Дипломная работа: Автоматизация управления процессов отгрузки товара на примере ООО «Славич НТ»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
49
2.1.2. Используемые классификаторы системы кодирования и
структуры кодов
Под классификацией экономической информации подразумевают не
только классификацию информации, содержащейся в документах и массивах, в
целях ее поиска и использования, но и классификацию самих документов и
массивов в целях их хранения.
Кодирование - это процесс присвоения условных обозначений различ-
ным объектам. Объектом кодирования выступает экономические показатели,
объекты, отрасли, адреса и т.д.
Классификатор - это систематизированный свод наименований класси-
фикационных группировок и их кодовых обозначений. Можно выделить не-
сколько этапов проектирования: разработка задания на построение классифика-
тора; разработка методических материалов проектирования этого документа;
сбор и подготовка исходных данных; составление классификатора.
В разработке задания дается определение классификатора, его назначе-
ние и сферы действия.
На этапе построения классификатора, разрабатывается методический
материал проектирования, включающий принципы построения классификато-
ра.
Структура классификатора характеризуется числом ступеней иерархии
и основанием классификатора, равным числу ветвей, выходящих из одного узла
на каждой ступени. Классификатор называется однородным, если его основа-
ние постоянно для всех его узлов.
В условиях разработки автоматизированных систем взрастает роль
классификатора как средства реализации не только поиска и агрегации показа-
телей, но и как средства обмена данными. Стоит задача создания такой системы
классификаторов, которая позволила бы с наименьшими затратами осуществ-
лять поиск, обработку и обмен данными. Основная проблема - это проблема
50
информационной совместимости различных классификаторов.
Единая система классификации и кодирования технико-экономической
информации (ЕСКК) позволяет вести обработку информации с взаимоувязан-
ных между собой классификаторами.
Принцип общесоюзных классификаторов: идентификация объектов
внутри классификационных группировок и раздельная идентификация и клас-
сификация объектов. Для разработки структуры классификаторов применяют
иерархическую и фасетную системы классификации, а также регистрационные
и классификационные коды.
Кодирование данных позволяет в значительной степени уменьшить
объемы хранимой информации, что обеспечивает быстрый доступ к ним и уве-
личивает скорость ее обработки.
В данном дипломном проекте используются классификаторы отделений
(участков), бухгалтерских счетов и субсчетов, кодов изделия готовой продук-
ции, потребителей продукции, единиц измерения, областей, регионов.
Классификатор участков предприятия создается по порядковой системе.
Значимость кода два знака (ХХ). Например, участок по производству фотопла-
стин - 01 и т.д.
Классификатор единиц измерения организуется по порядковой системе
и не превышает одного знака (Х), например: килограммы – 1, штуки – 2 и т.д.
Классификатор покупателей строится по серийной системе и содержит
три знака (Х ХХ). Первый знак отводится под тип покупателя, например: обо-
ронная промышленность – 1, металлургическая промышленность – 2, микро-
электроника – 3 и т.д. Вторые два знака строятся по порядковой системе в раз-
резе типа покупателя.
Классификатор областей, регионов строится по порядковой системе (со-
гласно Государственному обозначению регионов) и содержит два знака (ХХ)
В табл.2 представлен фрагмент классификатора областей, регионов.
51
Таблица 2
Фрагмент классификатора областей, регионов
Наименование области, региона
Шифр
Республика Адыгея
01
Республика Башкортостан
02
Республика Бурятия
03
Республика Горный Алтай
04
Республика Дагестан
05
Ингушская республика
06
.
.
.
.
Тульская область
71
Тюменская область
72
Ульяновская область
73
Челябинская область
74
Читинская область
75
Ярославская область
76
Классификатор бухгалтерских счетов, субсчетов строится по комбини-
рованной системе кодирования. Полный код содержит пять знаков (ХХ Х ХХ).
Здесь первые два знака обозначают номера синтетических счетов (согласно
плану счетов, утвержденному Министерством финансов СССР приказом № 56
от 1 ноября 1991 г.). Третий знак обозначает субсчет или высший группиро-
вочный признак. Четвертый и пятый знаки обозначают коды аналитического
учета.
Классификатор готовых изделий строится по комбинированной системе
кодирования. Код содержит 7 знаков (ХХ ХХ Х ХХ). Первые два знака обозна-
чают группу изделий и строятся по порядковой системе кодирования. Напри-
мер, фотопластины голографические – 01, фотопластины спектральные – 02,
фотопластины технические – 03 и т.д. Третий и четвертый знаки обозначают
формат стекла и строятся по порядковой системе. Например, формат 50х50 мм
– 01, формат 63х63 мм – 02. Пятый знак обозначает вид упаковки этого вида
продукции. Например, картонная упаковка – 1, тубус – 2. Шестой и седьмой
знаки обозначают номера по порядку.
Целью кодирования готовой продукции ставилось быстрое отыскание
нужного товара среди всего ассортимента выпускаемых изделий.
52
Справочник-ценник – это перечень всех номенклатурных номеров,
включая наименования готовой продукции, цены и другие признаки. Особое
внимание здесь уделяется установлению учетных цен, в качестве которых мо-
гут применятся плановые цены на материалы или действующие в промышлен-
ности оптово-отпускные цены поставщиков. Какие из них применять в качестве
учетных, решают на предприятии самостоятельно.
Учетные цены ставятся напротив соответствующей единицы измерения
по каждому номенклатурному номеру.
Справочник-ценник необходим многим работникам разных подразделе-
ний предприятия (бухгалтерии, складам, отделу сбыта, подразделению), поэто-
му его ксерокопируют и раздают соответствующим подразделениям и служ-
бам.
2.1.3. Характеристика входной информации
2.1.3.1. Описание входной оперативной информации
В качестве носителей разовой исходной информации в системе бухгал-
терского учета используются преимущественно обычные документы. Несмотря
на прогресс в системе автоматизации учета, обойтись без первичных докумен-
тов на ближайшую перспективу не представляется возможным. Поэтому про-
блема их совершенствования является весьма актуальной.
В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», применяемые орга-
низациями и предприятиями первичные учетные документы должны быть со-
ставлены по формам, содержащимися в альбомах унифицированных форм пер-
вичной учетной документации.
Важность унификации и типизации первичных учетных документов
имеет существенное значение для снижения трудоемкости создания и обработ-
ки таких документов, особенно при использовании средств вычислительной
техники. Удобство и трудоемкость обработки документов зависят от того, как
размещена в них информация. На практике применяют анкетный, зональный,
табличный и комбинированный способы. Опыт показывает, что наиболее раци-
53
ональны комбинированные формы документов.
При решении комплекса задач по учету готовой продукции и управле-
ние процессом отгрузки товара применяются следующие входные документы:
накладная на сдачу продукции на склад готовой продукции; накладная на от-
пуск продукции со склада; счет-фактура; платежное требование-поручение;
выписка из банка; приходный кассовый ордер.
Накладная на сдачу готовой продукции (Приложение 3) является осно-
вание для оформления приема готовой продукции на склад готовой продукции.
Накладная оформляется работником цеха-сдатчика и содержит данные об изго-
товленной и принятой отделом технического контроля продукции. В накладной
указываются номер накладной, цех-сдатчик продукции, наименование продук-
ции, единицу измерения, количество продукции, количество упаковок, учетную
цену и общую сумму. Кроме того, могут содержаться также и некоторые другие
показатели: толщина стекла, класс точности изделия, плановая себестоимость.
Приемо-сдаточные накладные выписывают в двух экземплярах, затем
они подписываются представителем цеха и контролером ОТК и вместе с про-
дукцией отсылаются на склад. Один экземпляр накладной с распиской операто-
ру ТМЦ в принятии готовой продукции возвращается цеху-сдатчику. Второй
экземпляр накладной остается на складе, где на ее основе материально ответ-
ственное лицо вносит данные в компьютер.
При внесении данных с накладной в компьютер на экране монитора по-
является форма входного документа, которая изображена на рис.3.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2314