Дипломная работа: Автоматизация управления персоналом в ОАО "Мосэнергосбыт"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
36
обращение в службу поддержки.
Заказ разработки у сторонних разработчиков даст возможность получить
информационную систему, которая удовлетворяет бизнес-правилам предприятия
в текущий момент. Но в случае изменения бизнес-процессов скорее всего
потребуется ее переработка, что выльется в лишние затраты на реинжененринг
существующей ИС.
Приобретение и доработка возможна, если требует небольшой объем
доработки, данная доработка нередко возможна в рамках модели ядра ИС, что
зачастую вызывает затруднения из-за отсутствия развернутой документации.
Аренда ИС имеет следующие преимущества:
улучшает инновационные возможности предприятия за счет
взаимодействия и партнерства с поставщиками мирового уровня, которые имеют
богатый инновационный опыт и большой интеллектуальный потенциал;
обеспечивает большую гибкость предприятия в случае внезапного
изменения предпочтений пользователей либо рыночной ситуации: дешекле и
проще найти новых поставщиков с необходимыми ресурсами и возможностями,
чем перестраивать внутреннюю деятельность предприятия, ликвидируя одни
ресурсы и мощности и создавая новые;
ускоряет приобретение ресурсов и навыков;
дает возможность сосредоточиться на операциях, эффективно
выполняемых силами организации, и тех, которые стратегически целесообразно
сохранить под ее контролем.
Приобретаемая информационная система в данном случае не подходит
ввиду наличия ряда недостатков, перечисленных выше, а также нехватки
функциональности. Сюда также можно отнести плохо продуманное направление
будущего развития ИС, продолжительный срок адаптации под требования
организации, также имеется частая потребность в обращении в службу
поддержки.
Вариант покупки и доработки возможен, если нужен небольшой объем
доработки, эта доработка нередко возможна в рамках модели ядра ИС, что
зачастую вызывает затруднения ввиду отсутствия развернутой документации.
Вариант аренды ИС имеет такие недостатки, как: хранение бизнес-данных у
37
третьего лица, нередко минимальные возможности настройки. Поскольку
предприятие имеет квалифицированных сотрудников для разработки и
внедрения данной информационной системы, информационная система будет
разрабатываться собственными силами компании [8].
Разрабатываемая ИС будет включать весь требуемый функционал, и
учитывать все особенность работы и пожелания сотрудников предприятия,
поскольку будет являться индивидуальным продуктом, благодаря чему можно
оперативно изменить функциональность согласно требованиям внутреннего
заказчика.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение – это комплекс единой системы
классификации и кодирования данных, унифицированных систем документации,
схем циркулирующих на предприятии информационных потоков, а также
методология построения БД.
Информационное обеспечение должно удовлетворять следующим общим
требованиям:
оно должно быть достаточным для поддержания всех
автоматизируемых функций объекта;
для кодирования данных должны быть использованы принятые
классификаторы;
для кодирования входных и выходных данных, используемых на
высшем уровне управления, необходимо использовать классификаторы данного
уровня;
необходимо обеспечить совместимость с информационным
обеспечением систем, которые взаимодействуют с разрабатываемой ИС;
формы документов должны отвечать требованиям унифицированной
системы документации;
структура экранных форм и документов должна соответствовать
38
характеристиками терминалов на рабочих местах конечных пользователей;
графики формирования и содержание информационных сообщений,
применяемые аббревиатуры должны быть общеприняты в данной предметной
области;
в ИС необходимо предусмотреть средства контроля входных и
выходных данных, обновления данных в информационных массивах, контроля
целостности информационной базы, защиты от несанкционированного доступа
На рисунке 12 представлена структура информационного обеспечения.
Рис.12. Структура информационного обеспечения
В состав информационного обеспечения должны входить:
- потоки входных данных, к которым можно отнести сведения о
сотрудниках, приказы, дата принятия на работу и т.д.
- потоки выходных данных, к которым относятся данные о количестве
сотрудников, работающих на предприятии, дате их принятия на работу, номера
приказов и так далее.
В состав классификаторов входят следующие:
39
1. Справочник «Отделы»
2. Справочник «Группы»
3. Справочник «Должности»
В список первичных документов входят:
1) Личная карточка
В результате должны формироваться следующие документы:
1) Произвольные отчеты - различных отчётов по сотрудникам,
зарегистрированных на данной организации.
2) Статистические отчеты - различных отчётов, таких как, количество
сотрудников, количество вакантных мест, средний оклад, средний возраст и т.д.
Для ввода и вывода информации используются экранные формы,
проектируемые и создаваемые до начала внедрения ИС. Данное решение
является актуальныма, поскольку состав информации, используемой
информационной системой, является постоянным и не будет изменяться во
время её эксплуатации.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение – это набор математических методов, моделей,
алгоритмов и программ для реализации целей и задач ИС, а также нормальной
работы комплекса технических средств.
В состав программного обеспечения входят общесистемные и
специальные программные продукты, а также техническая документация.
Программное обеспечение ИС содержит несколько связанных между
собой частей, каждая из которых определяет в системе заданные свойства.
Анализ данных свойств дает возможность выделить следующие блоки:
1. Обеспечение управления
Управляющий блок. Включает элементы, которые обеспечивают
управление системой и технологию работы отдельных приложений.
Управляющие приложения направлены на предоставление данных для
обработки либо настройке различных параметров системы. Помимо этого, они
содержат приложения, которые предоставляют данные для принятия решений,
40
или как элемент управления последовательностью осуществления
технологического процесса. Управляющий блок включает следующие части:
Административная часть – состоит из элементов, направленных на
управление системой, где принятие решений лежит в области действий
пользователя.
К примеру, управление допуском к данным в приложениях. Управляющая
часть включает элементы, направленные на автоматическое управление
технологическим циклом ИС, в которой принимаются решения по работе ИС без
участия пользователей.
2. Обеспечение бизнес-процессов.
Конвейерный блок. Состоит из элементов, которые составляют группу
решений, которые обеспечивают производственный цикл работы ИС.
Конвейерные приложения осуществляют сбор и обработку данныхпо заданным
правилам и в определенной последовательности.
Учетный блок. Включает элементы, которые обеспечивают учетные
функции системы, с регистрацией происходящих изменений. Учетные
приложения направлены на ввод, хранение и предоставление данных,
необходимых для реализации технологического цикла.
В данном случае требуется использование баз данных, а также системы их
управления.
Одним из самых важных факторов при приятии решения по
программному обеспечению является выбор операционной системы.
Существует множество классификаций ОС, они зависят от признака, по
которому одна ОС отличается от другой:
по назначению;
по способу взаимодействия с системой;
по способу построения;
по режиму обработки.
Главное предназначение ОС:
организация надежных и эффективных вычислений;
создание различных интерфейсов для взаимодействия с даннми
вычислениями и самой вычислительной системой.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2260