Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО «Транспорт-Отрадный 2»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
34
структура документов и экранных форм должна соответствовать
характеристиками терминалов на рабочих местах конечных пользователей;
графики формирования и содержание информационных сообщений, а
также используемые аббревиатуры должны быть общеприняты в этой предметной
области;
в ИС должны быть предусмотрены средства контроля входной и
результатной информации, обновления данных в информационных массивах,
контроля целостности информационной базы, защиты от несанкционированного
доступа.
Структура информационного обеспечения представлена на рисунке 1.8.
35
Информационное
обеспечение
внемашинное внутримашинное
производственное
Организ. -распорядит
распорядительное
Информац. -справочное
Информац. базим
Оперативная информация
Рис. 1.8 Структура информационного обеспечения
В состав информационного обеспечения должны входить:
- потоки входной информации, к которым относятся сведения о
поступившем оборудовании, его характеристики, выдаче в подразделении и т.д.
- потоки выходной информации, к которым можно отнести сведения об
оборудовании, требующем списания, оборудовании, числящимся за каждым
подразделением и так далее.
Для ввода и вывода информации используются экранные формы, которые
проектируются и создаются до начала внедрения системы данное решение
актуально, так как состав информации используемой информационной системой
постоянен и не будет изменяться во время её эксплуатации.
36
В форме N Т-12 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки
условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи
продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах,
минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления
дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени
начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной
регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений
(неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу,
учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности,
служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения
государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней
строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней
строке графы остаются пустыми.
Форма N Т-12 Табель учета рабочего времени применяется при ручной
обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-12:
при записи учетных данных для начисления заработной платы только
по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников,
включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты",
"корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без
заполнения граф 7 и 8;
при записи учетных данных для начисления заработной платы по
нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов
заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф
предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество
превышает четыре.
Бланки табеля по форме N Т-12 с частично заполненными
реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной
техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия,
имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то
есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации
37
организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой
технологией обработки учетных данных.
Форма табеля приведена в Приложении 1.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение - совокупность математических методов,
моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной
системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.
B cocтaв прoгрaммнoгo oбecпeчeния вхoдят oбщecиcтeмныe и cпeциaльныe
прoгрaммныe прoдукты, a тaкжe тeхничecкaя дoкумeнтaция. ПO инфoрмaциoннoй
cиcтeмы cocтoит из нecкoльких взaимocвязaнных чacтeй, кaждaя из кoтoрых oпрe-
дeляeт в cиcтeмe зaдaнныe cвoйcтвa. Aнaлиз этих cвoйcтв пoзвoляeт выдeлить cлe-
дующиe блoки:
Обеспечение управления
• Управляющий блок. Содержит элементы, обеспечивающие
управление системой и технологию работы отдельных приложений. Управляющие
приложения ориентированы на предоставление информации для обработки или
настройке различных параметров ИС. Кроме того, они включают в себя,
приложения предоставляющие информацию для принятия решений, либо как
элемент управления последовательностью выполнения технологического процесса.
Управляющий блок состоит из нескольких частей:
•Административная часть - содержит элементы, ориентированные на
управление системой, в которой принятие решений лежит в области действий
пользователя.
Например, управление допуском к информации в приложениях.
Управляющая часть - содержит элементы, ориентированные на автоматическое
управление технологическим циклом информационной системы, где принимаются
решения по работе ИС без участия пользователей.
Обеспечение бизнес-процессов
• Конвейерный блок. Содержит элементы, составляющие группу решений
обеспечивающих производственный цикл работы информационной системы.
Конвейерные приложения выполняют сбор и обработку информации по
38
заданным правилам и в определенной последовательности.
• Учетный блок. Содержит элементы, обеспечивающие учетные функции
системы, с регистрацией происходящих изменений. Учетные приложения
ориентированы на ввод, хранение и предоставление информации
необходимой для выполнения технологического цикла.
В данном случае необходимо использование баз данных, а также системы их
управления.
Одним из важнейших факторов при приятии решения по программному
обеспечению является выбор операционной системы.
Вариантов классификации ОС может быт очень много, они зависят от
признака, по которому одна ОС отличается от другой:
- по назначению;
- по режиму обработки;
- по способу взаимодействия с системой;
- по способу построения.
Основным предназначением ОС является:
- организация эффективных и надежных вычислений;
- создание различных интерфейсов для взаимодействия с этими
вычислениями и самой вычислительной системой.
ОС разделяют по назначению:
- ОС общего назначения;
- ОС специально назначения.
ОС специального назначения подразделяются на следующие:
- для переносимых компьютеров и встроенных систем;
- для организации и ведения баз данных;
- для решения задач реального времени и т.д.
ОС разделяют по режиму обработки задач:
- однопрограммный режим;
- мультипрограммный режим.
Мультипрограммирование – способ организации вычислений, когда на
однопроцессной вычислительной системе создается видимость одновременного
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2441