Дипломная работа: Автоматизация управления процессов отгрузки товара на примере ООО «Славич НТ»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
59
дукции. Также предлагается выдача документа на экран, в файл и на печать,
также с выбором количества экземпляров.
Режим «удаление» предусмотрен для удаления неправильно введенных
документов.
При учете реализации продукции первичными документами кроме пла-
тежного требования-поручения будут выписка из банка (Приложение 7) и при-
ходный кассовый ордер (Приложение 8), если оплата производилась наличны-
ми деньгами в кассу предприятия.
Банковские выписки, выдаваемые клиентам с расчетного счета, могут
несколько отличаться по форме из-за использования различной вычислитель-
ной техники, но обязательными реквизитами являются: номер расчетного счета
клиента; дата предшествующей выписки и ее исходящий остаток, который яв-
ляется входящим для последующей выписки; суммы перечислений, увеличи-
вающие или уменьшающие сальдо счета; остаток средств на дату выписки.
В этом документе в 3-ем столбце показаны коды банков, куда и откуда
осуществляются перечисления, в 4-ом столбце – номера их счетов, против ко-
торых указаны перечисленные суммы. В первой строке, кроме дат настоящей
выписки и предыдущей, указан имеющийся на начало дня остаток. В последней
же строке фиксируется общая сумма перечисления и конечное сальдо.
Бухгалтер при получении выписки проверяет соответствующие суммы в
выписке суммам оправдательных документов на перечисление или зачисление
средств; затем проставляет шифры корреспондирующих счетов и аналитиче-
ского учета и заносит данные с документов в ПК.
Приходные кассовые ордера подписывают главный бухгалтер и кассир.
В приходных ордерах указывают - от кого, за что или на какие цели получены
деньги. В ордерах также проставляют корреспондирующие счета, на которых
должны быть отражена операция и указаны оправдательные документы, по-
служившие основанием для составления ордеров.
При разноске оплаты с этих документов на экране высвечивается фор-
60
ма, показанная на рис.7.
Платежное требование №__________ Дата__/__/__
Общая сумма :
Дата оплаты __/__/__ Сумма оплаты:__________
Дебет__________ Кредит___________
Оплата всего:
Остаток:
F1.Помощь F8. Удалить оплату Esc. Выход
Рис.7. Экранная форма разноски оплаты
Номер платежного требования, по которому необходимо произвести
оплату набирается либо вручную, либо выбрав режим «помощь», при этом, на
экране монитора высвечивается весь список неоплаченных платежных требова-
ний из которого необходимо выбрать нужный номер. Автоматически при выбо-
ре документа заполняются строки дата, общая сумма, оплата всего и остаток.
Дата ввода оплаты и сумма оплаты вносится вручную. Автоматически пересчи-
тывается поле оплата всего и остаток. Также с помощью справочника выбира-
ются счета по дебету и кредиту. Неправильно введенную оплату удаляют с по-
мощью режима «удалить оплату».
После разноски данные попадают в массив реализации продукции.
2.1.3.2. Описание операторов входной оперативной информации
во внешней памяти
При решении комплекса задач по учету готовой продукции и автомати-
зации процесса отгрузки используются следующие входные файлы с оператив-
ной информацией, которые создаются на основе ввода первичных документов:
PRIHOD, RASHOD, KSKL, OTGR, SHT, OPLATA.
Массив прихода PRIHOD содержит информацию о готовой продукции,
пришедшей на склад. Формируется путем ввода и накопления информации с
приемо-сдаточных накладных. Ввод происходит по мере поступления готовой
61
продукции на склад. Записи в массиве расположены по номеру документа в
возрастающем порядке. Записи хранятся в течение года, затем заносятся в ар-
хив. Структура массива изображена в табл.8.
Таблица 8
Структура записи массива PRIHOD
Позиции
Иденти-
фикатор
Условное
обозначе-
ние в фор-
мулах
Ключе-
вой
признак
Тип
Дли-
на
знака
Номер документа
Ndoc
С
4
Дата
Data
D
6
Код цеха-сдатчика
Codproiz
С
2
Код продукции
Codpr
Codpr
С
7
Код единица измерения
Codediz
С
1
Количество
Kolp
K
i
N
8,3
Цена
Cena
C
oi
N
6,2
Общая сумма
Sump
S
i
п
N
12,2
Счет дебетуемый
Codsch
C
5
Счет кредитуемый
Codsch
C
5
Массив расхода RASHOD содержит информацию о готовой продукции,
отпускающейся со склада. Массив формируется путем ввода и накопления дан-
ных с накладных на отпуск продукции. Записи добавляются по мере отпуска
продукции со склада и расположены по номеру документа в возрастающем по-
рядке. Массив хранится в течение года, затем записи заносятся в архив. Струк-
тура массива изображена в табл.9.
В массиве KSKL фиксируются все операции (приход, расход) по каж-
дому виду продукции. Формируется путем автоматического попадания данных
из массивов прихода и расхода при вводе первичных документов. Записи рас-
положены по дате ввода. Записи накапливаются в течении месяца, затем запи-
сываются в архив. В карточке остается остаток на начало периода. Структура
массива представлена в табл.10.
62
Таблица 9
Структура записи массива RASHOD
Позиции
Иденти-
фикатор
Условное
обозначе-
ние в фор-
мулах
Ключе-
вой
признак
Тип
Дли-
на
знака
Номер документа
Ndoc
С
4
Дата
Data
D
6
Код покупателя
Codpocup
С
3
Код продукции
Codpr
Codpr
С
7
Код единица измерения
Codediz
С
1
Количество
Kolr
R
i
N
8,3
Цена
Cena
C
oi
N
6,2
Общая сумма
Sumr
S
i
р
N
12,2
Счет дебетуемый
Codsch
C
5
Счет кредитуемый
Codsch
C
5
Таблица 10
Структура записи массива KSKL
Позиции
Иденти-
фикатор
Условное
обозначе-
ние в фор-
мулах
Ключе-
вой
признак
Тип
Дли-
на
знака
Дата
Data
D
6
Код продукции
Codpr
Codpr
С
7
Код единица измерения
Codediz
С
1
Остаток входящий
Kolоv
N
8,3
Приход
Kolp
C
2
Расход
Kolr
N
6,2
Остаток исходящий
Kolоi
N
8,3
Массив SHT является массивом выставленных счетов. Массив форми-
руется путем накопления данных с выписанных платежных требований-
поручений. Записи добавляются по мере выписки платежных документов. Мас-
сив используется для учета реализации продукции для разноски оплаты. В кон-
це месяца записи с полностью оплаченным счетом удаляется из массива. В ча-
стично оплаченных счетах высчитывается сумма остатка. Структура массива
изображена в табл.12.
63
Таблица 11
Структура записи массива OTGR
Позиции
Иденти-
фикатор
Условное
обозначе-
ние в
формулах
Клю-
чевой
при-
знак
Тип
Дли-
на
зна-
ка
Номер документа
Ndoc
Ndoc
С
4
Дата
Data
D
6
Код покупателя
Codpocup
С
3
Наименование покупа-
теля
Naim-
pocup
C
20
Номер договора
Ndog
C
4
Код продукции
Codpr
С
7
Код единица измере-
ния
Codediz
С
1
Количество
Kolot
K
il
N
8,3
Цена
Cena
C
oi
N
6,2
Общая сумма
Sumot
S
v
оФ
N
12,2
Счет дебетуемый
Codsch
C
5
Счет кредитуемый
Codsch
C
5
Таблица 12
Структура записи массива SHT
Позиции
Иденти-
фикатор
Условное
обозначе-
ние в фор-
мулах
Ключе-
вой
признак
Тип
Дли-
на
знака
Номер документа
Ndoc
Ndoc
С
4
Дата
Data
D
6
Код покупателя
Codpocup
С
3
Наименование покупате-
ля
Naimpocup
C
20
Номер договора
Ndog
C
4
Код продукции
Codpr
С
7
Код единица измерения
Codediz
С
1
Сумма счета
Sumsht
N
12,2
Счет дебетуемый
Codsch
C
5
Счет кредитуемый
Codsch
C
5
Массив OPLATA является массивом оплаты за отгруженную продук-
цию. Массив формируется путем ввода сумм оплаты с платежных документов,
пришедших из банка или кассы предприятия при использовании массива вы-
ставленных счетов. Структура массива изображена в табл.13.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2314