Дипломная работа: Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов на примере ООО "Синтез-Сандра"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
51
- наименование материала с указанием отличительных признаков (сорт,
артикул, размер, марка и т.д.);
- единица измерения; цена; остаток на начало месяца количество и сумма;
- приход за месяц количество и сумма;
- расход за месяц количество и сумма;
- остаток на конец месяца количество и сумма.
Целесообразность автоматизации учета материально- производственных
запасов заключается в следующем.
1. Повышается продуктивность работы бухгалтеров. Они
освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой
деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести
постановку более сложных задач по учету материально- производственных
запасов.
2. Более глубоко и всесторонне исследуются процессы учета
материально-производственных запасов, более полно изучаются факторы и
выявляются резервы материально-производственных запасов.
3. Повышаются оперативность и качество учета, его общий уровень и
действенность.
Рассмотрим автоматизацию учета материально-производственных
запасов с помощью модуля бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия».
При использовании программы «1С: Бухгалтерия» бухгалтер может
использовать настройки типовой конфигурации или создавать собственные.
Руководствуясь нормативными документами по учету материалов, а также
описанием к программе.
Для типовой конфигурации можно предложить следующую схему
оформления операций по движению материалов. При поступлении материалов
кладовщик составляет приходный ордер, вносит запись о поступлении в
карточку учета материалов и передает бухгалтеру для отражения в
бухгалтерском учете приходный ордер и документы поставщика. Бухгалтер
отражает поступление с помощью документа «1С: Бухгалтерия» «Поступление
52
материалов». Документ автоматически формирует операцию с проводками, а
также автоматически производит расчет суммы НДС. Для отражения в учете
операций по продаже материалов, потребности в которых в настоящее время не
имеется, предназначен документ «Отгрузка материалов на сторону».
Данная программа предусматривает заполнение табличной части
документа двумя способами:
- обычным вводом новой строки табличной части документа. При этом
окно справочника «Материалы» открывается вновь для каждой новой строки
накладной;
- способом множественного подбора материалов непосредственно из
справочника «Материалы». При этом также открывается форма справочника
«Материалы», но после выбора материала его наименование переносится в
личную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается
следующий материал и т.д.
Таким образом, автоматический учет отгрузки материалов на сторону
позволяет бухгалтеру выбрать наилучший для себя вариант заполнения
накладной по отгрузке. При этом оба варианта позволяют сэкономить время
при заполнении документации и обеспечивают наглядность операций.
Для отражения передачи спецодежды и спецоснастки в производство
предназначен документ «Передача спецодежды и спецоснастки в
производство». Это позволит при проведении документа автоматически
создавать элементы справочника «Направления использования», в которые
заносятся данные, необходимые для дальнейшего автоматического
обслуживания введенных в эксплуатацию спец. материалов. Также при
проведении документа таким способом формируются записи в бухгалтерском
учете, отражающие операция передачи активов в производство (эксплуатацию).
Данная программа позволяет автоматизировать список материалов
находящихся на складах.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что внедрение
автоматизации учета материально-производственных запасов позволит
53
оперативно формировать информацию по различным аспектам, необходимую
руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием.
Улучшится координация деятельности по сбору и обработке отчетных данных
на высшем уровне управления и в производственных отделениях,
следовательно, улучшится деловая активность, маневренность.
54
3. АУДИТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
3.1 Общие положения аудита учета материально-производственных
запасов
Сложным и наиболее объемным участком в работе бухгалтера является
учет материально-производственных запасов. Таким же сложным он является и
для аудита.
Целью аудита является определить правильность оформления операций
согласно действующим нормативным актам, а также подтвердить
достоверность данных отчетности по наличию и движению материалов.
Перед аудитором в процессе проверки операций с материально-
производственными запасами поставлены следующие задачи:
– изучить состав материальных запасов, познакомиться с условиями их
хранения;
– оценить систему внутреннего контроля за использованием сырья и
материалов в производстве;
– подтвердить правильность оценки запасов и отражения операций по их
движению в учете;
– оценить качество проводимых инвентаризаций материально-
производственных запасов.
Для изучения документооборота аудитор визуально знакомиться с
документами и опрашивает работников, принимающих участие в обеспечении
функционирования системы бухгалтерского учета, применяемой проверяемой
организацией. Ознакомиться со всем документооборотом крупного
предприятия невозможно. Обычно применяют выборочную проверку, при этом
особое внимание уделяют системе внутреннего контроля. Аудитор может
получить информацию об операциях с материально-производственными
запасами из различных документов, которые оформляются и ведутся при
поступлении, учете, отпуске на производство, списании материалов,
внутреннем перемещении. Также аудитор может получить информацию, изучая
план счетов бухгалтерского учета. Аудитор изучает и сопоставляет полученные
данные. Изучив полученную информацию, он устанавливает полноту
55
оприходования производственных запасов, правильно ли они
классифицированы и оценены, обоснованно ли их списали в расход.
Значительную часть себестоимости составляет стоимость материалов. При
неправильном учете материальных ценностей, формируется неправильная
себестоимость готовой продукции и искажается финансовый результат,
налогооблагаемой прибыли. На финансовый результат деятельности всего
предприятия также влияет решение вопросов по приобретению и доставке
материалов. Поэтому важно, чтобы аудитор особенно тщательно изучил все
особенности синтетического и аналитического учета материалов на
проверяемом предприятии. Для принятия оптимальных управленческих
решений и для обеспечения контроля за сохранностью материалов необходимо
владеть аналитической информацией о составе, стоимости, движении
материалов, используемых в производстве.
Перед проведением аудита аудитор планирует характер, масштабы и
сроки проведения проверки. Для проверки достоверности данных
бухгалтерского учета и отчетности аудитор применяет аудиторские процедуры.
Когда аудитор находит нарушения, он выявляет их характер, суть и уровень
существенности. Аудитору мало выявить нарушения, он должен обязательно их
обосновать, представить доказательства, описывая аудиторские процедуры или
методы выявления нарушений, порядок построения аудиторской выборки при
ее применении.
После того, как аудитор закончит проверку, он может разработать
рекомендации по устранению ошибок в бухгалтерском учете и
совершенствованию системы бухгалтерского учета.
В ходе проверки сохранности и использования материалов на
предприятии аудитор начинает с материального отдела бухгалтерии. Аудитор
изучает состав, подчиненность и квалификацию кадров. Обязательны для
изучения нормативные документы, применяемые в организации, наличие
графика документооборота, схем отражения на счетах хозяйственных операций
с материально-производственными запасами; используемые методы
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6452