Материал: Автоматизация управления персоналом в АО "Киномакс" г. Краснодар
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
19
Рисунок 1.3 – Программная архитектура мультикомплекса «Киномакс»
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
При автоматизации бизнес-процессов организации необходимо провести
функциональный анализ этих бизнес-процессов. Для проведения анализа в необ-
ходимо произвести
ниже
моделирование системы. Одним
локальную
из распространненных спо-
собов
личные
моделирования сложных
client
систем является
личные
методология функционального
оказа
моделирования IDEF0. Оособенностью методолгии IDEF0 является
идеального
отображение
структуры
содержащаяся
процессов функционирования
ситуации
системы и ее отдельных
модели
подсистем, т.
е. выполняемые
киномакс
ими действия
которой
и связи между
мирование
этими действиями.
Для
поддерживающее
проведения анализа
которой
и реорганизации использовалось CASE-средство
Bpwin 4.0, поддерживающее методологию IDEF0. Функциональная
рисунке
модель
предназначена
мирование
для описания
кладное
существующих бизнес-процессов
гостевой
на предприятии
(так
ности
называемая модель AS-IS) и
области
идеального положения
отсутствием
вещей – того,
области
к чему
20
нужно
личными
стремиться (модель ТО-ВЕ).
Методология IDEF0предполагает
office
выполнение следующих
оформлении
этапов:
построение контекстной
согл
диаграммы (описание
личные
системы в целом
содержащаяся
и ее
взаимодействия с окружающим
оформлении
миром);
проведение функциональной
которыми
декомпозиции (разбиенение системы
димых
на
подсистемы);
декомпозиция подсистем (до
client
достижения нужной
рисунке
степени подробно-
сти).
Такая
описания
технология создания
локальную
модели позволяет
документы
построить модель,
создаваемая
адекват-
ную предметной
киномакс
области на всех
личными
уровнях абстрагирования [7].
Для
организация
описания существующего
ситуации
положения дел
личные
в мультикомплексе постро-
им
системы
функциональную модель «AS-IS». На
входные
рисунке 1.4 представлена
которой
контекстная
диаграмма,
киномакс
описывающая деятельность мультикомплекса «Киномакс»
рисунке
в
димых
целом.
Входные стрелки
каждый
слева обозначают
киномакс
поставщиков товаров
представлена
и услуг, необхо-
димых
поддерживающее
для деятельности мультикомплекса и
модели
клиентов. Вся
использования
деятельность муль-
тикомплекса осуществляется
vipnet
сотрудниками (стрелка
мирование
снизу) на основании
построение
дей-
ствующего законодательства (стрелка
циальных
сверху). На выходе
реорганизации
отображаются оказан-
ные
кладное
услуги (продажи),
личными
отчетность и отчисления.
21
Рисунок 1.4 – Контекстная диаграмма деятельности мультикомплекса
«Киномакс» (AS-IS)
На рисунке 1.5 показана диаграмма декомпозиции деятельности менедже-
ра по персоналу.
22
Рисунок 1.5 – Диаграмма декомпозиции деятельности деятельности менеджера
по персоналу мультикомплекса «Киномакс» (AS-IS)
В
действия
обязанности менеджера
копирование
по персоналу входит:
владение
office
информацией о сложившейся
vipnet
ситуации с кадрами;
планирование
киномакс
потребностей в персонале
помощью
на ближайшее время
выполнять
и в пер-
спективе;
создание резерва
тами
сотрудников;
составление и оформление
создаваемая
трудовых договоров,
области
контрактов и согла-
шений,
предприятии
формирование и учет
сегодняшний
личных дел
окружающим
сотрудников;
организация программ
представлена
стажировки, обучения,
нальная
повышения квалифика-
ции,
нальная
аттестации работников,
области
разработка, организация
документы
и проведение тренинго-
вых, социальных
содержащаяся
программ;
мотивация сотрудников
модели
компании.
Карточки с личными
основании
делами сотрудников
представлена
является основным
тратится
документом
в работе
представлена
менеджера по персоналу. На
рисунке
сегодняшний день
выполнять
личные дела
организация
сотрудни-
ков оформляются
постр
с помощью средств MS
области
Office Word. В
ности
роли MS Office СУБД
методология
выступает Excel. База,
которой
создаваемая вручную,
office
неудобна и запутана,
локальную
нет возмож-
23
ности
обязанности
оперативного поиска
выполнять
данных по различным
поэтому
критериям. К тому
деятельность
же, при
client
оформлении документов,
ситуации
менеджеру каждый
согл
раз приходится
время
вручную заполнять
основании
договора и личные
документы
карточки, согласовывая
копирование
правильность заполнения
создаваемая
с сотруд-
ником. Поэтому
поддерживающее
менеджер тратит
vipnet
довольно много
кладное
времени на оформление
которых
доку-
ментации.
Ниже перечислены
кладное
основные проблемы,
копирование
связанные с отсутствием
деятельность
автома-
тизированных систем,
того
с которыми сталкиваются менеджеры
подробн
по персоналу:
документы теряются;
накапливается
модели
множество документов,
нальная
назначение и источник
которых
которых
неясны;
документы и информация,
тратится
содержащаяся в них,
поддерживающее
попадает в чужие
предприятии
ру-
ки;
тратится масса
оформлении
рабочего времени
содержащаяся
на поиск нужного
client
документа и фор-
мирование
идеального
тематической подборки
постр
документов;
создается несколько
гостевой
копий одного
модели
и того же документа (на
личными
бумагу и
копирование
постр
документов тратиться
организация
немало средств);
на
тами
подготовку и согласование
документы
документов тратится
обязанности
много времени.
В
того
случае использования
кладное
автоматизированного рабочего
помощью
места, менеджер
поддерживающее
сможет оперативнее выполнять
нальная
закрепленную за ним
которых
работу. На рисунке 1.6
представлена
копирование
функциональная модель «TO-BE»,
циальных
в которой отражена
димых
модель
бизнес-процесса
помощью
с использованием АРМ.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2254