Дипломная работа: Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов на примере ООО "Синтез-Сандра"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
46
Для материалов, которые отпускаются в производство и на другие нужды
ежедневно оформляется требование. Требование выписывает плановый отдел
или отдел снабжения в двух экземплярах на один или несколько видов
материалов сроком на один месяц. На более длительный срок применяют
квартальные и полугодовые лимитно-заборные карты с отрывными месячными
талонами на фактический отпуск. В таких картах заполняют все необходимые
данные, с обязательным указанием наименования материала и лимита
месячного расхода. Лимит исчисляют исходя из имеющейся производственной
программы на месяц и действующих норм расхода.
Лимитно-заборная карта оформляется в двух экземплярах (Рисунок 9).
Рисунок 9 – Образец лимитно-заборной карты
Один экземпляр получает цех, другой – склад, отпускающий материалы.
Кладовщик записывает сколько отпущено материалов и остаток лимита в обоих
экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель
цеха, получающий материал, расписывается в карте, находящейся на складе.
В случае, когда необходимо отпустить материал сверх лимита или
заменить один материал другим оформляют выписки отдельного требования-
накладной на замену. В лимитно-заборной карте заменяемого материала
47
делают запись «Замена, смотри требование №» и уменьшают остаток лимита.
При возвращении не использованных в производстве материалов записывают в
лимитно-заборную карту без составления каких либо дополнительных
документов.
Применение лимитно–заборных карт значительно сокращается
количество разовых документов. Применение современных вычислительных
машин позволяет повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить
трудоемкость составляемых карт.
Материалы, не регулярно применяемые в производстве, отпускаются со
склада по требованию-накладной. Такие накладные выписывает цех-получатель
в двух экземплярах. Первый экземпляр, завизированный кладовщиком, остается
в цехе, второй экземпляр, с распиской получателя – у кладовщика.
Не редко возникает необходимость передачи материалов сторонним
организациям. В таких случаях отдел снабжения оформляет накладные на
отпуск материалов на сторону. Накладные выписываются в двух экземплярах
на основании нарядов, договоров и других документов, подтверждающих
передачу материалов. Первый экземпляр накладной остается на складе и
является основанием для аналитического и синтетического учета материалов и
при отпуске с последующей оплатой служит для выписки бухгалтерией
расчетно-платежных документов. Второй экземпляр передается получателю
материалов. При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной
применяют товарно-транспортную накладную.
В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают
в бухгалтерию ООО «Синтез-Сандра» по реестру приемки-сдачи документов,
составленному в двух экземплярах. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию,
на втором бухгалтер ставит визу и он остается на складе.
2.4 Оценка эффекта от внедрения автоматизированного учета материалов
в программе «1С: Бухгалтерия»
Одной из важнейших задач по ведению бухгалтерского учета является его
автоматизация. Повысить оперативность обработки данных и достоверность
48
деловой информации, принимать более объективные финансовые и
управленческие решения позволяет применение бухгалтерских пакетов и
программ.
Грамотного бухгалтера не сможет в полной мере заменить компьютерная
программа. Однако данные программы могут сэкономить время и силы за счет
автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и
отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его
перспективы.
Компьютерная техника на сегодняшний день развита настолько, что
позволяет обрабатывать первичные документы по материальным запасам,
учетные данные, вести счета. С помощью компьютера сегодня можно
формировать различные виды отчетности.
На сегодняшний день можно вести учет материально-производственных
запасов с помощью компьютера при:
- сборе и регистрации первичной информации (учет сырья и материалов
на складах);
-ведении учетных регистров;
-организации учета расчетов предприятия, учета затрат на производство и
калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
-расчете и печати отчетов.
Руководству для принятия решений по повседневным вопросам требуется
оперативно получать информацию, что становится возможным с помощью
компьютерных системы учета материально- производственных запасов.
Создание бухгалтерских программ стало наиболее успешным
направлением в разработке отечественного программного обеспечения.
Несомненным лидером в этой области стала компания «1С». Эта компания
начала свое развитие в девяностых годах 20 века. Наиболее распространенным
продуктом данной компании стала программа автоматизации бухгалтерского
учета «1С: Бухгалтерия»[42].
49
Программа «1С: Бухгалтерия» удобна в работе, чем другие программы из
того же ценового диапазона. В настоящее время одним из обязательных
условий для приема бухгалтера на работу является умение работать с этой
программой.
В ООО «Синтез-Сандра» не ведется автоматизированный учет, для более
удобной работы рекомендую использовать программу «1С: Бухгалтерия версии
8.3».
Это версия программы имеет ряд преимуществ:
- возможность использования различных систем налогообложения;
- эффективное формирование отчетности;
- одновременное ведение учета в нескольких представительствах,
организациях, филиалах;
- справочник корреспонденций счетов;
- наглядная и удобная панель функций;
- все современные инструменты для контроля и анализа.
Ведение бухгалтерского учета материально- производственных запасов с
помощью 1С предоставляет возможность сэкономить один из самых важных
ресурсов - время, которое предприятие сможет использовать для принятия
решений, для более углубленного анализа хозяйственной деятельности своего
предприятия, планирования и прогнозирования.
Основными элементами учета материалов в системе «1С:Бухгалтерия»
являются справочники «Материалы», внешний вид которого приведен на
рисунке 10, а также «Места хранения МПЗ» и некоторые вспомогательные.
Конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» представлен большой блок
документов, которые предназначены для отражения операций
производственного «Поступление товаров и услуг»:
1. Авансовый отчет;
2. Требование-накладная;
3. Акт об оказании производственных услуг;
4. Инвентаризация незавершенного производства;
50
5. Передача в переработку (из переработки);
6. Поступление из переработки;
7. Реализация услуг по переработке;
8. Передача материалов в эксплуатацию;
9. Возврат материалов из эксплуатации;
10. Списание материалов из эксплуатации;
11. Выработка материалов.
Рисунок 10 - справочник материалов в системе «1С: Бухгалтерия».
Применение организацией автоматизированных учетных программ
позволяет обеспечить формирование таких учетных регистров как:
1. оборотная ведомость движения материалов по номенклатурным
номерам в разрезе складов, подразделений, мест хранения;
2) ведомость расхода материалов по объектам;
3) оборотная ведомость по материалам, находящимся в пути;
4) оборотная ведомость движения материалов по неотфактурованным
поставкам;
5) другие регистры согласно учетной политике организации.
В оборотных ведомостях указываются:
- номенклатурный номер материала;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6452