Дипломная работа: Автоматизация управления персоналом в ОАО "Мосэнергосбыт"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
61
информация о приказах.
Как показал анализ предметной области, работа со входной информацией
в основном связана с дополнением и изменением БД, созданной при
проектировании ИС.
Это означает, что при ее создании будет создана база, содержащая данные
о сотрудниках, приказах, штатном расписании, а в процессе эксплуатации они
будут дополняться либо частично удаляться на базе полученной информации. К
такой могут относиться данные об изменении данных сотрудников, изменение
стажа и т.д.
В целом входная информация информационной системы отдела кадров -
это информация о сотрудниках и штатном расписании предприятия.
Входная информация вводится в БД посредством использования
устройства ввода.
Рассмотрим работу с входной информацией посредством форм.
Для ввода данных нового сотрудника предназначена форма Прием
сотрудника. Вид этой формы показан на рисунке 15.
Рис.15. Форма «Прием сотрудника»
62
2.2.3. Характеристика результатной информации
К результатам автоматизации отдела кадров относятся:
- заполненные справочники;
- поиск и фильтрация по справочникам;
- введенные внешние и внутренние документы;
- поиск и фильтрация по документам;
- печать отчетов.
Вначале необходимо ввести информацию о предприятии, сотрудниках.
После этого на базе этих данных можно будет выполнять действия над
сотрудниками, формировать штатное расписание, соответственно, вносить
информацию о выполненных приказах и движении персонала.
В справочник «Приказные» вносятся такие данные, как вид работы,
характер работы, условия труда, вид отпуска, причина увольнения и перевода и
другие (рисунок 16).
Рис. 16. Приказные справочники
63
На рисунке 17 отображен Отчет о работающих сотрудниках, содержащий
данные фамилию, имя и отчество сотрудников предприятия.
Рис. 17. Сформированный отчет
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
В данном проекте можно выделить следующие категории функций:
функции вода информации в справочники, функции ввода данных сотрудников,
функции формирования штатного расписания и функции получения отчетов.
Каждая из данных категорий относится к соответствующей подсистеме
создаваемого программного приложения: подсистеме ведения справочников,
подсистеме ввода документов, подсистеме формирования документов и
подсистеме получения отчетов.
Программа обеспечивает понятный и удобный диалог пользователя с
системой для вызова всех функций. Для доступа пользователя к функциям
имеется главное меню основной формы программы и кнопки панели быстрого
запуска, которые дублируют соответствующие пункты меню. Основная форма
программы помимо предоставления основного интерфейса доступа ко всем
64
функциям приложения осуществляет также роль контейнера для всех остальных
экранных форм.
Первая группа экранных форм служит для предоставления пользователю
доступа к подсистеме ведения справочников системы. Для вызова данной
группы экранных форм используется меню программы «Справочники». Каждый
подпункт данного пункта меню соответствует вызову экранной формы,
позволяющей редактировать соответствующий справочник.
Все экранные формы просмотра и редактирования справочников имеют
сходство друг с другом и дают возможность реализовывать функции просмотра
списка справочника, ввода новых данных в справочник, редактирования
имеющихся данных и удаления существующих данных. Для ввода новых и
редактирования имеющихся данных справочников вызываются формы
редактирования соответствующих справочников, которые также предназначены
для просмотра подробных сведений записи справочника, поскольку в списке
справочника представлены лишь основные данные.
Для работы проектируемой информационной системы требуется
установка на вычислительной машине следующего программного обеспечения:
базовые ОС - лицензионная версия Windows;
MS Office 2007/2010.
Дерево функций – это иерархическая структура действий, выполненных в
информационной системе. Все действия (функции) программы делят на два
основных подмножества (рисунок 18).
Рис. 18. Функции программы
Функции
программы
Служебные
Основные
65
1) служебные функции – являются идентичными для всех АСУ
организацией на современном уровне развития программных и аппаратных
средств.
Функции данного вида служат для обеспечения безопасности ввода,
обработки и хранения данных, облегчения работы с системой, сделать ее
наиболее удобной для конечного пользователя.
2) основные функции управления и обработки данных - свойственны как
информационным системам любой специализации, так и именно конкретно
данной информационной системе.
Данные функции отражают особенности процесса обработки данных,
получения результатов, ведения информационной базы проекта. Они
организованы в порядке и составе, продиктованными условиями обработки и
управления данными в определенной предметной области.
Состав и классификация функций разрабатываемого программного
продукта представлены в виде дерева функций на рисунке 19.
Рис.19. Дерево функций программы
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2260