Материал: Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации, на примере ООО "Веста"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Двойная запись в бухгалтерии - обязательный элемент самоконтроля.
Всеми специалистами экономических отделов должны использоваться
средства контроля: документирование и документооборот, нормирование
затрат труда, внутрикорпоративное правовое регулирование, система
должностных инструкций и др.
Наличие прямых и обратных связей экономических служб и отделов,
участвующих в сборе, анализе и накоплении контрольной информации,
позволяет однозначно интерпретировать факты хозяйственной жизни
экономического субъекта, отражаемые в бухгалтерских регистрах.
Характерной особенностью функционирования рекомендуемой в
структуры внутреннего контроля является превращение традиционного
контроля за состоянием финансово-хозяйственной деятельности в
исследовательский контроль с элементами контролллинга.
Это означает, что результаты учетных и аналитико-контрольных
операций формируют для руководства экономического субъекта
комплексную информацию для разработки и принятия важных
управленческих решений, в том числе по выявлению финансовых и
налоговых рисков и их минимизации, корректировке стратегических
ориентиров развития бизнес-процессов (в случае установления в ходе
контроля и анализа отклонений фактических показателей от плановых) и др.
В рамках каждого центра ответственности, который осуществляет
процесс управления по соответствующим функциям, должны
вырабатываться новые решения по совершенствованию деятельности
службы внутреннего контроля. В результате такого совершенствования
достигается повышение эффективности финансовой деятельности и
улучшение качества исполнения всех бюджетов экономического субъекта.
Экономически целесообразный и финансово выгодный всем участникам
экономических отношений, как на макроэкономическом уровне, так и на
уровне корпоративной сферы трудовых отношений выбор экономико
93
финансовой стратегии и регламента управления ею невозможен без
адекватной системы организации учета, контроля, отчетности и анализа.
Эффективный выбор методов учета, анализа и внутреннего контроля,
отвечающих решению стратегических задач, предполагает учет влияния
отраслевых факторов: содержание затрат, их стоимостная динамика, наличие
рабочих мест, миграция работников и др.
Многие работодатели, включая ООО «Веста», при формировании
кадровой политики анализируют состояние рынка труда и существующие
параметры оплаты труда. Исчерпывающий пакет информации,
систематизированной в соответствии с нормативно-правовыми требованиями
из регистров бухгалтерского учета для финансовых и налоговых целей и
далее сведенной в финансовую отчетность, подвергается изучению
специалистами внутренних служб анализа и контроля совместно с
руководством экономического субъекта на предмет ее адекватности, ясности,
правильности.
Эта информация представляет существенный интерес для внутренних и
внешних пользователей финансовой отчетности. Ценность такой
информации в том, что на ее основе сам экономический субъект проверяет
принятую финансовую стратегию, определяет слабые стороны и принимает
управленческие решения по ее совершенствованию.
В условиях конкурентного рынка, предельной подвижности факторов
внутренней и внешней экономической среды значение бухгалтерской
информации о состоянии расчетов по оплате труда, результатах их контроля
и аудита для управления стратегическим развитием экономического субъекта
трудно переоценить.
От профессионализма бухгалтера зависит его своевременная реакция
на изменения законодательства, состава поставщиков и заказчиков, их
платежной дисциплины, предпочтений покупателей и руководства
экономического субъекта и многих других факторов, определяющих сбор,
94
обработку и фиксирование информации на счетах бухгалтерского учета, ее
оценку для последующего отражения в отчетности.
Экономически обоснованная и качественно структурированная
бухгалтерская информация, подвергнутая анализу и контролю, составляет
фундамент бизнес-решений. Данный процесс целесообразно определять как
бухгалтерский учет для целей управления бизнесом, хотя в литературе он
назван как управленческий учет.
Руководствуясь таким мнением, рассмотрим значение
модифицированных методик учета и контроля для разработки и принятия
руководством экономического субъекта соответствующих бизнес-решений
по предупреждению и минимизации рисков.
Финансовые (включая налоговые) риски в реальных экономических
условиях возникают по самым различным причинам. Одной из них являются
неверные расчеты бухгалтером величин заработной платы, начислений и
удержаний и связанные с этим ошибки в расчетах налога на доходы
физических лиц.
Такого рода просчеты чреваты налоговыми доначислениями, потерей
экономическим субъектом материальной выгоды (прибыли и доходов). Для
реализации стратегической миссии экономические субъекты обязаны
внимательно отслеживать ранние симптомы зарождающихся финансовых и
налоговых проблем и не допускать рисковых ситуаций.
Таким образом, распределение ответственности и полномочий в сфере
оплаты труда должно гарантировать правильное ведение хозяйственных
операций, точный учет их результатов и обеспечивать осуществление
защитной и надзорно-превентивной функции всей системы бухгалтерского
учета.
Для этого разрабатываются должностные инструкции, следование
которым подвергается внутреннему контролю. В составе комплекса методик
учета и внутреннего контроля важное место отведено принципам и порядку
95
формирования организационно-функциональной структуры внутреннего
контроля, учитывающих особенности деятельности исследуемого
предприятия.
96
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе работы были изучены все предоставленные документы, способы
и методы ведения бухгалтерского учета в ООО «Веста».
Достаточно большая доля бухгалтерской работы в ООО «Веста» на
приходится на организацию учета расчетов с персоналом. Поэтому
организация грамотного учета расчетов с персоналом в современных
условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий.
Ввиду постоянно изменяющейся законодательной базы в этой области,
а также целого ряда особенностей расчетов с персоналом существуют
различные трудности и проблемы в бухгалтерском учете расчетов с
работниками на предприятии.
В процессе хозяйственной деятельности организация производит
различные виды расчетов со своими работниками помимо расчетов,
связанных с начислением заработной платы:
- выдает работникам займы;
- взыскивает деньги за причиненный работниками материальный
ущерб;
- осуществляет расчеты за предоставляемые работникам и членам их
семей путевки в санатории, дома отдыха, в том числе за счет средств Фонда
социального страхования РФ;
- осуществляет расчеты за предоставляемое работникам жилье,
находящееся на балансе организации и т. д.
Правильность организации подобных расчетов имеет немаловажное
значение для мотивации персонала и для точного формирования финансовых
результатов деятельности организации. Правильное осуществление расчетов
с работниками позволяет правильно сформировать себестоимость продукции
и избежать конфликтов с персоналом, налоговыми органами, органами
социального страхования и иными участниками хозяйственных отношений.
97
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6143