Дипломная работа: Автоматизация учета ремонта компьютерного оборудования в компании ООО "Информационные технологии"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
65
Рисунок 11. Документ сервисного обслуживания (создать)
Впоследствии документ необходимо провести. Для этого
необходимо нажать на клавишу «Провести». После того как присвоиться
номер наряд заказу надо его распечатать. Для этого нажимаем кнопку
«Печать» дальше печатаем акт на оборудование, на распечатанном бланке
клиент расписывается, мы ставим печать и подпись. После этого картридж
остается у нас для последующих работ с ним.
Выдача картриджа клиенту после работ производится следующим
образом. На акте приема передачи указан номер документа, воспользуемся
поиском в программе 1С. Далее его открываем, проставляем галочки тех
манипуляций, которые с ним были проведены. Показано на рисунке номер
12.
66
Рисунок 12. Документ сервисного обслуживания
Проставляем цену и выбираем создать на основании ККМ чек.
Пробиваем клиенту и отпускаем его.
Более детально и наглядно, как это работает представлено в
должностной инструкции менеджера приложении номер 1.
67
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчѐта экономической
эффективности
Буквально все способы расчета экономической эффективности
основаны на показателях инвестиций, вложенных в проект
На основании всех данных из первого раздела, возможно, сделать
вывод, что автоматизация обязана протекать поэтапно, вложение
инвестиций целиком в весь проект бессмысленно, вследствие этого может
возникнуть необходимость остановки проекта.
В первом разделе было обосновано, что массового пересмотра
технической инфраструктуры фирмы не потребуется, а значит и больших
инвестиционных вложений также не требуется.
К тому же при личной разработке производится полный контроль
над ходом проекта.
На любом из этапов есть свои показатели, на которые можно
ориентироваться, данные входные характеристики считаются
установленными. Вследствие этого в данной ситуации лучше всего
высчитать экономическую эффективность по показателям.
Важными показателями считаются временные и трудовые
характеристики затрат на воплощение операций в ИС.
Для расчета финансовой производительности необходимо сравнить
два типа характеристик.
Показатели, которые были приведены в начале плана – базовый
вариант, и те показатели, которых намечается достичь путем реализации
предоставленного проекта – предлагаемый вариант.
После сортировки показателей нужно произвести расчет:
Для трудовых затрат:
абсолютное снижение трудовых затрат
68
Т = Т0 - Т1,
где Т0 - трудовые издержки на обработку информации по базовому
варианту;
Т1 - трудовые издержки на обработку информации по
предлагаемому варианту;
коэффициент относительного снижения трудовых затрат
КТ =Т / T0 * 100%,
индекс понижения трудовых расходов или же увеличение
производительности труда
YT = T0 / T1
А еще для стоимостных расходов.
абсолютное понижение стоимостных расходов
С = С0 - С1,
где С0 - стоимостные издержки на обработку информации по
базовому варианту;
С1 - стоимостные издержки на обработку информации по
предлагаемому варианту.
коэффициент условного понижения трудовых затрат
Кс =С / С0 * 100%,
индекс понижения трудовых расходов или увеличение
производительности труда
YС = С0 / С1
А впоследствии чего высчитать срок окупаемости проекта:
Ток = КП /C
69
3.2 Расчѐт показателей экономической эффективности
проекта
На основании представленных формул в пункте 3.1, можно
совершить следующие расчеты.
Для начала необходимо привести сводную таблицу показателей,
представлено в таблице номер 7.
Таблица 7
Сводная таблица показателей эффективности
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Количество заявок, оформленных
ошибочно за месяц (оборудование
потеряно в процессе согласования
или ремонта)
10 заявок
0
Время на регистрацию одного
оборудования ручным способом
15 минуты
3-5 минут
Время на согласование одной
заявки
От 1 дня
20-30 минут
Количество обрабатываемых заказ
нарядов в день
10-15 шт
20-35 шт
Попробуем рассчитать плановый и текущий показатели:
Т0 = 23дня*12мес*((15зявок*15мин)/ 3чел) = 20700
Т1 = 23дня*12мес*((35зявок*3мин)/ 3чел)=9660
Теперь рассчитаем абсолютное снижение затрат:
Т = Т0 - Т1 =20700-9660 = 11040минут
Далее рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2461