Дипломная работа: Автоматизация управления процессов отгрузки товара на примере ООО «Славич НТ»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
29
n
R
v
= R
i
; (1.4)
i=1
S
i
р
= C
oi
* R
i
; (1.5)
n
S
v
р
= S
i
р
, (1.6)
i=1
где R
v
расход изделий v-го вида товарной продукции за сутки;
R
i
расход i-го изделия за сутки;
S
i
р
, S
v
р
расход за сутки в стоимостном выражении.
Приход изделий за n-ый период в натуральном и стоимостном выраже-
ниях определяются по формулам:
n
K
i
n
= K
i
; (1.7)
i=1
n
K
v
n
= K
i
n
; (1.8)
i=1
S
i
п n
= C
oi
* K
i
n
; (1.9)
n
S
v
п n
= S
i
п n
, (1.10)
i=1
где K
i
n
приход i-го изделия за n-ый период;
K
v
n
приход изделий v-го вида товарной продукции за n-ый период;
S
i
п n
, S
v
п n
приход за n-ый период в стоимостном выражении.
Расход изделий за n-ый период в натуральном и стоимостном выраже-
нии определяется по формулам:
n
R
i
n
= R
i
; (1.11)
i=1
30
n
R
v
n
= R
i
n
; (1.12)
i=1
S
i
р n
= C
oi
* R
i
n
; (1.13)
n
S
v
р n
= S
i
р n
, (1.14)
i=1
где R
i
n
расход i-го изделия за n-ый период;
R
v
n
расход изделий v-го вида товарной продукции за n-ый период;
S
i
р n
, S
v
р n
расход за n-ый период в стоимостном выражении.
Остаток на конец n-го периода в натуральном и стоимостном выраже-
ниях рассчитывается по формулам:
G
i
кn
= (∆G
i
нn
+ K
i
n
) - R
i
n
; (1.15)
G
v
кn
= (∆G
v
нn
+ K
v
n
) R
v
n
; (1.16)
S
i
o.к n
= C
oi
* ∆G
i
кn
; (1.17)
n
S
v
o.к n
= S
i
o.к n
, (1.18)
i=1
где ∆G
i
кn
, ∆G
i
нn
остаток i-го изделия на конец и начало n-го периода;
G
v
кn
, ∆G
v
нn
остаток изделий v-го вида товарной продукции на конец и
начало n-го периода;
S
i
on
, S
v
o.к n
остаток на конец n-го периода в стоимостном выражении.
Фактическая сумма отгрузки на t-й день по v-му виду товарной продук-
ции S
tv
о.ф
определяется по формуле:
m n
S
tv
о.ф
= K
il
C
oi
, (1.19)
l=1 i=1
где K
il
количество i-го изделия в l-м платежном или счет-платежном
требовании;
C
oi
цена оптовая i-го изделия.
31
Фактическая сумма отгрузки с начала месяца по v-му виду товарной
продукции S
v
о.ф
определяется по формуле:
n
S
v
о.ф
= S
tv
о.ф
(1.20)
t=1
Фактическая сумма реализации за t-й день по v-му виду товарной про-
дукции S
tv
р.ф
определяется по формуле:
m n
S
tv
р.ф
= K
il
C
oi
(1.21)
l=1 i=1
Фактическая сумма реализации с начала месяца по v-му виду товарной
продукции S
v
р.ф
определяется по формуле:
n
S
v
р.ф
= S
tv
р.ф
(1.22)
t=1
Общий итог по отгрузке определяется по следующим формулам:
n
S
t
о.ф
= S
tv
о.ф
; (1.23)
v=1
n
S
о.ф
= S
v
о.ф
; (1.24)
v=1
где S
t
о.ф
фактическая сумма отгрузки за t-й день по всем видам товар-
ной продукции;
S
о.ф
фактическая сумма отгрузки с начала месяца по всем видам то-
варной продукции.
Общий итог по реализации определяется аналогично, как и по отгрузке.
Сумма платежа S
пл
, т.е. сумма за отгруженную продукцию, поступив-
шая на расчетный счет поставщика , должна равняться сумме счета S
сч.
32
1.6. Анализ существующих разработок и обоснование выбора
технологии проектирования
Проведенное обследование подразделения «Микрон» выявило следую-
щее. Предприятие образовано слиянием ранее самостоятельных отделений,
имевших разный уровень культуры производства. То есть, некоторые отделе-
ния к моменту слияния имели частичную автоматизацию учетных процессов. В
совокупности с тем, что на предприятии отсутствует комплексная программа
внедрения автоматизированного учета готовой продукции и управления про-
цессом отгрузки, каждый из участков по существующим традициям прежней
самостоятельности в этой части действует отдельно от других. Поэтому в раз-
ных отделениях используется программное обеспечение, выполненное разными
разработчиками как на основе СУБД 1C:Предприятие, так и MS Access. В неко-
торых отделениях из-за отсутствия специализированного программного обес-
печения используются электронные таблицы. В большинстве своем, уже внед-
ренные задачи реализованы под СУБД 1C:Предприятие, в частности, програм-
ма по учету выполнения производственной программы, в которой сравнивается
фактическая отгрузка с плановой в натуральном и денежном выражении. Также
имеется программа по выписке счетов-фактур в которой можно отследить от-
грузку по ассортименту и покупателям. Учитывая это, а также высокий рейтинг
и перспективность СУБД 1C:Предприятие, возникла необходимость сознания
более совершенного комплекса задач по учету готовой продукции и автомати-
зации процесса отгрузки. Основными отличительными функциями данной за-
дачи будут:
- настройка на используемый метод учета;
- составление, печать и хранение копий счетов, накладных на сдачу и
отпуск продукции, различных актов;
- подсчет остатков на любую дату и оборотов за любой период, состав-
ление ведомости движения готовой продукции и учетных карточек по объектам
учета;
33
- получение информации по расчетам с покупателями, информацию о
дебиторах;
- формирование другой оперативной информации по учету готовой
продукции и ее реализации;
- возможность внесения изменений в данные ранее обработанных пери-
одов в текущем и предшествующим годах;
- обеспечение автоматической передачи данных в бухгалтерскую систе-
му;
- несколько вариантов ввода первичной информации, что облегчает и
ускоряет процесс регистрации учетной информации;
- надежность и сохранность информации путем определения для каждо-
го пользователя уровня доступа.
Данный комплекс задач частично включает задачи бухгалтерского уче-
та. Такое построение позволило существенно уменьшить объем ввода опера-
тивных данных, сократить затраты машинного времени и упростить эксплуата-
цию подсистемы.
1.7. Обоснование проектных решений по видам обеспечения
1.7.1.Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
В дипломном проекте разрабатывалось информационное обеспечение
(ИО) комплекса задач по учету готовой продукции и автоматизации процесса
отгрузки в подразделении «Микрон» ООО «Славич НТ».
Информационное обеспечение предусматривает организацию информа-
ционной базы, регламентирует информационные связи и предопределяет состав
и содержание всей системы информационного отображения.
Информационное обеспечение включает совокупность таких компонен-
тов:
- система показателей для решения задачи объекта;
- унифицированная система документации и документооборот;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2314