Материал: Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов на примере Общества с ограниченной ответственностью "Офисджет" (г. Смоленск)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
40
предприятие в 2016 г. получило валовую прибыль в размере 19,6 млн.
руб., что на 18 млн. руб. больше, чем в 2015 году. В 2017 г. валовая прибыль
составила 38 млн . руб., что на 19,6 млн. руб. больше, чем в 2016 году.
Расчет коэффициентов ликвидности и платежеспособности показал,
что финансовое состояние ООО «ОфисДжет» высокое. Предприятие
платежеспособно и способно по всем обязательствам рассчитаться
собственными средствам.
2.2 Документальное оформление движения и оценка материально -
производственных запасов
Бухгалтерский учет материалов на складах и в производстве в ООО
«ОфисДжет» организуется и ведется под руководством главного бухгалтера,
должность которого предусмотрена штатным расписанием.
Контроль за правильностью оформления документов по учету движения
материалов производится бухгалтером по учету материалов.
Указания главного бухгалтера ООО "ОфисДжет" по учету материалов,
касающиеся порядка документооборота и оформления документов по учету
движения материалов, являются обязательными для должностных лиц
соответствующих подразделений и подлежат безусловному выполнению.
Необходимыми предпосылками рациональной организации учета и
контроля за использованием и сохранностью материалов на всех этапах их
движения являются:
- наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или
специально приспособленных площадок для материалов открытого хранения;
- проведение надлежащей специализации складов.
Для обеспечения четкости в учете материалов, для использования в
учете вычислительной техники очень важным вопросом является установление
номенклатурных номеров каждому виду, сорту, марке материалов.
38
38
Ковалев В. В., Ковалев В. В. Корпоративные финансы и учет: понятия, алгоритмы, показатели /. — М.:
Проспект, 2014. — 880 с.
41
В машинные носители и первичные документы для каждого
наименования вида и сорта материалов вносится цифровое обозначение,
которое называется номенклатурой-ценником. Также указывается учетная цена
и единица измерения (килограммы, штуки, метры и др.).Эта информация
предназначена для постоянного использования.
Для присваивания кода в номенклатурном коде используется как
правило восьмизначный код, обозначение которого присваивается исходя из
следующих показателей: первые две цифры указывают на синтетический счет,
две последующие цифры – на субсчет, далее две-три цифры отображают группу
материалов, остальные отображают различные признаки материалов.
Номенклатурой-ценником пользуется как материальный и плановый
отдел, так и бухгалтерия.
Важнейшим фактором для целей контроля над движением,
сохранностью и экономным расходованием средств является документальное
оформление поступления и расходования материально-производственных
запасов. Работники предприятия, непосредственно связанные с материальными
запасами несут ответственность за их сохранность перед предприятием. В
связи с этим договор о материальной ответственности должен быть заключен
со всеми материально ответственными лицами (кладовщики, экспедиторы,
продавцы и т.д.) Договор составляется в двух экземплярах - для администрации
предприятия и материально ответственного лица.
В ООО «ОфисДжет» материальные ценности приобретаются в порядке
децентрализованных закупок по договорам купли-продажи, от подотчетных
лиц, которые приобрели материалы за наличный расчет, от своих
подразделений а также путем оприходования излишков, выявленных при
инвентаризации. При приобретении материально-производственных запасов
ООО «ОфисДжет» заключает договора с поставщиками, в которых
предусмотрены права, обязанности и ответственность обеих сторон . В
зависимости от порядка расчетов, предусмотренных в договоре материальные
ценности на предприятии могут приобретаться по предварительной оплате так
42
и без нее. В случае предварительной оплаты предприятие сразу производит
оплату путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика и
только после этого поставщик отгружает товар предприятию. В случае, если
материальные ценности приобретаются без предварительной оплаты, то
поставщик производит отгрузку предприятию с одновременной выдачей всех
прилагающихся к товару документов (сертификаты, качественные
удостоверения, счет-фактуры, ТТН).
Поступившие документы передаются в материальный отдел, где
проверяется фактическое соответствие отгрузки материальных ценностей с
документами, условия и сроки поставки. Затем в журнале учета поступающих
грузов делается запись, где прописывается дата поступления груза,
наименование поставщика и товаров. Далее документы поступают в
бухгалтерию для оплаты. Приложения к расчетным документам передаются на
склад для приемки и оприходования материальных ценностей.
При перевозке материальных ценностей своим транспортом от
поставщика на предприятии водителю выдают доверенность на получение
товарно-материальных ценностей в одном экземпляре. В ней указывается
полное наименование покупателя, его реквизиты, дата выдачи, а также
должность, ФИО и паспортные данные ответственного за получение ТМЦ лица.
Доверенность подписывается: руководителем предприятия, главным
бухгалтером и получателем и скрепляется печатью. На предприятии
существуют разовые доверенности ( на срок до 10 дней), а также сроком до 1
года. Доверенность можно считать действительной только при предоставлении
паспорта уполномоченного лица. Для учета выданных доверенностей на
предприятии ведется специальный журнал (форма М-3), в котором указывается
номер и дата доверенности, ТТН по которой получен товар и паспортные
данные уполномоченного работника.
Не позднее одного рабочего дня после каждого получения материальных
ценностей лицо, которому выдана доверенность предоставляет в бухгалтерию
43
документ о сдаче материалов на склад. Неиспользованные доверенности
подлежат возврату и аннулированию.
При перевозке материальных ценностей автомобилем основным
сопроводительным документом является товарно-транспортная накладная
(форма 1-Т), которая выписывается продавцом в четырех экземплярах и
является основанием для оприходования материалов у покупателя и списания у
продавца.
Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается
у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который
будет развозить груз.
Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит
непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление
документа входит в его прерогативу.
Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое
может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара,
то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и
другой стороны.
Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать
одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически
нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным
фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.
39
Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем
второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и
четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они
должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара). После этого,
третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки
отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку
товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его
39
Агеева О.А. Теоретико-методологические аспекты бухгалтерского учета и отчетности. М.: Государственный
университет управления. 2008 - 200 с.
44
бухгалтерского учета.
Также в ООО «ОфисДжет» используется и другая форма накладной –
товарная накладная.
Товарная накладная относится к основным первичным
сопроводительным документам на предприятии и оформляется всегда, когда
происходит передача товара от продавца к покупателю. Применяться она может
как между двумя организациями, так и между юридическим и физически
лицом. Использование этого документа имеет широкое распространение,
поскольку он в ходу на многих предприятиях, где происходит отпуск товара.
Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи. С
помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию
(количество, объем, качество и т.д.) со сведениями, приведенными в нем, а
продавец может учитывать товар, оставшийся на складе.
В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или
иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю
партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае
возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке,
товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в
суде.
40
Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается в
зависимости от склада на сотрудника бухгалтерии, либо на кладовщика склада.
В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:
- название и реквизиты организации, которая отпускает товар,
- данные о покупателе,
- информация о продукции: наименование, количество, цена и общая
стоимость товара.
Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в
документе. Товарная накладная обязательно должна быть подписана
40
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра –М,
2015. – 592 с.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6447