Дипломная работа: Автоматизированное рабочее место руководителя (менеджера) подразделения организации в информационной сети
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
72
Длительность хранения информации в базе данных соответствует
требованиям к хранению информации в экономическом отделе.
3.4 Схема функционирования АРМ
Схема функционирования АРМ менеджера в ООО «Мэйджор
Терминал» представлена на рисунке 27.
БД
Таблица
«Клиенты»
Таблица
«Услуги»
Таблица
«Должности»
Таблица
«Сотрудники»
Таблица
«Заявки»
Таблица
«Договора»
Главная
форма
Главное меню
Справочники
Операции
Отчеты
Вход в
систему
Клиенты
Услуги
Должности
Сотрудники
Договора
Оплата
Отчет по услугам
за период
Отчет по выручке
за период
Заявки
Таблица
«Оплата»
Сертификат
Рисунок 27 - Схема функционирования АРМ
На основе этой схемы функционирования будет разрабатываться
интерфейс пользователя АРМ менеджера в ООО «Мэйджор Терминал».
73
3.5 Обеспечение информационной безопасности при эксплуатации АРМ
Для обеспечения безопасности при использовании ИС пользователям
требуется соблюдать стандартные требования по технике безопасности при
работе с ПК. Комплекс технических средств, необходимый для нормального
функционирования ИС, должен отвечать требованиям СанПин 2.2.2/2.4.1340-
03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным
машинам и организации работы», утв. Главным государственным
санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.
В части диалога с пользователем:
для наиболее частых операций должны быть предусмотрены
«горячие» клавиши;
при возникновении ошибок в работе подсистемы, на экран
монитора должно выводиться сообщение с наименованием ошибки и с
рекомендациями по её устранению на русском языке.
Для обеспечения сохранности при авариях и сбоях необходимо
предусмотреть следующие меры по восстановлению работоспособности
системы:
Резервное копирование базы данных – операция создания
резервных архивных копий должна производиться автоматически ежедневно
в конце рабочего дня при завершении работы ИС, либо в любой момент
времени администратором системы по его инициативе.
Восстановление из резервной копии – операция должна
проводиться только администратором системы.
Предполагается, что единая база данных для работы с информационной
системой будет находиться на выделенном сервере с установленной СУБД
«Access».
74
Пользователи смогут подсоединяться и работать с системой
посредством клиентского приложения. Для этого на сервере должно быть
установлено следующее системное ПО:
Операционная система Windows 7;
СУБД «Access»;
На клиентской машине должны быть установлены:
Операционная система Windows 7;
Офисный пакет Microsoft Office;
Почтовый клиент;
Приложение пользователя информационной системы;
Для того чтобы сотрудники компании использовали ресурсы
проектируемой системы квалифицированно, эффективно и по назначению,
придерживаясь норм этики и соблюдая законы, определены две категории
пользователей системы, описание которых представлено в таблице 26.
Таблица 26 - Разграничение прав пользователей
Пользователи
Справочники
Операции
Отчеты
Администратор
Полный доступ
Полный доступ
Полный доступ
Менеджер
Чтение
Добавление
Редактирование
Формирование
Предварительный
просмотр
Печать
Формирование
Предварительный
просмотр
Печать
В компании должны быть разработаны планы обеспечения
информационной безопасности. План содержит подробные сведения о
важнейших функциях и приоритетах, подлежащих восстановлению,
необходимых условиях обработки информации и способах организации,
которые необходимо осуществлять в случае аварии или временного
прекращения работы системы.
К числу разрабатываемых планов можно отнести:
положение о пропускном режиме предприятия;
75
регламент защищенного (конфиденциального) документооборота;
порядок реагирования на инциденты;
техническое задание на разработку информационной системы;
руководство пользователя;
руководство администратора;
руководство программиста.
Кроме того, необходимо продумать комплекс административных мер
по защите информации.
1) Разработать и утвердить приказом по предприятию:
- положение о защите сведений, содержащих коммерческую тайну, и
другой информации ограниченного пользования (например, персональные
данные работников), определённые законодательством РФ;
- перечень сведений, содержащих коммерческую тайну;
- инструкцию по правилам работы со сведениями, содержащими
коммерческую тайну;
- инструкцию по делопроизводству с документами ограниченного
пользования.
2) Издать приказ по предприятию, в котором:
- на руководителей подразделений возложить обязанность проведения
мероприятий, направленных на обеспечение сохранности коммерческой
тайны;
- определить меры административного наказания за нарушение правил
работы с документами и сведениями, содержащими коммерческую тайну;
- на службу безопасности возложить обязанность по выявлению
возможных нарушений, в результате которых возможна утечка охраняемых
сведений.
3) Ввести запрет на хранение личной информации на компьютере.
4) Установить правила копирования документов, исключающих
изготовление копий важных документов без санкции руководителя.
76
5) От работников, по должности обладающих сведениями
коммерческой тайны, при заключении трудового договора брать письменные
обязательства о неразглашении. В случае увольнения работника, требовать от
него передачи всех носителей информации, составляющих коммерческую
тайну, которые находились в его распоряжении.
6) Изготовить выписки, содержащие выдержки из положения о
конфиденциальной информации для использования работниками в
повседневной деятельности;
7) Разработать правила работы с электронной почтой.
8) При включении компьютера перед вводом пароля программным
способом выдавать пользователю сообщение, напоминающее пользователю о
правилах работы с компьютером.
Эти меры обеспечат надежную защиту информации.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2527