Дипломная работа: Автоматизация управления процессов отгрузки товара на примере ООО «Славич НТ»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
69
Таблица 21
Структура записи массива REKVIZ
Позиции
Идентифи-
катор
Ключе-
вой
признак
Тип
Длина
знака
Код предприятия
Codpred
Codpred
С
6
Наименование предприятия
Naimpred
С
30
Адрес
Adrespred
С
40
ИНН
Innpred
С
10
Корреспондирующий счет
Chet
С
20
Расчетный счет
Kchet
С
20
Наименование банка
Bank
С
30
ФИО руководителя
Fioruk
С
20
ФИО главного бухгалтера
Fiobux
С
20
2.1.3. Характеристика результатной информации
Результатная информация предназначена для целей управления и пере-
дается непосредственно потребителям. Для лиц, которые анализируют инфор-
мацию и принимают на ее основе решения, важно, в каком виде эти данные вы-
ведены машиной – форма представления результатной информации должна
быть максимально удобной для восприятия. Процесс формирования выходного
документа представляется набором выводимых показателей и последователь-
ной их записью на бумаге, а потому полностью зависит от эксплутационных
возможностей применяемой вычислительной техники.
В процессе выполнения задачи по учету готовой продукции и ее реали-
зации требуется получение результатной информации для ее использования в
дальнейшей работе предприятия, составлении отчетных документов, а также
для передачи данных в другие отделы, с которыми взаимодействует бухгалте-
рия предприятия.
В зависимости от характера передачи результатной информации она
представляется в виде документов, выводимых печать или в виде экранных
форм или массивов. Все экранные формы соответствуют выводимым на печать
документам.
70
Массив OSTAT содержит информацию об остатках готовой продукции
на складе. Формируется путем обработки массивов PRIHOD, RASHOD и
KSKL. Массив содержит весь ассортимент готовой продукции. Количество
остатка формируется по мере поступления и расхода продукции. Структура
массива представлена в табл.22.
Таблица 22
Структура записи массива OSTAT
Позиции
Иденти-
фикатор
Условное
обозначе-
ние в фор-
мулах
Ключе-
вой
признак
Тип
Дли-
на
знака
Код продукции
Codpr
Codpr
С
7
Наименование продукции
Naimpr
C
20
Код единица измерения
Codediz
С
1
Цена
Cena
C
oi
N
6,2
Количество
Kolo
G
i
кn
N
8,3
Сумма остатка
Sumo
S
i
okn
N
12,2
В процесс получения результатной информации формируется «Ведо-
мость прихода продукции на склад», представленной в табл.23.
Ведомость составляется на основании накладных на сдачу продукции на
склад готовой продукции, упорядоченных по коду изделия и номеру документа.
Данные берутся из массива прихода. Ведомость распечатывается ежемесячно в
трех экземплярах, поступающих в бухгалтерию, планово-экономический отдел
и один экземпляр остается на складе. По запросу можно распечатать на любую
дату.
Таблица 23
Ведомость прихода продукции на склад готовой продукции
С «____»___________20__г. по «____»____________20__г.
Дата
Код
опера-
ции
№
до
к.
Цех
от-
пра-
ви-
тель
Код
про-
дук-
ции
Наименова-
ние продук-
ции
Ед.
изм
.
Кол
-во
Цена
Сум
ма
Д
К
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Итого
по ви-
ду
71
Ведомость содержит количественно-суммовую информацию о поступ-
лении на склад (по каждому номеру документа и коду изделия) готовой про-
дукции. Под каждым видом товарной продукции подводится итог в количе-
ственном и стоимостном выражении.
Другим документом выводимым на печать является «Ведомость расхода
изделий по складу готовой продукции». Ведомость представлена в табл.24.
Таблица 24
Ведомость расхода продукции со склада готовой продукции
С «____»___________20__г. по «___»_____________20_ г.
Дата
Код
опера-
ции
№
док.
Код
про-
дук-
ции
Наименование
продукции
Ед.
Из
м.
Кол
-во
Це-
на
Сум
ма
Д
К
1
2
4
5
6
7
8
9
10
11
Ито-
го по
виду
Ведомость формируется на основании накладных на отгрузку продук-
ции со склада, упорядоченным по коду изделия и номеру документа и выдается
ежемесячно в трех экземплярах, поступающих в бухгалтерию, планово-
экономический отдел и один экземпляр остается на складе для учета. По запро-
су распечатывается на любую дату и за любой период.
Ведомость содержит информацию об отпущенной со склада продукции
в натуральном и стоимостном выражении. После каждого вида товарной про-
дукции подводится итог в натуральном и стоимостном выражениях
Машинограмма «Ведомость по движению продукции по складу готовой
продукции» составляется на основании массивов прихода и расхода продукции
за определенный период, упорядоченных по кодам продукции. Ведомость вы-
дается раз в месяц в трех экземплярах, поступающих на склад в бухгалтерию и
планово-экономический отдел. Ведомость представлена в табл.25.
72
Таблица 25
Оборотная ведомость по движению продукции на складе
готовой продукции
С «____»_______20__г. по «___»_____________20__г.
Дата
Код
про-
Наименование
Ед
Остаток
на нача-
ло пери-
ода
Приход
Расход
Остаток
на конец
периода
дукции
продукции
из
м
Кол
Сум
Кол
Сум
Кол
Сум
Кол
Сум
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Ведомость содержит информацию по приходу, расходу и остаткам на
начало и конец периода в натуральном и стоимостном выражениях, является
бухгалтерским регистром и служит для осуществления контроля за материаль-
но-ответственными лицами. В ведомости подводятся итоги по каждому виду
товарной продукции в натуральном и стоимостном выражениях.
Машинограмма «Остатки продукции на складе» составляется на основе
массива остатков продукции со склада, упорядоченных по возрастанию по коду
изделий, и выдается ежедневно в двух экземплярах, предназначенных складу и
отделу сбыта предприятия. Форма ведомости изображена в табл.26.
Таблица 26
Остатки готовой продукции на складе
На «____»_________20__г.
Код про-
дукции
Наименование продукции
Ед.изм
Количество
Ведомость содержит информацию о ежедневном наличии продукции на
складах предприятия и используется экономистами отдела сбыта при распреде-
лении и отгрузке продукции грузополучателям.
Машинограмма «Ведомость отгрузки продукции» составляется на осно-
вании массива отгруженной продукции и выдается один раз в месяц в двух эк-
земплярах, использующихся в бухгалтерии для учета отгрузки и реализации
73
продукции, и в финансовый отдел для контроля за отгрузкой продукции и за
своевременной оплатой отгруженной продукции, анализа выполнения плана
реализации и прибыли. Форма ведомости представлена в табл.27.
Таблица 27
Ведомость отгрузки продукции
Дата
№
док.
Да-
та
Покупа-
тель
Код
про-
дук-
ции
Наименование
продукции
Ед
из
м
Кол-
во
Цена
Сум
ма
Итого:
Учет отгруженной продукции ведется по каждому номеру платежного
требования в натуральном выражении и в стоимостной оценке. Кроме того, по
каждому номеру платежного требования указывается сумма счета. В конце ве-
домости выдается итог, выраженный в стоимостной оценке.
Машинограмма «Ведомость реализации продукции» составляется на
основании массива реализации и выдается один раз в месяц в двух экземплярах.
Один экземпляр поступает в финансовый отдел для оперативного контроля за
ходом выполнения плана реализации и результатами реализации в течение от-
четного периода, для анализа выполнения плана реализации и прибыли за
определенный период времени и анализа выполнения платежных обязательств
потребителями продукции перед поставщиками. Второй экземпляр поступает в
бухгалтерию предприятия и является основанием для бухгалтерского учета ре-
ализации продукции и выручки от реализации. Форма ведомости представлена
в табл.28.
Ведомость содержит сведения о реализованной продукции по каждому
платежному требованию в номенклатуре и в стоимостной оценке, а также сум-
му платежа.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2314