Дипломная работа: Автоматизация управления процессов отгрузки товара на примере ООО «Славич НТ»

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

тируемой накладной, после чего на экране появляется таблица с исходной ин-

формацией в которую вносятся изменения. При выборе пункта «печать» выда-

ется твердая копия накладной. При выборе пункта «выход» происходит возврат

в меню второго уровня.

Режим «оформление расхода» обеспечивает ввод, корректировку и пе-

чать данных с накладных на отпуск продукции по той же схеме, что для режима

«оформление прихода».

Режим «карточка складского учета» обеспечивает просмотр картотеки

складского учета. В процессе регистрации поступления и отпуска готовой про-

дукции автоматически заполняется карточка складского учета по указанному

коду изделия. Предлагается ввести нужный код изделия и на экране высвечива-

ется вся информация (входящий остаток, приход, расход, исходящий остаток)

по данному виду продукции. Этот режим предназначен для просмотра, а также

для внесения корректировок количества в результате инвентаризации. При

нажатии клавиши «Esc» происходит выход в меню.

Режим «Оформление отгрузки» включает формирование и печать сче-

тов-фактур и платежных требований-поручений. При выборе этого пункта ме-

ню попадаем в меню третьего уровня:

- ввод;

- просмотр;

- корректировка;

- печать;

- выход.

При выборе пункта меню «ввод» попадаем в экранную форму создания

документов, которая подробно описана в п.2.1.3.1. При выборе пунктов меню

«просмотр», «корректировка», «печать» и «выход» происходят те же действия,

что и при выборе этих пунктов в оформлении и корректировке прихода.

При выборе пункта «ввод оплаты» обеспечивает введение оперативной

информации по реализации продукции с платежных требований-поручений

пришедших из банка, выписок из банка и приходных кассовых ордеров. При

выборе этого пункта высвечивается меню третьего уровня аналогичное преды-

дущим. При выборе пункта меню «ввод» попадаем в экранную форму, работа с

которой подробно описана в п.2.1.3.1. При выборе пункта меню «просмотр»

предлагается ввести номер платежного документа, после чего на экране высве-

чивается общая сумма счета по этому документу, сумма оплаты и остаток. При

нажатии клавиши «Esc» возвращаемся в меню. При выборе пункта корректи-

ровка предлагается ввести номер корректируемого документа, после чего вы-

свечивается таблица с исходной информацией. При выборе «выход» возвраща-

емся в меню второго уровня.

Пункт меню «корректировка счетов» предназначен для ввода в массивы

прихода, расхода и отгрузки соответствующих счетов. При выборе этого пункта

меню высвечивается подменю третьего уровня, следующего содержания:

- приход;

- расход;

- отгрузка;

- выход.

При выборе пункта меню «приход» на экране предлагается ввести пери-

од прихода, после чего высвечивается весь список прихода, упорядоченный по

номеру документа в виде таблицы состоящей из граф: номер документа, дата,

код продукции, количество, сумма, счет дебетуемый, счет кредитуемый. Бух-

галтеру предлагается проставлять счета в соответствующие графы. Для перехо-

да на следующую строку используются стрелки «» и «» или клавиша «Enter»,

одновременно бухгалтер проверяет правильность ввода в сравнении с первич-

ными документами.

Пункты меню «расход и «отгрузка» выполняются аналогично. При вы-

боре «выход» происходит выход в меню второго порядка.

Пункт меню «работа со справочниками» предназначен для ведения

справочников с постоянной информацией. При выборе этого пункта меню вы-

свечивается меню второго порядка:

- справочник продукции;

- справочник-ценник;

- справочник потребителей;

- справочник цехов;

- справочник регионов, областей;

- справочник единиц измерений;

- справочник бухгалтерских счетов;

- выход.

При выборе любого из этих справочников на экране высвечивается ме-

ню третьего порядка:

- ввод;

- просмотр;

- корректировка;

- печать;

- выход.

При выборе пункта меню «ввод» обеспечивается ввод новых справоч-

ных данных. Клавиша F2 обеспечивает добавление новых записей, клавиша F8

обеспечивает удаление записи. При нажатии клавиши «Esc» происходит выход

в меню.

При выборе пункта «просмотр» на экране монитора высвечивается весь

справочник. При выборе «печать» обеспечивается вывод справочника на прин-

тер. При нажатии клавиши «Esc» происходит выход в меню.

При выборе пункта «корректировка» на экране высвечивается весь

справочник. При помощи стрелок «» и «» выбирается необходимая строка и

корректируется. Клавиша F8 обеспечивает удаление записи. При нажатии кла-

виши «Esc» происходит выход в меню.

Необходимые для дальнейшей работы документы пользователь может

получить с помощью режима «выдача документов». При выборе этого режима

высвечивается меню второго уровня, содержащае перечень выходных форм.

Любую из этих форм пользователь может просмотреть на экране монитора, ли-

бо распечатать на принтере, либо записать в текстовый файл.

Следующий режим работы – это сервис. Меню второго уровня включает

в себя шесть режимов работы:

- паспортные данные предприятия;

- архив;

- переход на новый месяц;

- копирование и передача данных;

- инсталляция;

- выход.

Режим «паспортные данные предприятия» содержит справочную ин-

формацию о предприятии, которая включает в себя название предприятия, ад-

рес, банковские реквизиты, телефоны, ФИО руководителя и главного бухгалте-

ра.

Режим «архив» дает возможность работать с архивными данными. Так-

же можно скинуть текущие данные в архив и просмотреть данные прошлых пе-

риодов, содержащихся в архиве.

В режиме «переход на новый месяц» осуществляется обнуление масси-

ва проводок, чтобы можно было ввести новые проводки и рассчитывается саль-

до на начало месяца. Обороты и сальдо на конец месяца по каждому счету об-

нуляются.

В режиме «инсталляция» осуществляется установка начальных пара-

метров системы (отчетный период, год отчетного периода).

Кроме перечисленных сервисных функций, пользователь может произ-

вести копирование на гибкий магнитный диск (ГМД) и восстановление с ГМД в

режиме меню «копирование и передача данных». Это позволяет сохранить ин-

формацию от возможных сбоев программно-аппаратных средств.

2.2.2. Схема взаимосвязи программных модулей и информацион-

ных массивов и ее описание

Комплекс задач по автоматизации управления процесса отгрузки разде-

лен на несколько этапов. На начальном этапе осуществляется формирование

массивов первичной информации, на следующем этапе происходит обработка

этих массивов, на конечном этапе происходит формирование выходных доку-

ментов и массивов.

Формирование массива прихода PRIHOD осуществляется путем запол-

нения данными с приемо-сдаточных накладных и данными из массивов норма-

тивно-справочной информации: KODPR, PRZ. Формирование массива расхода

RASHOD осуществляется путем заполнения данными с накладных на отпуск

продукции и данными из справочных массивов: KODPR, ZENA, POCUP. Одно-

временно данные по приходу и расходу фиксируются в массиве карточек

складского учета KSKL, который является электронной картотекой склада.

Правильность ввода контролируется по двум показателям: итоговому

количеству обработанных накладных и итоговой сумме. Операции по обработ-

ке накладных на приход и отпуск продукции производится ежедневно.

Массивы отгрузки продукции OTGR и выставленных счетов SHT за-

полняются путем выписки счетов-фактур и платежных требований-поручений с

использованием справочников: KODPR, ZENA, POCUP, REKVIZ.. Операции по

выписке счетов фактур и платежных требований-поручений происходят еже-

дневно. Правильность ввода контролируется по итоговой сумме и количеству

обработанных документов.

Все массивы заполняются независимо друг от друга в произвольном по-

рядке.

На следующем этапе осуществляется дополнение массивов прихода

PRIHOD, расхода RASHOD, массива отгрузки OTGR данными из массива

бухгалтерских счетов SCHET.

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2314

Смотрите также:







Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_-___-~1
_1-тема-СтрМетал
_10_Эмиль Золя для эл версии