Дипломная (вкр): Эффективность менеджмента организации

Глава 2. Анализ показателей эффективности действующей системы управления на примере организации ООО "Проминдустрия"

.1 Технико-экономическая характеристика и организационная структура организации ООО "Проминдустрия"

ответственность культура менеджмент конкурентоспособность

Общество с ограниченной ответственностью "Проминдустрия" создано в порядке, установленном Законодательством РФ в целях осуществления хозяйственной деятельности в соответствии с Уставом, который принят в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08 февраля 1998 года, другими законодательными актами РФ. В 2011 году ООО "Проминдустрия" расширил спектр выпускаемой продукции в направлении производства сэндвич панелей.

Самым новым и приоритетным направлением деятельности ООО "Проминдустрия" считается производство сэндвич панелей с утеплителем пенополистирол. В настоящее время на производстве в г. Алексин работают три полностью автоматизированные линии непрерывного действия, быстро и качественно изготавливающие стеновые и кровельные панели.

Запущена и активно работает новая автоматизированная линия по производству стеновых и кровельных панелей с утеплителем минеральная вата на основе базальтового волокна. Благодаря своей повышенной огнестойкости эти панели пользуются спросом у заказчиков (табл 2.1).

Местонахождение (почтовый адрес): Тульская обл., г. Алексин, ул. Болотова д.1, а ООО "Проминдустрия" имеет расчетный счет по основной деятельности, имеет круглую печать, эмблему со своим наименованием, другие печати и штампы, иные реквизиты.

Таблица 2.1. Виды выпускаемой продукции ООО "Проминдустрия"

На предприятии работает 385 человек. Средняя заработная плата персонала составляет 17600 руб. в месяц.

Чистая прибыль организации по итогам 2010 года составила 50,5 млн. руб. ООО "Проминдустрия" обладает современным научно-техническим и производственным потенциалом, имея в своем составе научных работников, программистов, технологов, испытателей, мастеров и рабочих высшей квалификации. Система управления ООО "Проминдустрия" включает, различные части управления - отделы, которые являются важными составляющими. В свою очередь отделы специализированы на выполнении определенных функций управления. Наряду со структурными подразделениями органов управления, осуществляющих общие управленческие функции, имеются отделы, занятые управлением отдельных стадий производства.

Схема организационной структуры управления предприятием ООО "Проминдустрия" представлена на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Схема организационной структуры управления организации ООО "Проминдустрия"

Текущее руководство осуществляет генеральный директор ООО "Проминдустрия".

Генеральный директор организует всю работу фирмы и несет полную ответственность за ее состояние и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Генеральный директор имеет в качестве заместителей: технического директора, директора по производству, коммерческого директора, директора по заготовительному производству, директора по экономике и финансам, директора по социальным вопросам.

Директор представляет фирму во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом, заключает договора, издает приказы по фирме, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников фирмы, открывает в банках счета. В ведении заместителя директора по экономическим вопросам находится отдел по экономике и финансам и бухгалтерия. Первоочередное значение в управлении организации имеет организация финансовой работы. К основным методам финансовой работы, относятся финансовое планирование, оперативная и контрольно-аналитическая работа.

На начальника отдела по экономике и финансам возложены функции по организации финансовой и экономической деятельности на предприятии, рациональным и экономным использованием всех средств организации.

Экономической работой на предприятии занимается ведущий экономист. Его работа сводится к нормированию оборотных средств, калькулированию себестоимости продукции и другой деятельности.

Бухгалтерия осуществляет бухгалтерский учет хозяйственной деятельности и контроль за потоками денежных средств, их поступлением и расходованием. Бухгалтерия формирует бухгалтерский баланс и годовые, квартальные отчеты.

На заместителя директора по производству возложены четко определенные функции по обеспечению производственного процесса на предприятии.

Совокупность подразделений и участков, их состав и формы взаимосвязи образуют производственную структуру промышленного организации. Производственный отдел, используя закрепленные за ним основные и оборотные фонды, также подразделения и участки выполняет либо обеспечивает весь производственный цикл.

Главный энергетик следит за работой оборудования по электрической части, а так же установка на бытовки проводки.

Старший мастер отвечает за соблюдением технологии производства.

Начальник отдела качества несет ответственность за качество продукции, соответствует ли она ГОСТам.

Начальник участка по ремонту оборудования следит за работой оборудования по технической части и установки нового оборудования.

Заместителю директора по коммерческим вопросам подчинен отдел по снабжению и сбыту служба маркетинга и складское хозяйство.

Директор по маркетингу руководит службой маркетинга, организует и управляет всей деятельностью в сфере маркетинга, рекламы и стимулирования сбыта. Группа маркетингового управления и контроля отвечает за стратегическое и текущее планирование маркетинговой деятельности ООО "Проминдустрия". Специалисты этой группы осуществляют контроль выполнения маркетинговых функций ООО "Проминдустрия", которые структурно не входят в состав службы маркетинга. Юридическая служба обеспечивает правовое сопровождение всей производственной и финансово-экономической деятельности организации.

Служба управления персоналом осуществляет прием, увольнение сотрудников и прочие функции связанные с движением персонала.

Служба технической поддержки представлена системными администраторами и инженерами. Служба безопасности и защиты бизнеса обеспечением безопасности деятельности организации и его защитой от рейдерских захватов. Таким образом, аппарат управления ООО "Проминдустрия" построен таким образом, чтобы обеспечить в научно-технических, экономических и организационных отношениях взаимосвязанное единство всех частей организации, а также для наилучшего использования трудовых и материальных ресурсов. Также можно отметить, что организационная структура управления ООО "Проминдустрия" стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает потребление материальных ресурсов в функциональных областях, улучшает координацию деятельности.

В ООО "Проминдустрия" особое внимание уделено найму работников. На предприятии существуют хорошие возможности для карьерного роста; уровень зарплат выше, чем средний по Тульской области.

Что касается поставщиков, то ООО "Проминдустрия" зависит от цен на сырье и сроков исполнения наших заказов. ООО "Проминдустрия" имеет высокую деловую активность и постоянно расширяется.

Рассмотрим основные показатели деятельности ООО "Проминдустрия" за 2010-2012 гг. Проведем анализ основных технико-экономических показателей ООО "Проминдустрия" на основании данных табл. 2.2.

Таблица 2.2. Динамика основных технико-экономических показателей деятельности ООО "Проминдустрия" за период с 2010-2012 гг.

По данным табл. 2.2 можно сделать вывод о росте объемов реализации продукции ООО "Проминдустрия" за 2010-2012 гг. Увеличение объемов реализации связано в первую очередь с увеличением количества заказов на изготовляемую организацией продукцию и услуги. В договорных ценах объём реализованной продукции в 2011 г. по сравнению с 2010 г. вырос на 11,58% и составил 90845 тыс. руб. В 2012 году объем реализации организации увеличился до уровня 140759 тыс. руб., что на 49,91% больше результата предыдущего года.

Себестоимость изготовляемой продукции увеличилась на 11,43% в 2010 году по сравнению с 2010 годом, и затем увеличилась на 39,55% в 2012 г. по сравнению с 2010 г. Увеличение себестоимости можно объяснить пропорциональным возрастанием объемов реализации продукции организации в 2010-2012 гг. Положительным моментом работы ООО "Проминдустрия" в 2011 году можно охарактеризовать то, что темп роста себестоимости продукции в 2012 году - 139,55% был ниже темпа роста выручки организации - 149,91%, что говорит о повышении эффективности деятельности фирмы. Производство продукции ООО "Проминдустрия" материалоемкое, материальные затраты ежегодно увеличивались с уровня 7139,5 тыс.руб. в 2010 году до 8574 тыс.руб. в 2011 году и до 11977 тыс.руб. в 2012 году, что 4837,5 тыс.руб. больше уровня 2010 года. Значение показателя материалоотдачи незначительно изменялось на протяжении исследуемого периода и составило 1,23 по результатам 2012 года.

Среднегодовая стоимость основных фондов увеличилась за рассматриваемый период на 172,5 тыс. руб., на что оказывает влияние пополнение организации основными средствами. В результате того, что повышается рост объемов производства продукции, растет эффективность использования основных фондов - фондоотдача увеличилась с 1,24 р./р. в 2010 г. до 2,03 р./р. в 2012 г., следовательно, уменьшается фондоёмкость с 0,8 р./р. до 0,49 р./р. соответственно. Производительность труда одного работника возросла в 2011 г. на 33,9% по сравнению с 2010 г. Данное увеличение связано с ростом объемов производства и реализации продукции организации в 2011 г. и снижением среднесписочной численности персонала. В 2012 г. производительность труда одного работника также увеличилась на 66,57% по сравнению с 2011 г. Фонд оплаты труда в 2011 г. вырос на 7,27% по сравнению с 2010 г. на что оказывает влияние рост заработной платы, которая, в свою очередь, растёт под влиянием роста цен; в 2012 г. - фонд оплаты труда также увеличился на 34,46% по сравнению с 2011 г. Темп роста производительности труда работников ООО "Проминдустрия" превышает темп роста заработной платы, что расценивается положительно в работе организации. Среднемесячная заработная плата работников организации увеличилась с 2291,82 руб. в 2010 г. до 4407,41 тыс. руб. в 2012 г. (почти в два раза за данный период. Балансовая прибыль организации в 2011 г. снизилась на 4400 тыс.руб. по сравнению с 2010 г. и составила 9200 тыс. руб., в 2012 г. прибыль значительно возросла до уровня 88800 тыс. руб. На протяжении периода 2010-2012 гг. происходит уменьшение рентабельности производственной деятельности ООО "Проминдустрия". Если в 2010 г. рентабельность составляла 1,54%, то 2011 г. - уже 0,93%, что связано с ростом уровня внереализационных расходов организации. В 2012 году рентабельность увеличилась до 6,03%, что является благоприятным моментом в работе организации. Исходя из вышеприведённого анализа, можно сделать вывод, о рентабельности организации и его развитии. Одним из основных достижений ООО "Проминдустрия" является тот факт, что уровень прибыли получаемой от основных видов деятельности организации ежегодно увеличивается. Если сравнивать объемы реализации продукции, то разница будет в десятки раз, что связано с увеличением ассортимента продукции. Что касается поставщиков, то ООО "Проминдустрия" зависит от цен на сырье и сроков исполнения наших заказов. В ООО "Проминдустрия" особое внимание уделено найму работников. На предприятии существуют хорошие возможности для карьерного роста; уровень зарплат выше, чем средний по области.

Модель экономической деятельности организации ООО "Проминдустрия" представлена на Рисунке 2.2

Рисунок 2.2. Модель экономической деятельности ООО "Проминдустрия"

В последние годы ООО "Проминдустрия" завоевал большую долю регионального рынка.

Этот результат обеспечивается следующими причинами:

1.   высокое качество выпускаемой продукции;

2.      высокий уровень квалификации руководителей и работников;

.        высокий имидж организации;

.        безупречная репутация у поставщиков, кредиторов, дебиторов и др.

Необходимо отметить, что данные показатели и определяют преимущества ООО "Проминдустрия" перед конкурентами.

Самый важный элемент технической политики ООО "Проминдустрия" - качество и надежность изготавливаемой продукции. В ООО "Проминдустрия" разработана и внедрена система управления качеством, требования которой регламентированы международными стандартами серии ИСО 9001, сконцентрировавшими мировой опыт по улучшению качества продукции. Данная система охватывает стадии проектирования, разработки, и производства продукции. Разработанная система сертифицирована Госстандартом России, а также TUV CERT - аккредитованным национальным органом Германии, признанным в ЕС и в мире. Большое влияние на результаты хозяйственной деятельности ООО "Проминдустрия" оказывают ассортимент и структура производства и реализации продукции. При формировании ассортимента и структуры выпуска продукции ООО "Проминдустрия" учитывает, с одной стороны, спрос на данные виды продукции, а с другой - наиболее эффективное использование трудовых, сырьевых, технических, технологических, финансовых и других ресурсов, имеющихся в его распоряжении. Формирование ассортимента на предприятии ООО "Проминдустрия" включает в себя следующие основные моменты:

- определение текущих и перспективных потребностей заказчиков;

оценку уровня конкурентоспособности выпускаемой продукции;

изучение жизненного цикла продукции и принятие своевременных мер по внедрению новых, более совершенных видов продукции;

оценку экономической эффективности выпускаемой продукции.

К основным методам финансовой работы, которые в обязательном порядке применяются в ООО "Проминдустрия", относятся финансовое планирование, оперативная и контрольно-аналитическая работа. В наиболее общем виде направления финансовой работы на предприятии включают:

- общий финансовый анализ и планирование;

обеспечение организации финансовыми ресурсами;

распределение финансовых ресурсов (инновационная политика).

Также на предприятии ООО "Проминдустрия" проводится анализ долгосрочных и краткосрочных решений инвестиционного характера. Оценивается оптимальность финансовых ресурсов в другие виды ресурсов, эффективность вложений в основные фонды и их структура, оптимальность оборотных средств, эффективность финансовых вложений.