Дипломная работа: Автоматизация управления персоналом в ОАО "Мосэнергосбыт"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
26
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации “КАК ДОЛЖНО БЫТЬ”
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Отдел кадров руководит работой по комплектации компании кадрами
служащих требуемых профессий и квалификации в соответствии со стратегией и
целями предприятия, внутренними и внешними условиями его деятельности,
созданию и ведению банка данных о качественном и количественном составе
кадров.
Сегодня существует немало систем автоматизации кадровой деятельности.
Были проанализированы автоматизированные системы «Отдел кадров 6.0»,
«Автоматизированная система управления персоналом Фараон» и АИС «Отдел
кадров плюс».
1. Программа «Отдел кадров 6.0».
Интерфейс данной программы приведен на рисунке 9.
Рис. 9. Интерфейс программы "Отдел кадров"
27
Возможности программы "Отдел кадров 6.0":
автоматическое составление штатного расписания;
автоматическое составление кадровых документов;
автоматическое составление журнала приказов и ведение электронного
архива приказов в формате Excel;
расчёт среднесписочной численности работников предприятия за
определенный период;
формирование отчётов на основе информации БД (пользователь
самостоятельно выбирает поля БД, необходимые для отображения в отчёте) с
возможностью экспорта в форматы Excel и Word;
хранение в базе личной информации о каждом работнике предприятия;
учёт поощрений, отпусков и командировок;
удобство поиска в базе необходимых данных;
хранение в архиве БД сведений об уволенных сотрудниках;
расчёт даты окончания отпуска по заданной дате начала и общей
продолжительности.
2. Автоматизированная система управления персоналом Фараон.
На рисунке 10 приведен внешний вид форм автоматизированной
системы управления персоналом "Фараон".
Рис.10. Автоматизированная система управления персоналом "Фараон"
28
Автоматизированная система управления персоналом "Фараон" является
современным програмным обеспечением, который сочетает в себе функции
автоматизации кадрового делопроизводства и управления персоналом.
К основным преимуществам данной системы относятся ее удобство,
наглядность, гибкая настройка, а также возможность вести в одно время
несколько юридических лиц и интеграция с ППП Microsoft Office [5].
В 1995 году вышла в свет первая версия системы «Фараон». С тех
пор система регулярно совершенствуется. Шестая версия системы «Фараон»
нашли свое отражение лучшие идеи более ранних версий, последние требования
отечественного трудового законодательства, а также самые современные
тенденции в сфере управления персоналом. Сегодня система «Фараон» с
успехом применяется на многих предприятиях самого разного размера и
профиля деятельности.
Система «Фараон» представляет организационную структуру предприятия
в виде иерархического "дерева".
Данное представление организационной структуры удобно, так как оно
дает возможность без труда реализовывать сложные структурные
преобразования.
К примеру, если одно подразделение поглощается другим, достаточно
мышкой "перетащить" одно подразделение вовнутрь другого.
Причем в этом случае автоматически создастся приказ, изменится штатное
расписание и внесутся соответствующие изменения в личные дела всех
работников данных подразделений [6].
Система «Фараон» выводит в Excel структуру любого элемента
предприятия в виде блок-схемы.
С помощью Фараона можно выполнять анализ данных, осуществлять
поиск либо строить отчеты как по всему предприятию, так и по отдельно взятым
подразделениям.
Также она дает возможность работать с планируемой структурой
предприятия, при этом не изменяя текущую структуру.
Система «Фараон» ведет учет сотрудников следующих категорий:
внештатные сотрудники;
29
кандидаты на работу;
штатные сотрудники;
временно неработающие сотрудники;
сотрудники, уволенные из организации.
Фараон автоматизирует планирование и учет всех операций
с работниками.
Для универсальности базовая конфигурация системы «Фараон»
автоматически настроены следующие операции:
прием на работу;
увольнение;
отпуск без содержания;
очередной отпуск;
отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком;
больничный лист и командировка;
повышение квалификации;
поощрение;
аттестация.
В Фараоне имеется возможность настройки автоматизации
любых кадровых операций согласно принципам управления персоналом
конкретного предприятия.
Фараон автоматически создает различные кадровые документы, тексты
которых выводятся в Word.
Каждый документ создается по шаблону, автоматически заполняемому
Фараоном.
Применяя Word, можно без труда изменять или создавать новые шаблоны,
а также редактировать текст получающихся документов.
3. Программа «Отдел кадров плюс».
Внешний вид программы «Отдел кадров плюс» показан на рисунке 11.
30
Рис. 11. Автоматизированная система управления персоналом "Отдел
кадров плюс"
Программа «Отдел кадров плюс» является удобной программой для
отдела кадров. Благодаря данной программе можно существенно повысить
скорость работы отдела кадров. Эффект от применения данной программы в
работе отдела кадров высок для организаций с различной численностью
кадрового состава. Внедрение программы позволит значительно снизить
временные затраты на обработку данных и оформление кадровых приказов и
документов.
Возможности программы «Отдел кадров плюс»:
1. Сохранение отчетов, кадровых приказов и документов в редактируемых
форматах DOC (MS Office) и XLS.
2. Совместимость с Open Office.
3. Возможность обмена персональной информацией по сотруднику с 1С.
4. Возможность экспорта данных по работнику в БД программы из Excel и
обратно.
5. Гибкое штатное расписание:
без ограничений количества уровней;
возможность включения филиалов, имеющих собственныереквизиты и
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2260