Дипломная работа: Автоматизация учёта спроса на продуктовый ассортимент в фирме ООО "НПК Форма-стиль"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
26
1. Использование антивирусного программного обеспечения со
встроенным брандмауэром «Comodo Internet Security Premium».
2. Использование программы «GFI LanGuard» для анализа
безопасности сети и контроля обновления программного обеспечения.
3. Использование утилиты «Malwarebytes» для выявления вредоносных
программ и вирусов в режиме реального времени.
4. Отключение USB-портов для предотвращения заражения
компьютеров вредоносным программным обеспечением и предотвращения
несанкционированного копирования данных.
5. Сотрудникам запрещена установка программного обеспечения на
персональные компьютеры.
6. Права на установку программного обеспечения есть только у
сотрудников отдела информационных технологий.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Для принятия решения о покупке готового программного продукта
необходимо провести обзор разработок, представленных на рынке. На рынке
программного обеспечения представлено мало систем, автоматизирующих учет
спроса на товары. Наиболее известной из них является система «Forecast Now».
Эта система предназначено для формирования плана заказов и поступлений [31].
В ее функционал входит расчет и прогнозирование спроса, а также расчет
оптимального плана производства каждого товара из ассортимента организации.
Помимо этого, программный продукт автоматизирует следующие
функции:
Расчет заказа на сырье и материалы поставщикам, учитывая внешние
ограничения;
Расчет объемов оптимальных внутренних перемещений товаров
между филиалами организации;
Расчет оптимального объема запасов;
Формирование плана заказов и поступлений материалов;
27
Учет влияния внешних факторов на объемы производства:
сезонности и тренда;
Осуществление кросс-ABC-XYZ анализа по ряду критериев,
заданным пользователем;
Анализ товарного ассортимента с целью формирования складских
запасов по разным товарным группам.
Интерфейс программного продукта «Forecast Now» представлен на рисунке
8.
Рисунок 8. Интерфейс программы «Forecast Now»
Менее эффективно, но позволяет учитывать спрос онлайн сервис «Мой
склад» [33]. Он автоматизирует учет выбытия товаров со склада в разрезе заказов
и в разрезе видов продукции, также он осуществляет расчет себестоимости
продукции и позволяет отслеживать остатки продукции и ее оборот. В сервисе
можно распланировать состояние склада и автоматически отправлять заказы
поставщикам. В программе реализована печать полного комплекса складских
документов: М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1 и других. Сервис поддерживает
28
несколько складов, партий, серийных номеров, характеристик, упаковку и
формирует штрих-коды. Интерфейс программного продукта представлен на
рисунке 9.
Рисунок 9. Интерфейс программного продукта «Мой склад»
Еще один онлайн сервис «Класс 365» позволяет учитывать выбытие со
склада большого объема товарной номенклатуры [32]. Система обладает
быстродействием, возможностью поиска и формирования отчетов и документов.
Система предоставляет полную информацию о товарах: характеристику,
картинки, цены, аналоги, остатки по складам и ожидаемые поступления. В
системе автоматически рассчитываются продажные цены с учетом различных
критериев: скидок и наценок. Также в системе осуществляется учёт запасов на
складах, автоматизированы операции инвентаризации, списания, отгрузки,
перемещения и все остальное, автоматическое пополнение до неснижаемого
остатка. Интерфейс программного продукта представлен на рисунке 10.
Разработаем критерии для оценки соответствия описанных программных
продуктов поставленной задаче. Основным критерием является
функциональность. Под функциональностью понимается способность системы
осуществлять ввод заказов, проверку наличия на складе, выбор и учет тары,
печать маркировок.
29
Рисунок 10. Интерфейс программного продукта «Класс 365»
Следующим критерием являются системные требования. Система не
должна обладать высокими системными требованиями иначе может
потребоваться модернизация сервера и клиентских персональных компьютеров
(ПК), что увеличит затраты на внедрение системы.
Другим важным критерием является надежность системы, которая
выражается в отсутствии сбоев в ее работе и наличии инструментов резервного
копирования данных [9].
Качество интерфейса позволяет пользователям системы быстро начать
ориентироваться в ней и выполнять работу. Этот критерий также нужно
учитывать.
Также одни из важных критериев является стоимость системы, потому что,
как правило, бюджеты на внедрение информационных технологий ограничены.
Проанализируем соответствие рассмотренных выше систем выделенным
критериям. Результаты анализа проводились по пятибалльной шкале, где 1 балл
означал несоответствие критерию, а 5 – полное соответствие критерию. Анализ
программного обеспечения представлен в таблице 4.
Таблица 4
Сравнительный анализ программных продуктов
Критерий
Forecast Now
Мой склад
Класс 365
Функциональность
3
2
2
Системные требования
4
5
5
Надежность
4
3
3
Качество интерфейса
4
4
4
Стоимость
3
4
3
Итого
16
18
17
30
По результатам проведенного обзора можно заключить что на рынке
программного обеспечения отсутствуют программные продукты,
удовлетворяющие функциональным требованиям поставленной задачи. Ни одна
из систем не подходит по функционалу под выделенные требования. Система
«Forecast Now» позволяет осуществлять анализ спроса, но она больше
ориентирована на процессы снабжения организации, а не на планирование его
деятельности. Несмотря на то, что системы показали высокое соответствие
критериям системных требований и качеству интерфейса, функциональность
решения является большим приоритетом. Поэтому был сделан вывод о
невозможности внедрения готового программного обеспечения.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Процесс автоматизации учета спроса на товар включает в себя следующие
действия:
1. Анализ бизнес-процесса.
2. Формирование требований пользователей к программному
обеспечению.
3. Выбор стратегии автоматизации.
4. Разработка технического задания.
5. Проектирование системы.
6. Реализация системы.
7. Тестирование системы.
8. Ввод в эксплуатацию.
На этапе анализа процесса происходит изучение деятельности
производственного отдела, определяются уровень зрелости организации в целом,
а также стратегия развития и ведения бизнеса. На основании полученных данных
дается обоснование необходимости разработки информационной системы.
Перечисленные действия уже были осуществлены в рамках работы над
дипломным проектом.
Если решение о разработке программного продукта обосновано, тогда
аналитики проектной команды приступают к изучению бизнес-процессов
организации. Изучение бизнес-процессов осуществляется с помощью изучения
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2468