Отчет ООО АФ "Виктор"
По аудиту расчетов с персоналом по оплате труда ООО "Интенсивник Северо-Запад" за октябрь 2011 года.
г. Санкт-Петербург 11 октября 2011г.
Мы провели аудит учета труда и заработной платы ООО "Интенсивник Северо-Запад" за 9 месяцев 2011 года.
При планировании и проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено состояние внутреннего контроля у ООО "Интенсивник Северо-Запад". Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ООО "Интенсивник Северо-Запад".
При проведении аудита применялся метод выборочной проверки.
Мы рассмотрели состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского отчета о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ООО "Интенсивник Северо-Запад" с целью выявления всех возможных недостатков.
В процессе аудита нами не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ООО "Интенсивник Северо-Запад" масштабам и характеру его деятельности.
Не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.
При проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено соблюдение в ООО "Интенсивник Северо-Запад" применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства РФ при свершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган ООО "Интенсивник Северо-Запад".
Мы проверили соответствие ряда совершенных ООО "Интенсивник Северо-Запад" финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного нами аудита оплаты труда не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности ООО "Интенсивник Северо-Запад" законодательству.
Мы проводили аудит в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденным Министерством финансов. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда. В результате проверки были случаи небольшие погрешности в ведении и оформлении первичных документов.
Результаты проведенной нами проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись ООО "Интенсивник Северо-Запад" во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством.
Предложения по совершенствованию организации труда и учета его оплаты в ООО "Интенсивник Северо-Запад"
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.
Трудовые доходы каждого работника, независимо от предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.
Совершенствование учета оплаты труда заключается, прежде всего, в исправлении выявленных недостатков.
Проанализировав состояние организации учета оплаты труда на ООО "Интенсивник Северо-Запад", мы можем сделать следующие выводы:
. Необходимо совершенствовать документооборот на предприятии.
Согласно проведенному исследованию состояния первичного учета затрат труда и его оплаты в ООО "Интенсивник Северо-Запад" многие нормы современной системы нормативного регулирования бухгалтерского учета так и не нашли пока должного применения.
Так, используемая форма табеля учета рабочего времени (форма № Т-13) отражает лишь информацию о затратах рабочего времени каждого работника в составе бригады, но не дает возможности для определения общего количества отработанного каждым работником времени по конкретным производствам. Кроме того, вышеуказанная форма не отражает потери рабочего времени, имеющие различные причины. В соответствии с этим нами был разработан "Учетный лист потерь рабочего времени", в котором приводятся данные о бригаде, работнике и выполняемой им работе, время начала и окончания простоя, а также причины, повлекшие за собой потери рабочего времени.
В целях контроля за составлением, движением и исполнением первичных документов необходимо разработать и внедрить в ООО "Интенсивник Северо-Запад" график документооборота (в части учета затрат труда и его оплаты).
. На усиление информационных свойств бухгалтерского учета направлены и наши предложения по открытию соответствующих субсчетов к счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", в разрезе которых должен вестись аналитический учет фонда оплаты труда:
- 70.1 "Оплата труда за объем выполненных работ и отработанное время";
- 70.2 "Доплаты и надбавки";
- 70.3 "Премиальные выплаты";
- 70.4 "Оплата отпусков";
- 70.5 "Прочие выплаты";
. Так же в целях облегчения работы бухгалтерии и кассира, возможно введение пластиковых карт для получения причитающихся сумм оплаты труда. В этом случае данная операция отражается следующими проводками: Д70 К51 - выдана заработная плата из кассы работникам ремонтной мастерской №4.
Основным общим недостатком системы учета за оплатой труда в ООО "Интенсивник Северо-Запад" является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть. Практически достаточных усилий по контролю оплаты труда руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с высокой точностью.
. В ООО "Интенсивник Северо-Запад" нет коллективного договора. Заработная плата выдается в организации два раза (10-го числа аванс, 20-го числа окончательная заработная плата). Отсюда следует вывод, что заработная плата в организации выплачивается с задержкой.
В соответствии с действующей редакцией Трудового кодекса Российской Федерации, вопрос о порядке и сроках о выплатах заработной платы должен быть урегулирован на локальном уровне (на уровне организации). Такими локальными документами могут быть: коллективный договор, положение о выплате заработной платы, приказ.
В указанных выше локальных актах обязательно должны быть урегулированы сроки выплаты заработной платы. В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходными или нерабочими праздничными днями выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Нарушение данной нормы законодательства о труде приняло повсеместный характер, и проблема своевременной выплаты во всех сферах экономии стала общегосударственной. Задержка выплаты заработной платы объясняется как объективными, так и субъективными причинами.
В связи с этим чрезвычайно важными являются нормы об ответственности работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику, и об обязанности работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться.
Предусмотренное ст. 136 ТК право работника на получение заработной платы не реже чем каждые полмесяца относится к числу условий установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора. Как показывает практика, условие о выплате заработной платы за больший период времени, чем полмесяца, включается как в коллективные договоры, так и в трудовые договоры. Такие условия являются недействительными.
. Таким образом, одним из важных путей улучшения бухгалтерского учета в ООО "Интенсивник Северо-Запад" считаем также введение дополнительного контроля за учетом расчетов по оплате труда. Введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия мы считаем очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на оплату труда, повысить трудовую дисциплину на предприятии.
Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования рабочего времени по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.
Дополнительно можно предложить следующее:
- Организовать место выдачи заработной платы работникам предприятия, установить "окно - касса" для выдачи денежных средств или перевести выдачу заработной платы с использованием пластиковых карт.
- Ежемесячно распечатывать расчетные листы на каждого работника организации. Это обеспечит больше свободного времени как для кассира, так и для бухгалтера.
- Лицевые счета на каждого работника организации вести не только в автоматизированном учете но на бумажных носителях.
- Обязать кадровика в сборе заявлений от работников, которым предоставляются льготы в соответствии с действующим законодательством.
- Повысить квалификацию работников предприятия, что приведет к повышению интенсивности труда, а, следовательно, к увеличению среднечасовой выручки и производительности труда.
Проблема оплаты труда - одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе.
В данной дипломной работе были рассмотрены такие вопросы как, понятие, сущность и функции заработной платы. Был проведен анализ финансового состояния, изучен бухгалтерский учет и аудит операций по заработной плате в ООО "Интенсивник Северо-Запад".
На основе полученных данных можно сделать следующие выводы:
- под понятием заработная плата понимается основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.
По результатам проведенной оценки финансового состояния ООО "Интенсивник Северо-Запад" можно сделать вывод, что за анализируемый период финансовое положение данного предприятия неустойчиво. У предприятия низкая платежеспособность, недостаток собственных средств для покрытия своих обязательств. Но в целом коэффициенты финансовой устойчивости свидетельствует о повышении прогнозируемых платежных возможностей предприятия, улучшение ликвидности баланса путем снижения краткосрочной задолженности. Также увеличение в динамике некоторых показателей рассматривается как положительная тенденция.
Проанализировав учет расчетов по оплате труда на исследуемом предприятии мы сделали вывод, что в целом учет организован правильно. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с "Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ" и соответствует требованиям бухгалтерского учета. Используемая методика ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль.
В целях дальнейшего совершенствования учета расчетов по оплате труда можно предложить следующее:
. Необходимо совершенствовать документооборот на предприятии.
Согласно проведенному исследованию состояния первичного учета затрат труда и его оплаты в ООО "Интенсивник Северо-Запад" многие нормы современной системы нормативного регулирования бухгалтерского учета так и не нашли пока должного применения.
Так, используемая форма табеля учета рабочего времени (форма № Т-13) отражает лишь информацию о затратах рабочего времени каждого работника в составе бригады, но не дает возможности для определения общего количества отработанного каждым работником времени по конкретным производствам. Кроме того, вышеуказанная форма не отражает потери рабочего времени, имеющие различные причины. В соответствии с этим нами был разработан "Учетный лист потерь рабочего времени", в котором приводятся данные о бригаде, работнике и выполняемой им работе, время начала и окончания простоя, а также причины, повлекшие за собой потери рабочего времени.
В целях контроля за составлением, движением и исполнением первичных документов нами разработан и внедрен в ООО "Интенсивник Северо-Запад" график документооборота (в части учета затрат труда и его оплаты) с рекомендациями по автоматизации ведения.
. На усиление информационных свойств бухгалтерского учета направлены и наши предложения по открытию соответствующих субсчетов к счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", в разрезе которых должен вестись аналитический учет фонда оплаты труда:
- 70.1 "Оплата труда за объем выполненных работ и отработанное время";
- 70.2 "Доплаты и надбавки";
- 70.3 "Премиальные выплаты";
- 70.4 "Оплата отпусков";
- 70.5 "Прочие выплаты";
- 70.6 "Натуральная оплата труда".
. Так же в целях облегчения работы бухгалтерии и кассира, возможно введение пластиковых карт для получения причитающихся сумм оплаты труда. В этом случае данная операция отражается следующими проводками: Д70 К51 - выдана заработная плата из кассы работникам.
Основным общим недостатком системы учета за оплатой труда в ООО "Интенсивник Северо-Запад" является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть. Практически достаточных усилий по контролю оплаты труда руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с высокой точностью.
. Таким образом, одним из важных путей улучшения бухгалтерского учета в ООО "Интенсивник Северо-Запад" считаем также введение дополнительного контроля за учетом расчетов по оплате труда. Введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия мы считаем очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на оплату труда, повысить трудовую дисциплину на предприятии.