Материал: Бухгалтерский учёт и аудит материально-производственных запасов на примере ООО «МПК Бычков»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
76
-запасы, принадлежащие сторонним организациям, не включены в
инвентаризацию, а собственные запасы, физически находящиеся на складах
сторонних организаций, включены;
-количество запасов, отраженное в первичных документах, соответствует их
фактическому наличию, что проверяется путем инвентаризации - физического
пересчета запасов на складах.
77
Глава 3. Совершенствование бухгалтерского учета материально-
производственных запасов на основе данных аудита ООО «МПК
Бычков»
3.1 Предложения по совершенствованию организации
бухгалтерского учета материально - производственных запасов
предприятия
При поведении аудита материально-производственных запасов ООО
«МПК Бычков» были выявлены нарушения и ошибки при осуществлении
операций учета, их отражении в учете, и их оформлении первичными
документами.
На основе этого были предложены меры, позволяющие в дальнейшем
исключить указанные нарушения и ошибки, были разработаны рекомендации
для совершенствования учета МПЗ на предприятии, представленные в таблице
18.
Таблица 18
Ошибки, выявленные при аудите, и рекомендации по их
исправлению
№
п/п
Нарушения и ошибки в
БУ
Рекомендации по их исправлению и устранению
1
Складское хозяйство
предприятия не
достаточно защищено
от хищений и
стихийных бедствий
Установить пожарные и охранные сигнализации в
складских помещениях; - застраховать МПЗ,
находящиеся в местах хранения; - одновременно
с приемом на работу материальноответственного
лица, заключать с ним договор о полной
материальной ответственности; - усилить
контроль за соблюдением должностных
инструкций работниками складов; - привести в
действие механизм взыскания недостач МПЗ с
виновных лиц; - провести обучение
ответственных сотрудников по заполнению и
оформлению первичных документов.
2
Учетная политика
предприятия не
отражает способ учета
МПЗ при поступлении
Закрепить в учетной политике предприятия
способ учета МПЗ при поступлении.
3
Инвентаризации МПЗ
не проводятся
соответствующим
образом
- Отвести на проведение инвентаризации
реально- необходимое количество времени;
- усилить контроль со стороны
инвентаризационной комиссии, при проведении
инвентаризации;
- осуществлять контроль учетных данных при
78
создании инвентаризационных ведомостей;
- провести дополнительный инструктаж с
ответственными сотрудниками производства, о
выполнении регламента складских операций.
4
Несвоевременное
отражение данных
процесса производства
в БУ
- Обеспечить усиленный контроль за
своевременностью отражения данных;
- провести инструктаж с ответственными
сотрудниками производства, о выполнении
регламента по отражению производственных
операций.
-внедрить график документооборота МПЗ
5
Несоответствующее
оформление первичных
документов при
реализации готовой
продукции
- Разработать регламент по отражению и
оформлению операций реализации продукции.
6
На предприятии
списывается большое
количество сырья и
готовой продукции на
финансовые
результаты, суммы
списаний -
существенны
Разработать: - систему отбора более
качественного сырья перед заключением
договоров поставки;
- порядок приема, хранения и использования
сырья, с учетом сроков его годности,
основываясь на принципах партионного учета;
- сводный отчетный документ о всех потерях при
производстве предприятия.
Основываясь на данных, приведенных в Таблице 18, в целях
совершенствования учета материально-производственных запасов ООО «МПК
Бычков», предлагается разработать финансовую политику, направленную на
оптимизацию расходов предприятия.
Для реализации предложенного пути совершенствования учета МПЗ
предлагается внедрить в учет следующее. Перед заключением договоров на
поставку сырья - проводить контрольную проработку представленных
образцов, используя для оформления полученных результатов регистр
«Сравнительный акт разделки сырья».
Использование указанного регистра позволит безошибочно определить
поставщика, предлагающего более качественное сырье, и по наиболее
выгодным ценам, а значит минимизировать себестоимость сырья, и потери при
его разделке.
Для уменьшения потерь от списания просроченного сырья,
контролировать сроки годности партий сырья, как поступающих от
79
поставщиков, так и находящихся в местах хранения, используя для этого
разработанный регистр «Ведомость учета партий сырья по срокам годности.
В рамках учета списания МПЗ методом «ФИФО» возникает
необходимость - тщательно отслеживать сроки годности сырья, находящегося
на складах, т.к. особенность метода заключается в том, что нужно использовать
сырье по правилу «первый пришел - первый ушел» - для формирования
достоверной себестоимости продукции.
Использование «Ведомость учета партий сырья по сроком годности»
позволит отслеживать сроки годности сырья на определенную дату, для
целесообразного планирования производственного задания, даст возможность
выделить среди поставщиков, тех которые делают более поставки наиболее
свежего сырья, и по наиболее выгодным ценам. Также полученной
информацией можно будет руководствоваться при заключении и
пролонгировании договоров поставок.
Введение графика документооборота запасов. Наличие графика поможет
контролировать своевременное отражение хозяйственных операций в учетных
регистрах. Ответственным за составление графика назначить главного
бухгалтера. Он должен определить перечень выполняемых службами
предприятия работ по созданию и обработке документов и наметить сроки их
исполнения. Принятие графика будет способствовать снижению трудозатрат на
работу, выполняемую бухгалтерской службой, т.к. в предыдущие периоды на
предприятии присутствовала переработка, которая составляет час/мес. на
одного работника бухгалтерии при оформлении операций по движению
материально-производственных запасов.
Внесенные предложения по совершенствованию организации
бухгалтерского учета материально - производственных запасов могут
значительно повысить эффективность организации бухгалтерского учета
материально - производственных запасов предприятия.
80
3.2. Рекомендации по улучшению использования материалов на
предприятии
Обеспеченность предприятия достаточным количеством ресурсов является
важным условием организации производства. Не менее важным является
способность эффективного управления ими. От оптимизации запасов напрямую
зависят финансовые результаты предприятия.
Представим предполагаемые мероприятия для совершенствования учета
материально-производственных запасов на предприятии ООО «МПК Бычков».
-введение графика документооборота запасов. Представим график
документооборота материально производственных запасов в таблице 19.
Таблица 19
График документооборота материально-производственных запасов
ООО «МПК Бычков»
Наименование
документа
Ответственный за
исполнение
Срок исполнения
Кем
предоставляется
Срок
предоставления
Ответственный за
проверку
Срок проверки
приходный
ордер
Бухгалтер
Мазаева Н.В.
по
мере
поступления
Мазаево
й Н.В.
каждый
вторник
недели
Зам.
главного
бухгалтера
Данилина
П.Р.
в
течение
3 дней
товарная
накладная
Кладовщик
Шипицкая В.Р/
зав.магазином
Салеева В.Н.
по мере отгрузки
Кладовщ
иком
Шипицко
й
В.Р/зав.
магазино
м
Салеево
й В.Н.
каждую
пятницу
недели
Зам.
главного
бухгалтера
Данилина
П.Р.
в
течение
1 дня
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6897