Материал: Бухгалтерский учет и аудит денежных средств на примере ООО "Метро кэш энд керри"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
56
ООО «Метро Кэш энд Керри» необходимо создать условия, необходимые
для обеспечения сохранности денежных средств в кассе, при доставке их из
учреждения банка и при сдаче в банк. В соответствии с пунктом 29 «Порядка
ведения кассовых операций» руководитель организации обязан оборудовать
кассу (т.е. изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и
временного хранения наличных денег) и обеспечить сохранность денег в
помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк.
В тех случаях, когда по вине руководителя организации не были созданы
необходимые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их
хранении и транспортировке, он несет ответственность в порядке установленном
законодательством. Руководитель организации обязан предоставить кассиру
охрану и транспортное средство при транспортировке денежных средств и
ценностей из учреждений банков или сдаче в них.
В обязательном порядке в организации должны быть разработаны и
утверждены руководителем Инструкции: «О порядке сдачи наличных денег под
охрану в нерабочее время и в выходные и праздничные дни», «О порядке
организации получения наличных денег в учреждении банка, их доставки и
сдачи в кассу организации», «О порядке действий охраны при нападении на
помещения, выделенные под прием и хранение наличных денег».
Так же для достижения эффективного долгосрочного функционирования
и успешного развития ООО «Метро Кэш энд Керри» необходимо
совершенствовать сложившийся на предприятии управленческий учёт.
Одним из недостатков в ООО «Метро Кэш энд Керри» является
ценообразование по принципу торг не уместен. Если на предприятии внедрить
использование системы скидок, это не только увеличит объем продаж, но и
позволит привлечь новых клиентов, а так же удержать старых. Необходимо
разработать маркетинговую политику, во избежание нарушения налогового
законодательства.
57
В целом по предприятию можно внедрять следующие проекты:
дисконтную систему, круглосуточную доставку товара (с использованием
телефонной связи, Интернет-магазина).
Еще одним немало важным недостатком является недостаточная
информационность конечного потребителя о предприятии. Необходимо
помнить, что от потребителей зависят внутренние факторы, такие как, условия
работы, оплата труда, характер отношений руководителей с подчинёнными.
Предприятие должно предоставлять потребителям полную, достоверную
информацию о своей деятельности. Если потребитель будет знать о том, какие
ресурсы используются данным предприятием, с какими поставщиками он
сотрудничает, какое место занимает на рынке, то он охотнее будет сотрудничать
с предприятием.
Так же, потребители будут благосклонны к товарам, предлагающим
наивысшее качество, лучшие эксплуатационные свойства и характеристики, а
следовательно, организация должна сосредоточить свою энергию на постоянном
совершенствовании товара.
Систематический контроль за состоянием дебиторской задолженности,
своевременное предъявление претензий к дебиторам и принятие мер к
взысканию задолженности способствует улучшению финансово -
экономических показателей деятельности.
3.2. Расчет эффективности представленных мероприятий
Для устранения ошибок, выявленных во время проведения аудита
денежных средств в ООО «Метро Кэш энд Керри» необходимо:
1) Исправления, вносимые в журнал кассира-операциониста, делать с
помощью записи: «Исправлено» с указанием даты исправления, должности,
подписи и расшифровки подписи уполномоченного должностного лица.
Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением
кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается
За время прохожде ния квалиф икационной практ ики студе нтка
ознакомилась: со структурой предприятия, прав овыми ф ормами
юридических лиц, с хемой взаимо действия юр идического о тдела с
другими подразде лениями пре дприятия. А так же ознако милась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. З а время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, прав овыми фо рмами юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, прав овыми фо рмами юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее.
За время прохожде ния квалиф икационной практ ики студе нтка
ознакомилась: со структурой пре дприятия, прав овыми фор мами
юридических лиц, с хемой взаимо действия юр идического о тдела с
другими подразде лениями пре дприятия. А так же ознако милась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же ознакомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее.
За время прохожде ния квалиф икационной практ ики студе нтка
ознакомилась: со структурой пре дприятия, прав овыми фор мами
юридических лиц, с хемой взаи модействия юр идического о тдела с
другими подразде лениями пре дприятия. А так же ознако милась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омила сь:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретенз иями и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. З а время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее.
За время прохожде ния квалиф икационной практ ики студе нтка
ознакомилась: со структурой пре дприятия, прав овыми фор мами
юридических лиц, с хемой взаимо действия юр идического о тдела с
другими подразде лениями пре дприятия. А так же ознако милась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми фо рмами юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, прав овыми фо рмами юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми фо рмами юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее.
За время прохожде ния квалиф икационной практ ики студе нтка
ознакомилась: со структурой пре дприятия, прав овыми фор мами
юридических лиц, с хемой взаимо действия юр идического о тдела с
другими подразде лениями пре дприятия. А так же ознако милась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юри дических лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же ознакомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омилась:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретензиям и и так далее. За время
прохождения ква лификационно й практики студентка ознак омила сь:
со структурой пред приятия, правов ыми форма ми юридиче ских лиц,
схемой взаимодей ствия юри дического отдела с другими
подразделениям и предприятия. А так же оз накомилась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
формами договоров, п ретенз иями и так далее.
За время прохожде ния квалиф икационной практ ики студе нтка
ознакомилась: со структурой пре дприятия, прав овыми фор мами
юридических лиц, с хемой взаимо действия юр идического о тдела с
другими подразде лениями пре дприятия. А так же ознако милась с
должностными и нструкциям и, действующи ми на предп риятии,
58
неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым
исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так,
чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном
документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено
подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.
В приходных и расходных кассовых ордерах исправления не
допускаются.
2) Осуществлять выплаты наличных денег подотчетным лицам на
основании документов, подтверждающих расходы, с обязательным
оформлением авансовых отчетов.
В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 1.08.2001 г. №55
авансовый отчет (форма АО-1) применяется для учета денежных средств,
выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником
бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном
носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень
документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное
удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки
и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним. Документы,
приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке
их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие
оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы,
правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне
формы указываются суммы расходов, принятые к учету, и счета (субсчета),
которые дебетуются на эти суммы.
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте, заполняются лишь в
случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в
59
соответствии с установленным порядком, согласно действующему
законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или
уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток
неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по
приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по
авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому
ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией
производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Согласно Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации,
утвержденному Банком России 22.09.1993 N 40 предприятия выдают наличные
деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы в размерах и на сроки,
определяемые руководителями предприятий.
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными
командировками, производится в пределах сумм, причитающихся
командированным лицам на эти цели.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3
рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня
возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет
об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного
отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому
запрещается.
3) Не допускать подчистки и исправления в выписках банка.
Как уже было сказано выше, в тексте и цифровых данных первичных
документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не
допускаются.
60
Полнота банковских выписок устанавливается по их постраничной
нумерации и переносу остатка средств на счете. Остаток средств на конец
периода в предыдущей выписке банка по счету должен совпадать с остатком
средств на начало периода в следующей выписке. При обнаружении в выписке
неоговоренных исправлений, подчисток, пятен, «жирных» подчеркиваний и
подобных загрязнений аудитор должен произвести выверку информации в
банке.
4) Подобрать все оправдательные документы к выпискам банка. Каждая
сумма, указанная в выписке банка, должна быть подтверждена оправдательным
документом: платежным поручением, платежным требованием-поручением,
мемориальным ордером, квитанцией к объявлению на взнос наличными и
другими документами. Суммы по выпискам банка должны полностью
соответствовать суммам, указанным в приложенных к ним первичных
документах. Если какой-либо оправдательный документ отсутствует, аудитору
следует в письменном виде довести это до сведения руководителя проверяемого
предприятия или уполномоченного им лица.
Очень часто отсутствие оправдательных документов свидетельствует о
мошенничестве с наличными денежными средствами. Поэтому следует
проверить правильность и полноту зачисления денежных средств, сданных в
банк наличными. Проверка осуществляется путем сопоставления квитанции к
объявлению на взнос наличными, кассовой книги, отчета кассира и выписки
банка на соответствующую дату.
5) Не допускать отсутствия штампа банка о принятии документов для
обработки. На первичных оправдательных документах, приложенных к
выпискам банка, должны присутствовать штамп банка и подпись операциониста
банка. Вследствие выявления первичных документов без штампа банка аудитор
произвел выверку информации в банке.
Выписки из лицевых счетов, предназначенные для выдачи клиентам,
оформляются штампом и подписью ответственного исполнителя учреждения
банка. При выдаче клиенту выписки, составленной на нескольких листах,
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6291