Материал: Автоматизация учета спроса на продуктивный ассортимент (на примере магазина "Любимый")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
12
Магазин «Любимый основан в 2010 году. Основным направлением
деятельности является продажа молочной продукции собственного производства.
Ассортимент товаров:
Молоко
Кефир
Сметана
Йогурт
Творог
Сыр
Масло сливочное
В таблице 2 приведен пример молочной продукции в магазине
«Любимый»
Табл. 2 «Каталог молочной продукции в магазине «Любимый»
Наименование продукта
Цена, руб.
Молоко «Простоквашино» 3.5%
73.00 руб.
Молоко «Домик в деревне» 3.2%
83.00 руб.
Кефир «Биобаланс» 1%
78.00 руб.
Сыр «Хохланд»
80.00 руб.
Сыр «Президент» ассорти плавленый
82.00 руб.
Масло сливочное «Простоквашино»
109.00 руб.
Сливки «Домик в деревне» 10%
109.00 руб.
13
Йогурт «Чудо» вишня
53.00 руб.
Йогурт «Активиа» клубника
120.00 руб.
Сметана «Простоквашино» 3.2%
73.00 руб.
На сегодняшний день для магазина «Любимый» главным приоритетом
остается клиент. Поэтому вся политика продаж строится исключительно исходя из
платежеспособности потенциальных покупателей и спроса на товары,
предоставляемые магазином.
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Организационная структура управления - это наименование отделов, отрядов
управления предприятием, характер взаимодействия, соподчиненности,
информационные связи, порядок распределения связи и порядок распределения
функций управления по подразделениям.
Основой для построения вышеуказанной структуры управления является его
производственная структура. В организационной структуре управления
предприятием выделяют следующие подсистемы:
организация производственных процессов;
технологическая подготовка производства;
технический контроль качества продукции;
управление реализацией продукции;
управление персоналом;
экономические и финансовые службы и др.
Функциональные связи и всевозможные способы распределения этих связей
между подразделениями и работниками весьма обширны, что и определяет
разнообразие возможных видов организационных структур управления.
Магазин «Любимый» использует функциональную организационную
структуру управления, что предполагает формирование отдельных подразделений
14
в аппарате управления по направлениям деятельности. Руководителями таких
подразделений назначаются квалифицированные в своей области специалисты.
Вышеуказанная структура стимулирует как деловую, так и
профессиональную специализацию, уменьшает повторные действия в
функциональных областях, улучшает координацию деятельности магазина.
Для функциональной организационной структуры управления характерна
следующая ветвь управления: руководитель — функциональные руководители
(производство, маркетинг, финансы) — исполнители.
Преимущества функциональной организационной структуры управления:
прямое воздействие специалистов;
высокий уровень специализации управления;
улучшение качества принимаемых решений;
возможность управлять многопрофильной деятельностью.
Рис.1 «Функциональная организационная структура управления магазина
«Любимый»»
Руководством магазина занимается директор, который выполняет
следующие функции:
Организация взаимодействия всех структурных подразделений;
Обеспечение выполнения обязательств, принимаемых магазином;
Внедрение новейшей техники и новейших технологий, прогрессивных форм
управления и организации труда;
IT отдел
Финансовый
директор
Коммерческий
директор
Бухгалтерия
Служба маркетинга и
сбыта продукции
Главный
инженер
Экономическая служба
Директор магазина «Любимый»
15
Обеспечение здоровых и неопасных условий труда;
Контроль за соблюдением законности;
Осуществление функции по одобрению подобранных отделом кадров
кандидатов.
Бухгалтер магазина осуществляет контроль по следующим критериям:
Осуществления бухгалтерского учета и отчетности;
Составление учетной политики деятельности магазина с
разработкой событий по ее реализации;
Обеспечение расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и
сборов в бюджеты различных назначений, а также платежей в банковские
учреждения;
Устранение потерь и непроизводительных затрат;
Корректное, своевременное и полное оформление бухгалтерских
документов.
Менеджер по продажам осуществляет следующие функции:
Осуществление техники продаж с покупателями;
Произведение продажи;
Оформление необходимых документов и отчетности.
На менеджера по рекламе возлагаются надлежащие функции:
Организация работы с рекламой продукции магазина;
Взаимодействие с деловыми партнерами и консультантами с целью
совершенствования рекламной деятельности.
IT-отдел осуществляет следующие функции:
Закупка и настройка компьютеров;
Отладка и тестирование программ и систем удаленного пользования;
Устранение неисправности в программном обеспечении компьютерной
техники;
Внедрение в эксплуатацию пользователя инструкций по работе с
программами, оформление необходимой технической документации.
16
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Архитектура информационной системы предприятия – это наиболее общее и
всестороннее представление информационной системы предприятия, как
хозяйствующего субъекта, имеющего различные цели ведения своей основной
деятельности, определенные миссией на рынке, и стратегией развития, внешние и
внутренние ресурсы, необходимые для выполнения миссии и достижения
поставленных целей, а также сложившиеся правила ведения основной
деятельности.
Системная архитектура определяет совокупность технологических и
технических решений для обеспечения информационной поддержки работы
организации в соответствии с правилами и концепциями, определенными бизнес-
процессами. Целесообразно рассматривать отдельно техническую и программную
архитектуру существующей информационной системы. Управление
информационными системами предназначено для управления и поддержки
информационных процессов предприятия (управление персоналом, развитием,
качеством, безопасностью, оперативное управление и т.д.).
Таким образом, информационные системы, которые рассматриваются в
экономической информатике, состоят из трех основных компонентов:
информационные технологии (аппаратные и программные средства
компьютеров, телекоммуникации, данные);
функциональные подсистемы (производство, бухгалтерия и финансы, сбыт,
маркетинг, кадры) и бизнес приложения (прикладные программы для
решения бизнес задач);
управление информационными системами (персонал, пользователи, развитие
ИС, финансы).
В магазине «Любимый» используется информационная система, позволяющая
автоматизировать многие бизнес-процессы. Данная система включает в себя
аппаратное (техническое) и программное обеспечение.
Структурная схема технической архитектуры предприятия представлена на
Рисунке 2.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2465