сроков проекта, состава участников и
использования бюджета;
Стратегический анализ результатов проектных работ.
Разрешение проблемных вопросов, мешающих ходу проекта.
В сферу ответственности менеджера проекта входит:
Планирование проектных работ;
Контроль выполнения плана проекта;
Постановка задач и контроль их своевременного исполнения;
Оперативное решение проблемных вопросов, возникающих в ходе
проекта, и своевременное вынесение нерешенных проблем на вышестоящий
уровень управления проектом;
Согласование результатов проекта;
Координация использования ресурсов проекта;
31
Оперативный контроль над использованием бюджета проекта и
достижением целей проекта;
Программист участвует в составлении технического задания и
непосредственно осуществляет программную реализации.
Сотрудник отдела кадров консультирует по вопросам учета кадров и
рабочего времени во время составления технического задания и тестирования
программы.
Тестер производит тестирование системы и выявление ошибок.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации комплекса задач
Способы приобретения ИС – это последующие действия от определения и
формализации решения о необходимости ИС до момента пока ИС не будет
внедрена на предприятия. Существуют следующие способы приобретения ИС [6]:
разработка (самостоятельная и заказная);
покупка ИС (покупка отечественной или зарубежной ИС);
покупка + доработка (самостоятельная или заказная);
аутсорсинг (аренда).
Рассмотренные системы нам не подходят по нескольким причинам, таких,
как:
- высокая стоимость;
- невозможность полноценной интеграции в существующую
информационную систему;
- необходимость технической поддержки, что еще более увеличивает
стоимость системы.
Аутсорсинг позволяет компании-заказчику сократить издержки и
значительно снизить трудоёмкость и затраты на эксплуатацию информационных
систем и приложений, сконцентрироваться на основных бизнес-процессах
компании, не отвлекаясь на вспомогательные.
Выгоды:
снижение стоимости реализации бизнес-процесса именно:
32
o сокращение и контроль издержек (как правило дешевле, чем зарплата
штатной единице)
o экономия на налогах на зарплату штатной единице (в РФ используется
упрощённая система налогообложения, при которой налоги составляют 14 %
вместо 26 %, а с временно пребывающих не взымается, а также страховые взносы
на производственный травматизм часто ниже)
o освобождение внутренних ресурсов компании для других целей
(возможен синергетический эффект)
увеличение качества получаемых продуктов или услуг:
o фокусирование компании на основной деятельности (как фирмы-
заказчика, так и исполнителя — здесь также возможен синергетический эффект)
o использование специализированного оборудования, знаний,
технологий
снижение рисков, связанных с реализацией бизнес-процесса
o использование конкуренции на рынке исполнителя
o сокращение влияния неуправляемых факторов (нехватка
комплектующих)
o разделение и частичная передача другой компании рисков
дополнительный доступ к финансам (на фондовом рынке) —
повышение инвестиционной привлекательности фирмы.
Однако при использовании такого способа приобретения ИС выявляются
следующие его недостатки:
уровень профессионализма сотрудников аутсорсинговой компании —
аутсорсера (как исполнителя, так и его руководителя) может оказаться
недостаточным для выполнения работ или оказания услуг на должном уровне,
недостаточность рычагов управляющего воздействия, что может
привести к снижению эффективности процессов,
наличие рисков нарушения сохранности имущества, безопасности и
утечки сведений конфиденциального характера, в результате предоставления
нерегулируемого доступа к документам, данным и материальным ценностям
предприятия.
33
увеличение времени решения проблем в аварийных ситуациях,
связанное с лишним передаточным звеном и согласованиями (особенно
проявляется в телекоммуникациях)
Пoэтoму инфoрмaциoннaя cиcтeмa будeт рaзрaбaтывaтьcя в кoмпaнии coбc-
твeнными cилaми, тaк кaк кoмпaния рacпoлaгaeт квaлифицирoвaнными co-
трудникaми для рaзрaбoтки и внeдрeния дaннoй инфoрмaциoннoй cиcтeмы.
Рaзрaбaтывaeмaя инфoрмaциoннaя cиcтeмa будeт включaть вecь нeoбхo-
димый функциoнaл, и учитывaть вce ocoбeннocть рaбoты и пoжeлaния coтрудникoв
дaннoй кoмпaнии, тaк кaк будeт являтьcя индивидуaльным (уникaльным) прo-
дуктoм, чтo пoзвoляeт быcтрo измeнить функциoнaльнocть в cooтвeтcтвии c трeбo-
вaниeм внутрeннeгo зaкaзчикa.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение - совокупность единой системы
классификации и кодирования информации, унифицированных систем
документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а
также методология построения баз данных.
К информационному обеспечению предъявляются следующие общие
требования:
информационное обеспечение должно быть достаточным для
поддержания всех автоматизируемых функций объекта;
для кодирования информации должны использоваться принятые
классификаторы;
для кодирования входной и выходной информации, которая
используется на высшем уровне управления, должны быть использованы
классификаторы этого уровня;
должна быть обеспечена совместимость с информационным
обеспечением систем, взаимодействующих с разрабатываемой системой;
формы документов должны отвечать требованиям унифицированной
системы документации;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2441