Материал: Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации, на примере ООО "Веста"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет кадровой службе
автоматизировать все основные задачи кадрового делопроизводства с
возможностью автоматически формировать в соответствии с ГОСТом и
выводить на печать необходимые документы о движении персонала:
- приказы о приеме, перемещении, увольнении сотрудников;
- личные карточки работников по форме Т2, учетные карточки
научного, научно-педагогического сотрудника по форме Т4;
- приказ о направлении работника в командировку, командировочное
удостоверение и др.
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 имеется возможность
группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с
выводом на печать соответствующих документов. Это существенно
облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо
быстро провести оформление документов по большому количеству
работников (например, при реорганизации или открытии нового
предприятия/подразделения).
Также 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ предоставляет
ряд возможностей по автоматизации основных процессов работы с
персоналом, необходимых для большинства предприятий:
- планирование потребностей в персонале;
- подбор персонала и работа с кандидатами;
- управление мотивацией персонала;
- кадровый учет и анализ кадрового состава;
- планирование различных мероприятий.
Предметная область, автоматизируемая прикладным
решением 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ представлена на
рисунке 4.2.
88
Программа позволяет вести в единой информационной базе учет по
нескольким юридическим лицам, а также учет индивидуальных
предпринимателей. Это дает возможность руководству видеть целостную
картину по всему предприятию. Юридические лица, входящие в структуру
предприятия, могут использовать общие списки физических лиц,
классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждое
юридическое лицо может вести учет по общей или упрощенной системе
налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Таким образом, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ решает
задачи основных групп пользователей, участвующих в работе с персоналом.
v
Реггмментироианмом
отчетность
г
------------
-------------\
Г осуди рственные
органы
Рис. 3.2 Предметная область, автоматизируемая прикладным
решением 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ
Для кадровой службы программа предлагает инструмент
автоматизации рутинных задач, накопления и хранения в единой базе всех
учетных данных о работниках предприятия.
89
Продукт дает возможность бухгалтерии вести в автоматическом
режиме все начисления и выплаты, что позволяет снизить трудоемкость и
повысить точность расчетов. Также продукт позволяет формировать всю
необходимую отчетность в стандартизированной форме и в соответствии с
актуальными требованиями законодательства. Представление
регламентированной отчетности в государственные органы станет менее
трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для
персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и
отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).
Сотрудникам службы персонала программа предлагает инструмент для
автоматизации базовых процессов работы с персоналом, отнимающих
больше всего времени и сил: ведение учета по процессу кадрового
планирования и подбора, проведение анкетирований и обработка
результатов, разработка и сравнение различных мотивационных схем.
Руководству организации программа предоставляет возможность
анализа кадрового состава, инструмент для планирования штатной
численности и контроля исполнения кадрового плана, средство для
формирования отчетности в различных разрезах.
Таким образом, комплексная автоматизация задач бухгалтерского
учета и управления персоналом в ООО «Веста» позволит осуществлять
профессиональный подход к знаниям по организации HR-процессов,
навыкам управления сложными проектами и опыту работы в данной области.
3.2 Мероприятие по усилению системы внутреннего контроля
за расчетами с работниками
Для улучшения практики учета расчетов по оплате труда, внутреннего
контроля предлагается усилить систему внутреннего контроля ООО «Веста»
в рамках расчетов с работниками, а также способов сбора и обработки
информации, проведения проверок и реализации их результатов.
90
В ООО «Веста» были выявлены недостатки организации работы с
первичными документами. Совершенствование информационно
методического обеспечения систем учета и внутреннего контроля
предполагает модификацию организационной структуры службы
внутреннего контроля, уточнение ее функций и целей деятельности. На
рисунке 3.3 проиллюстрирована организационно-функциональная структура
службы внутреннего контроля, разработанная для ООО «Веста».
Под структурой управления системой внутреннего контроля
экономического субъекта понимаем упорядоченную совокупность
принципов управления, устойчивую взаимосвязь подразделений и полноту
исполнения ими функций, обеспечивающих качественное развитие бизнеса
на основе методологически совершенного бухгалтерского учета и
прозрачной отчетности.
Исследование форм организации внутреннего контроля показывает,
что в основе системы внутреннего контроля экономического субъекта
должен находиться самоконтроль.
91
Планирование к о т рольных мероприятии
Разработка документов
Разрцоогка типовых Выбор объектов Определение сроков
(форм докладных
процедур кон фоля ранжирование их по начала и окончания
записок руковод
но каждому
контрольных действии,критерию прнори
ству о наличии
подконтрольному им нос in. пслссо- l'oc ганленля отчеюв
объекту и
((рафик пообъектною
резервов, скрытых
ооразносги н значения
угроз В ПрСВСНШВНЫХ
\о1яи сI венной
для реализации миссии
проведения кошрпльнмх
целях 1
мероприятий)операции организации
Содержание кон i рольных мероприятии
Контроль наличия Разраоотка но результатамровсрка начисленных и вы
ал из результатов кон фоль
И ислоль юваним внут ных мероприяшн
анализа предложенииплаченных сумм: знра
гнних pci ламен юн ооI нои ила I ы. ком на предмет нх c o o ibci уководству но улуч
ствня Трудовому
начисления зарплаты. ненсацшц коммапди
ению учета, вну грен
кодексу РФ. внутрен
удержании, пре-
ровочных, ооль
него контроля
мни. социальных выплат минных, других сумм нему регламенту и и аудита для полной
и компенсации социальном зашиты
интересам сторон реализации миссии
Варианты рекомендаций но уораненню нарушепни
Менять или
уточнять состав
и содержание
стратегических
ориентиров
С овершенствовать Улучшать систему прямых и oopai-
Мснять методики
методы и сиосооы ных связен в пеночке: раоотодатель
оценки и признания
работего структуры управления
а учете злементов
проведения контроль
лики и обслуживающий персонал
оплат ы фу да
ных мероприятии
М и сс и я э к о н о м и ч еск о ю су б ъ е к т а : о б есп еч ен и е неп реры вн ости дея тел ьн ости , кон к ур ен тосп о соон о-
сти, наращивание стоимости оизнес-процессов, совершенствование форм оплаты труда, укрепление
трудовых отношении в коллективе в духе социального партнерства
Заключе-
Исследованне и оценка результатов фннансо-
Уточнение (при необходимости) целен ннуфсннего кон
кие по
ао-хозянственнон деятельности жономичсско
фоля, выоора приоритетов контрольных деие!вии. со
го субъекта с позиции результашвноетн воз
в з а an
вершенствованне меюднк контроля и инструментов
аналити
действия на них исполнения контролерами оздеиствия на исполнителен трудовых договоров, руко
возложенных на них ооязанностеи в конкрег
водство центров ответственноел н
■КСЕШ
нын период времени
сравнении
Содержание «Пакета
усовершенствовании»
Корректировка Миссии жономическо!о схоьекта. ею стратегически* ориеш кров и тактических задач функ
ци он иро ван и и на пл ан и ру ем ы м пе р и од
Распределение производственно-финансовых задании по центрам ответственности
Закрепление за контролерами сфер деятельности: различные сферы бухгалтерского учета (начисление зараоот
нои платы, удержании, отпускных, больничных, премиальных и т.д.) и четкое формулирование конкретных
обязанностей и мер ответственности
Рис. 3.3. Предлагаемая организационно-функциональная структура
службы внутреннего контроля в ООО «Веста»
92
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6143