Материал: Автоматизация управления персоналом в АО "Киномакс" г. Краснодар
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
29
возможность оперативного поиска информации;
возможность оперативного создания резервной копии базы данных;
возможность безопасного доступа к базе данных не только менеджера
по персоналу, но и руководителям подразделений.
2. Количественные показатели:
снижение срока подготовки отчетных документов;
уменьшение трудозатрат по причине исключения двойного ввода не-
обходимых данных разными сотрудниками;
снижение времени на подготовку и согласование документов;
снижение времени обработки личных данных.
Использование вычислительной техники при решении задач, описывае-
мых в данной работе, обуславливается рядом факторов [17]:
объем и качество выходной информации не позволит решать задачи
без использования вычислительной техники быстро и, что важно, корректно;
необходимость постоянной связи с различными базами данных.
Необходимыми техническими средствами для решения вышепоставлен-
ных задач, представленных на рисунке 1.9 являются ПК менеджера, сервер БД,
принтер.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В мультикомплексе «Киномакс» существует
ниже
политика безопасности. При
основании
поступлении на работу,
office
каждый сотрудник отдела
копирование
по работе с клиентами
копирование
обязан
под
модели
роспись ознакомиться
того
с должностной инструкцией. Каждому
кладное
сотруднику
присваивается
ности
уникальный логин
локальную
и пароль для
димых
входа в ОС и прикладное ПО.
Все
выполнять
компьютеры сотрудников
документы
объединены в локальную
основании
сеть, имеющую
оформлении
выход в Интернет. Корпоративная
создаваемая
сеть отделена
оформлении
от гостевой сети
киномакс
за счет
настройки
сегодняшний
виртуальной частной
содержащаяся
сети средствами VipNet
киномакс
Coordinator и Client.
В
поддерживающее
политике безопасности
методология
компании описана
гостевой
политика паролей (длина,
действия
сложность, срок
рисунке
действия). Для
которыми
доступа к ресурсам
действия
сети Интернет
ниже
настроен
Proxy-сервер, ограничивающий
реорганизации
доступ на определенные
входные
сайты, типы
личные
протоколов
и объем
деятельность
трафика. Для
области
отслеживания действий
ситуации
пользователей на рабочих
копирование
станци-
30
ях настроен
документы
журнал безопасности Windows,
модели
а для протоколирования
согл
трафика ис-
пользуются log-файлы,
деятельность
создаваемые Proxy-сервером [15].
Для
циальных
защиты от вредоносного ПО
помощью
на компьютерах сотрудников
основании
установлен
антивирус Kaspersky
тратится
Endpoint Security, реализована замкнутая программная сре-
да средствами ОС Windows.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Сегодня на рынке программных средств существуют готовых программ-
ных продуктов предназначенных для решения задач, связанных с автоматизаци-
ей деятельности менеджера по персоналу. В таблице 1.2 представлена сравни-
тельная характеристика некоторых их них [14].
Таблица 1.2
Сравнительная характеристика ПО
Название
ПО
Назначение
Специализация
1
2
3
1С: Зар-
плата и
Управле-
ние Пер-
соналом 8
Программа массового назначения для
комплексной автоматизации расчета
заработной платы и реализации кадро-
вой политики предприятий и организа-
ций. Она успешно применяется в кад-
ровых службах и бухгалтериях, а также
в других подразделениях, в задачу ко-
торых входит организация эффектив-
ной работы персонала.
Аттестация; воинский
учет; движение сотрудни-
ков; командировки;
обучение;
организационная структу-
ра; отпуска; подбор персо-
нала; расчет зарплаты;
учет личных дел; учет ра-
бочего времени.
31
Продолжение таблицы 1.2
1
2
3
Фараон
Автоматизирует управление персона-
лом: ведет учет личных дел, кадровых
операций (приемы, переводы, увольне-
ния, командировки, больничные, от-
пуска, обучение, аттестации, ...), выво-
дит приказы в соответствии с унифи-
цированными формами, расчитывает
остатки отпусков, ведет учет рабочего
времени, выстраивает организацион-
ную структуру, организует делопроиз-
водство и т.д.
Адаптация персонала; ат-
тестация; воинский учет;
движение сотрудников;
командировки; обучение;
организационная структу-
ра; отпуска; учет личных
дел; учет рабочего време-
ни.
АиТ /
Управле-
ние пер-
соналом
Комплексная система автоматизации
управления персоналом, включающая
модули Кадры, Зарплата, Табельный
учет, Учет рабочего времени, Учет вы-
полненных работ (Наряды), Персони-
фицированный пенсионный учет, Пла-
нирование штатных расписаний, Авто-
матизация работы с негосударственным
пенсионным фондом.
Движение сотрудников;
командировки; обучение;
отпуска; расчет зарплаты;
учет личных дел; учет ра-
бочего времени.
БОСС-
Кадровик
Автоматизированная система управле-
ния персоналом, позволяющая оптими-
зировать процессы управления челове-
ческим ресурсом в крупных организа-
циях, холдинговых структурах, а также
динамично развивающихся средних
компаниях.
Воинский учет; движение
сотрудников;
командировки; обучение;
организационная структу-
ра; отпуска; подбор персо-
нала; расчет зарплаты;
учет личных дел; учет ра-
бочего времени.
32
Окончание таблицы 1.2
1
2
3
Кадры
Система предназначена для автомати-
зации и оптимизации бизнес-процессов
в области управления персоналом: ве-
дение штатного расписания, личных
карточек, командировок, отпусков, та-
бельный учет рабочего времени, фор-
мирование и ведение приказов по лич-
ному составу и многое другое.
Движение сотрудников;
организационная структу-
ра; учет личных дел.
Проведенный анализ имеющегося на рынке программного обеспечения
позволил сформулировать основные достоинства и недостатки ПО, предназна-
ченного для
существуют
автоматизации деятельности менеджера
разработке
по персоналу.
Достоинства:
1. Содержат
направлением
много полезной
выбор
справочной информации (нормы
одно
налогооб-
ложения, законы
программного
и т.д.).
2. Универсальность. Эти
суммарный
программы зачастую
сервер
подходят для
которые
большинства
предприятий.
3. Возможность
организацию
настройки. Обычно
предпочтение
в программе предусматривается
которые
гиб-
кая система
данных
ее подстройки под
помощью
нужды конкретного
выделяют
предприятия.
4. Высокое
особенностями
качество промышленного
этап
программного продукта,
базами
которое га-
рантируется
языке
авторитетностью и широким
позволяющий
признанием фирмы-изготовителя.
Недостатки:
1. Основной
значительно
недостаток заключается,
должна
как это
недостатков
ни странно в универсально-
сти,
хаотичная
в многоаспектности, в стремлении
программного
к автоматизации как
хранение
можно более
потребуются
широ-
кого круга
варианта
процессов. Стремление
субд
к универсальности зачастую
затраты
приводит к
большой
логическую
избыточности этих
предпочтение
систем для
данных
средних и малых
позволяющий
предприятий, на кото-
рых
блочная
некоторые процессы
часто
могут не требовать
сформулировать
автоматизации или
значительно
на которых от-
дельные
delphi
участки по какой-либо
затраты
причине не могут
будет
быть автоматизированы.
33
2. На
блочная
каждом предприятии,
программ
в каждой отрасли
создания
существует своя
данных
специфика
и своя
работе
терминология, которые
реализации
не могут быть
быстродействие
учтены в универсальном
отличается
про-
граммном продукте.
3. Возможность
субд
гибкой подстройки
вызывает
программы под
vista
нужды производства
после
приводит к тому,
особенностями
что предприятие
логическую
вынуждено держать
будет
у себя высоко
каждом
технически
подготовленного
платить
человека для
вакансиях
проведения довольно
блочная
сложной процедуры
продуктов
настройки и платить
языки
ему заработную
интерфейс
плату.
4. Высокая
избегать
стоимость промышленных
приложения
программных продуктов
которых
такого ро-
да.
Наличие
быстродействие
перечисленных недостатков применения
показателей
существующих про-
граммных
позволяющий
продуктов автоматизации
верхнего
деятельности менеджера по персоналу под-
тверждает
могут
необходимость в разработке собственного
высоко
АРМ. Это
интерфейс
значительно
упростит
сформулировать
пользовательский интерфейс
верхнего
программной системы
данные
и значительно
создания
со-
кратит затраты
одно
на ее
выбор
реализацию.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Согласно ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные
которых
системы. Стадии
этап
созда-
ния» выделяют
такая
следующие этапы
vista
проектирования АС:
1. Формирование
резервирование
требований к АС. Этап
программного
включает предпроектное обсле-
дование:
потребуются
сбор исходных
такая
данных, анализ
резервирование
информационных потоков.
2. Разработка
которых
концепции АС. Этап
данных
включает разработку
вызывает
вариантов кон-
цепции
организацию
АС, удовлетворяющих
блочная
требованиям пользователя,
разработкой
выбор варианта
дополнительные
стра-
тегии автоматизации.
3. Формирование
десятки
технического задания
дополнительные
и графика проведения
информация
работ.
На втором
выбор
этапе проектирования
программ
АС необходимо выбрать
создания
стратегию ав-
томатизации. Существуют
существуют
следующие виды
быстро
стратегий [6]:
хаотичная
прикладных
автоматизация состоит
граммном
из набора автоматизированных
десятки
участков, не связанных
могут
друг с другом. Такая
прикладных
автоматизация определяется
характеристики
опера-
тивными задачами
информация
и обычно не отражается
субд
в стратегических планах
персон
компании,
поэтому,
выделяют
такая АС оказывается
информация
малоэффективной;
автоматизация по участкам
выдвигаемые
представляет собой
направлением
процесс автоматизации
логическую
отдельных функциональных
системы
участков (отделов);
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2254