Материал: Автоматизация управления персоналом в АО "Киномакс" г. Краснодар
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
24
Рисунок 1.6 – Диаграмма декомпозиции деятельности менеджера по персоналу
мультикомплекса «Киномакс» (TO-BE)
При проведении сравнительной характеристики моделей «AS-IS» и «TO-
BE» видно, что во втором случае сокращается число операций, необходимых для
выполнения функциональных обязанностей менеджера по персоналу.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
Выполненные исследование и анализ функционирования мультикомплек-
са «Киномакс» позволили выявить недостатки в организации деятельности по
работе менеджера по персоналу, а также выдвинуть предложения по автомати-
зации информационных процессов как значимой составляющей этой деятельно-
сти.
Таким образом, целью проектирования является автоматизация деятель-
ности менеджера по персоналу мультикомплекса «Киномакс» (рисунок 1.7).
25
Рисунок 1.7 – Контекстная диаграмма деятельности менеджера по персоналу
мультикомплекса «Киномакс»
Цели создания АРМ:
накопление, хранение, обработка и выдача достоверной и оперативной
информации;
сокращение времени на обработку информации;
уменьшения затрат времени на обработку информации (ввод, обработ-
ка информации);
улучшения качества контроля и учета обрабатываемой информации;
повышение эффективности работы менеджера по персоналу.
Основным результатом дипломной работы должно стать автоматизиро-
ванное рабочее место, позволяющее автоматизировать работу менеджера по пер-
соналу мультикомплекса «Киномакс».
Перечень функций, подлежащих автоматизации:
ведение кадрового учета;
26
формирование информации о сотруднике на основе анкеты и его лич-
ной карточки;
формирование справки по анкетным данным;
формирование информации об отпусках;
формирование информации о выплатах и льготах.
На рисунке 1.8 представлена диаграмма декомпозиции деятельности ме-
неджера по персоналу, подлежащей автоматизации.
Рисунок 1.8 – Диаграмма декомпозиции деятельности деятельности менеджера
по персоналу мультикомплекса «Киномакс»
Помимо перечисленных функций, а АРМ должна быть реализована си-
стема разграничения доступом, в соответствии с дискреционной моделью без-
опасности.
Так, менеджер по персоналу должен иметь возможность просмотра и ре-
дактирования данных о сотрудниках всех подразделений мультикомплекса и
иметь привилегии администратора АРМ.
27
Доступ к редактированию и просмотру и редактирования данных о со-
трудниках конкретного подразделения должен иметь ответственный за это под-
разделение, без привилегированных прав доступа.
АРМ должно функционировать в едином информационном пространстве,
должно поддерживать единую технологию обработки и представления данных,
должно быть реализовано по принципу однократного ввода данных, использова-
ние. АРМ должно быть в рамках системы единого набора инструментальных
средств, АРМ должно придерживаться открытости структур хранения информа-
ции.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Целью работы является создание АРМ, позволяющего эффективно хра-
нить, обрабатывать, анализировать и использовать информацию по учету со-
трудников мультикомплекса «Киномакс».
Большинством сотруников мультикоплекса являются официанты, касси-
ры, гардеробщики, кухонные работники. Как правило, на данные должности
устраиваются студенты, дипломированные специалисты, не имеющие стажа ра-
боты, пенсионеры, поэтому на предприятии большая текучесть кадров. Со мно-
гими заключаются временные договора. Из-за этого менеджеру приходится
оформлять сотрудников на работу (увольнять) в среднем 20-25 раз в год. Неко-
торые сотрудники оформляются на временные работы несколько раз. Помимо
этого, менеджер ежемесячно оформляет документы по премированию сотрудни-
ков.
На
рисунке
сегодняшний день
выполнять
личные дела
организация
сотрудников оформляются
постр
с помощью
средств MS
области
Office Word. В
ности
роли СУБД
методология
выступает MS Office Excel. Данные хра-
нятся на пользовательском компьютере менеджера по персоналу, резервное ко-
пирование выполняется не регулярно. К личным делам имеет доступ только ме-
неджер по персоналу. В существующей базе
локальную
нет возможности
обязанности
оперативного по-
иска
выполнять
данных по различным
поэтому
критериям, в связи с этим, тратится масса
оформлении
рабочего
времени
содержащаяся
на поиск нужного
client
документа и формирование
идеального
тематической подборки
постр
документов. При
client
оформлении документов,
ситуации
менеджеру каждый
согл
раз приходится
время
28
вручную заполнять
основании
договора и личные
документы
карточки, согласовывая
копирование
правильность за-
полнения
создаваемая
с сотрудником (до нескольких часов). Поэтому
поддерживающее
менеджер тратит
vipnet
до-
вольно много
кладное
времени на оформление
которых
документации, также создается несколько
гостевой
копий одного
модели
и того же документа (на
личными
бумагу и копирование
постр
документов тра-
титься
организация
немало средств).
На
тами
подготовку и согласование
документы
документов от руководителей подразделе-
ний о необходимости премирования сотрудников и проведения аттестаций тра-
тится
обязанности
много времени (до нескольких дней).
Весь процесс формирования, обработки, хранения данных по формирова-
нию заявки от клиента описан в схеме документооборота, которая представлена
рисунке 1.9 [15].
Рисунок 1.9 – Документооборот обработки функций менеджера по персоналу
Можно выделить следующие показатели эффективности автоматизации
работы менеджера по персоналу:
1. Качественные показатели:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2254