Дипломная работа: Автоматизация управления процессов отгрузки товара на примере ООО «Славич НТ»

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

- организация работ по оперативному регулированию обеспечения про-

изводства сырьем и материалами;

- формирования бюджета закупок;

- координация работ служб, обеспечивающих производство;

- организация перемещения сырья и материалов.

В структуру предприятия входит Участок регенерации серебросодер-

жащих отходов кинофотоматериалов. Участок является вспомогательным про-

изводством при выпуске фотоматериалов. На участке осуществляется перера-

ботка жидких и твердых отходов кинофотоматериалов и дальнейшая их пере-

дача на аффинажные заводы.

Мастер участка регенерации серебросодержащих отходов кинофотома-

териалов является организатором производства и переработки отходов.

Мастер подчиняется непосредственно начальнику ХСП.

Мастер руководит аппаратчиками участка и поддерживает взаимосвязь

со всеми техническими службами и отделами подразделения.

Основными функциями мастера являются:

- обеспечение выполнения производственной программы, ритмичный

выпуск качественной продукции;

- обеспечение эффективной эксплуатации оборудования;

- организация контроля сырья и материалов;

- организация производственного процесса в соответствии с технологи-

ческими регламентами;

- контроль соблюдения технологической дисциплины;

- повседневное регулирование хода производства, принятие мер для

взаимной увязки работ всех участков деятельности ХСП;

- организация труда и расстановка работников в соответствии со специ-

альностью и квалификацией;

- осуществление производственного экологического контроля.

Структурная схема управления ХСП «Микрон» представлена в Прило-

жении 2.

Комплекс задач по автоматизации управления процессом отгрузки охва-

тывает централизованные службы ООО «Славич НТ», отделы и производ-

ственные службы подразделения ХСП «Микрон».

1.2. Экономическая сущность комплекса задач

Комплекс задач по автоматизации учета управления процессом от-

грузки товара предназначен для учета движения готовой продукции на складах,

а также учета отгруженной и реализованной готовой продукции.

Готовая продукция – конечный продукт производственного процесса

предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на

данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим

условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад гото-

вой продукции.

Под отгруженной или отпущенной продукцией понимают продукцию,

платежные требования, на которую сданы поставщиком в банк, но не оплачены

покупателем.

Продукция считается реализованной, если за нее произошел платеж.

Учет готовой продукции и ее реализации связан с большим количеством

первичных документов, обрабатываемых за день.

Входными документами являются:

- накладная на сдачу готовой продукции (возврат оформляется актами);

- накладная на отпуск продукции;

- счет-фактура;

- платежное требование, которое является первичным документом при

учете реализации продукции.

- выписка из банка.

Данные по первичным документам вводятся в компьютер ежедневно

один раз и затем многократно используются, при этом уменьшается количество

экземпляров документов.

На основании входных документов формируются массивы входной опе-

ративной информации:

- массив прихода продукции на склад;

- массив расхода продукции;

- массив картотеки складского учета

- массив остатков;

- массив отгрузки;

- массив выставленных счетов;

- массив реализации готовой продукции.

Наряду с входной информацией используется нормативно-справочная

информация:

- справочник готовой продукции;

- справочник - ценник на готовую продукцию;

- справочник счетов и субсчетов;

- справочник потребителей продукции;

- справочник областей, регионов;

- справочник цехов-производителей;

- справочник единиц измерений.

К постоянной информации относится справочник с паспортными дан-

ными предприятия.

При решении задачи используются следующие классификаторы:

- классификатор цехов, участков;

- классификатор бухгалтерских счетов, субсчетов;

- классификатор готовой продукции;

- классификатор потребителей продукции;

- классификатор областей, родов;

- классификатор единиц измерений.

В результате решения задачи с помощью ПК выдаются следующие вы-

ходные документы:

- Ежемесячная ведомость прихода продукции на склад;

- Ежемесячная ведомость расхода продукции со склада;

- Ежемесячная оборотная ведомость по движению продукции;

- Остатки продукции на складе (ежедневно);

- Ежемесячная ведомость отгрузки продукции;

- Ежемесячная ведомость реализации продукции;

- Сводная ведомость отгрузки и реализации продукции

В зависимости от запроса выходные документы могут распечатываться

на любую дату и за любой период.

Выходные документы можно представлять на бумажном носителе, на

экране монитора, на магнитном носителе.

Потребителями выходной документации являются централизованная

бухгалтерия, отдел сбыта, склад готовой продукции подразделения.

Для бухгалтерского учета движения и остатков готовой продукции на

складе предназначен счет 40 «Готовая продукция», для учета отгруженной про-

дукции – счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», а для учета реали-

зованной продукции – счет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)».

Автоматизация учета готовой продукции и управление процессом от-

грузки товара позволяет оперативно получать данные о поступлении, отгрузке

и остатках продукции на складах, повысить культуру ведения складского хо-

зяйства и освободить работников склада готовой продукции от разноски пер-

вичных документов.

При автоматизации формируются сведения об отгруженной и реализо-

ванной продукции, позволяющие осуществлять контроль за соблюдением по-

требителями платежных обязательств перед поставщиками, за выполнением хо-

зяйственных договоров на поставку продукции.

Выполнение предприятием-изготовителем основных финансовых пока-

зателей деятельности определяется своевременной отгрузкой продукции и

оплатой ее потребителями.

1.3. Обоснование необходимости и цели использования вычис-

лительной техники для решения комплекса задач по автоматиза-

ции управления процессом отгрузки

При анализе существующей системы по учету готовой продукции и

управлением процессом отгрузки в ХСП «Микрон» выявлен ряд недостатков

таких, как несовершенство процессов сбора, передачи, обработки, хранения и

выдачи информации, большие затраты труда на организацию складского учета

готовой продукции.

Каждый день со склада, из банка и кассы в бухгалтерию поступает

большое количество первичных документов, которые необходимо обработать.

Трудоемкость ручной обработки очень велика. При обработке большого коли-

чества информации невольно допускаются ошибки. Рутинная работа не дает

возможности получить оперативную информацию о дебиторах на определен-

ную дату, сколько продукции отгружено на данный момент с начала месяца,

сколько реализовано и др. Из-за большого объема работы, дополнительно при-

ходиться привлекать сотрудников для обработки информации. Происходит

дублирование потоков информации.

Для ликвидации этих недостатков необходимо обеспечить решение

комплекса задач с использованием ПК, которые имеют следующие преимуще-

ства:

- более низкую стоимость проектирования автоматизированных рабочих

мест (АРМ), их внедрения и эксплуатации;

- возможность расширения сферы применения за счет простоты измене-

ния состава прикладных программных средств;

- простоту, удобство и «дружественность» по отношению к пользовате-

лю;

- компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплу-

атации;

- высокую надежность и живучесть;

- сравнительно простую организацию технического обслуживания;

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2314

Смотрите также:







Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_-___-~1
_1-тема-СтрМетал
_10_Эмиль Золя для эл версии