Входные документы для исследуемой задачи лучше всего получать через сеть,
поэтому они должны быть сделаны в файлах заранее утвержденной структуры. Для
упрощения работы с такими файлами, они должны иметь табличную структуру
(реализовать это нетрудно, т.к. эти документы включают итоговые значения других
задач и генерируются программно).
К внутримашинному ИО можно отнести описание экранных форм.
В процессе проектирования структуры экранных форм для ввода данных
первичных документов с текущей информацией логично применять
комбинированную форму, максимально похожая на ту, которая использовалась для
создания самого документа. Расположение полей должно идти в той
последовательности, которая полностью удовлетворяет логической структуре
документа и файлов с текущей информацией, уменьшающей трудоемкость операции
загрузки данных в базу.
При разработке экранных форм для документов с фиксированными данными
следует помнить, что эти макеты применяются для ввода и обновления записей ИБ,
поэтому в процессе их проектирования лучше всего использовать анкетную форму
расположения реквизитов, подходящую для реализации этих операций.
В процессе выбора экранных форм используется принцип минимальной
трудоемкости и стоимости ввода данных в ЭВМ, лучшей степени читабельности
итоговых данных, выводимых на экран, и повышенной надежности и правильности
выполнения этих операций.
Главной частью внутримашинного ИО становится информационная БД.
Информационная база (ИБ) представляет собой структурированную
совокупность данных, хранимых в памяти ЭВМ в виде файлов, с помощью которых
реализуются информационные запросы управленческих процессов и решаемых задач.
Есть несколько способов организации подобной базы:
• Связанные локальные файлы — реализуется при помощи пакетов
прикладных программ;
• Встроенная БД — базируется на применении универсальных программных
средств хранения, записи, поиска и поддержания актуальности данных, т.е. СУБД.
Организация локальных файлов так или иначе подразумевает дублирование
данных в ИС, что ведет к несогласованности данных в разных приложениях, а также