Дипломная работа: Автоматизация управления процессов отгрузки товара на примере ООО «Славич НТ»

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

- возможность поэтапного внедрения АРМ и др.

Автоматизация управления процессом отгрузки представляет собой

мероприятие технического, организационного и экономического характера,

в результате которого снижается участие человека в осуществлении про-

цесса обработки информации. Применение ПК позволит значительно усовер-

шенствовать учет готовой продукции. Использование машин снижает трудоем-

кость заполнения карточек складского учета и одновременно образует техниче-

ский носитель информации. В результате примерно наполовину сокращаются

затраты труда на организацию складского учета и обработки информации в

бухгалтерии, вследствие чего повышается производительность труда. Ежеднев-

но данные из приходных и расходных документов будут вводиться в память

машины. Здесь накапливается информация о движении готовой продукции и ее

остатках на складах, которую можно в любое время извлечь по запросу пользо-

вателя.

Использование ПК обеспечит автоматизацию ввода, контроля и загруз-

ки данных первичных документов в базу данных с использованием экранных

форм, дает возможность получения новых, ранее не составлявшихся форм от-

четности.

Информация, записанная в базу данных, применяется для оперативного

управления запасами готовой продукции, составления соответствующей отчет-

ности и последующего экономического анализа.

В подразделение, централизованную бухгалтерию, коммерческую

службу с ПК ежедневно выдается оперативная и достоверная информация по

движению готовой продукции, ее отгрузки и реализации в виде результатных

сводок. В результате осуществляется контроль за ритмичностью производства,

принимаются управленческие решения.

В условиях автоматизации появляется возможность интегрировать

изолированные потоки информации по бухгалтерскому и оперативному учету,

формируемые на основе единой первичной документации. Полученные на со-

временных ПК бухгалтерские, оперативные и статистические сводки предот-

вращают дублирование учетной работы по выпуску, отгрузке и реализации го-

товой продукции. Обеспечиваются такая быстрота, точность, надежность и

экономичность процесса обработки информации, достичь которых в услови-

ях ручного труда человек не может. Повышается защищенность информа-

ции.

Подразделение «Микрон» состоит из нескольких корпусов (склад, про-

изводство, административное здание). Территориальная удаленность корпусов

друг от друга составляет от 500 до 1000 м. Поэтому, целесообразно обеспечить

функционирование комплекса задач в ЛВС по типу файл-сервер, которая обес-

печит оперативный обмен информацией, совместное использование ресурсов,

создание совместно используемых архивов, баз данных, коллективное принятие

решений, планирование, управление и многое другое.

Использование ЛВС определяет новую стратегию в обработке данных,

которая заключается в создании распределенных систем, обладающих высоки-

ми скоростью, надежностью, модульностью, расширяемостью, живучестью и

готовностью при относительно низкой стоимости. ЛВС позволяет большому

количеству пользователей разделять такие ресурсы, как диски, печать, загружа-

емые программы и файлы данных.

1.4. Общая характеристика организации решения комплекса за-

дач

Процесс машинной обработки информации включает сбор и регистра-

цию исходных данных, накопление, хранение, обработку и выдачу информа-

ции.

Технология обработки информации при организации решения комплек-

са задач по учету и реализации готовой продукции выглядит следующим обра-

зом.

Готовая продукция на склад поступает на основе приемо-сдаточной

накладной, выписанной цехом-изготовителем в двух экземплярах. Один экзем-

пляр передается цеху-сдатчику, второй остается на складе для регистрации

прихода и передачи в бухгалтерию. Материально-ответственное лицо фиксиру-

ет приход с бумажного носителя в базу данных. Данные по поступившей про-

дукции попадают массив прихода. Автоматически приход регистрируется в

карточке складского учета. Для выполнения сортировки и расчетов первичный

массив обрабатывается совместно с массивами нормативно-справочной инфор-

мации, которые содержат данные о цехе-изготовителе, коде изделия, единице

измерения. Переменные сведения (номер накладной, количество продукции и

учетную цену) набирают от руки с помощью клавиатуры согласно данным из

накладной.

Количество продукции, отраженной в накладных на приход или отпуск

продукции проверяется визуально, способом взвешивания или пересчета.

После выполнения операции сортировки результаты первичных расче-

тов фиксируются в выходных документах и базе данных. Массив формируется

в возрастающей последовательности по номеру. Работник склада по запросу

распечатывает ведомость по приходу, расходу, по остаткам продукции, оборот-

ную ведомость движения готовой продукции на любую дату и за любой период.

Отпуск готовой продукции и ее отгрузку работник склада оформляет

накладной на отпуск с использованием баз данных. Накладная выписывается в

двух экземплярах. Один передается представителю покупателя или экспедито-

ру, второй остается у кладовщика как основание для отпуска. Информация по-

падает в массив расхода продукции и регистрируется в карточке складского

учета.

На основе данных из накладной на отпуск продукции и на основе мас-

сива остатков на ПК менеджером по продажам выписываются счета-фактуры, с

помощью которых до сведения покупателей доводится факт отгрузки готовой

продукции. Одновременно выписываются платежные требования банку на по-

лучение денег с покупателей за отгруженную продукцию. Платежное требова-

ние выписывается в семи экземплярах. Четыре экземпляра направляются в

банк, один из них возвращается с выпиской после оплаты и является основани-

ем для учета реализации продукции. Один экземпляр отсылается покупателю,

один передается в отдел сбыта, один используется в бухгалтерии для учета то-

варов отгруженных. Номера счетов-фактур и платежных требований присваи-

ваются автоматически по единой порядковой системе, что исключает выписку

счетов-фактур с двойным номером. Данные по покупателю, номере договора,

его адресу, банковским реквизитам, оптовой цене, единице измерения берутся

из массивов нормативно-справочной информации. Данные о поставщике также

берутся из справочника. Если для данного покупателя существует скидка или

наценка на продукцию, то цена проставляется вручную в соответствующую

графу. Одновременно формируется массив отгрузки с учетом скидок и наценок

и массив выставленных счетов.

При поступлении оплаты по платежному требованию или по другому

документу (акт взаимозачета, приходный кассовый ордер), менеджер, исполь-

зуя массив отгрузки, выбирает номер соответствующего платежного требова-

ния и в соответствующую графу проставляет оплату. На основе этих разносок

формируется массив реализации продукции. Ежемесячно и по запросу распеча-

тывается ведомость реализации продукции.

Первичные документы, собранные за день, со склада передаются в цен-

трализованную бухгалтерию. Здесь производится таксировка документов по

учетным ценам. По номеру документа и по виду операции (приход, расход), ко-

торый проставляется автоматически при формировании массивов первичных

документов, бухгалтер проставляет соответствующий счет. Также проверяет

правильность заполнения массивов.

В условиях использования ПК по итоговым данным составляется сле-

дующие ведомости:

- ведомость прихода готовой продукции на склад;

- ведомость расхода продукции со склада;

- ведомость движения готовых изделий в ценностном выраже-

нии (I раздел ведомости 16);

- ведомость отгрузки продукции;

- ведомость реализации продукции;

- Ведомость отгрузки и реализации (I раздел ведомости 16).

По запросу можно распечатать неоплаченные платежные требования.

По показателям выпуска готовой продукции определяется результат ра-

боты предприятия в процессе производства – экономия или перерасход как раз-

ница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции.

Здесь же выпуск расценивается по отпускным ценам, что дает возможность

определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной

продукции.

1.5. Формализация расчетов

При решении комплекса задач по учету готовой продукции и управле-

нию процессом отгрузки используются нижеприведенные алгоритмы расчета,

которые подразделяются на алгоритмы по выполнению работ для получения

результатной информации и формулы расчета экономических показателей, а

также представлена последовательность проведения расчетов.

Ежедневный приход изделий на склад в натуральном и стоимостном

выражениях определяется по формулам:

= K

; (1.1)

i=1

= C

* K

; (1.2)

=  S

, (1.3)

i=1

где K

– приход изделий v-го вида товарной продукции за сутки;

– приход i-го изделия за сутки;

– цена оптовая i-го изделия;

, S

– приход за сутки в стоимостном выражении.

Ежедневный расход изделий по складу в натуральном и стоимостном

выражениях рассчитываются по формулам:

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2314

Смотрите также:







Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_-___-~1
_1-тема-СтрМетал
_10_Эмиль Золя для эл версии