Библиотека, носящая имя первого президента России - Бориса Ельцина - уникальное учреждение, имеющее в своих фондах более 215 тысяч единиц электронных документов, аудио и видеофайлов [36].
Библиотека имени Бориса Ельцина оснащена лучшим в мире оборудованием по оцифровке книг, фотографий, исторических документов и ценных рукописей.
В ее помещении находятся:
. читальный зал;
. выставочные залы для совместных с другими учреждениями выставок;
. конференц-зал;
. телевизионный и мультимедийный комплексы.
Электронный читальный зал предназначен для обеспечения доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки, имеющим научное и образовательное значение, а также оказания информационно-библиографических и сервисных услуг на основе современных компьютерных технологий.
Электронный читальный зал имеет в своем составе:
· 60 автоматизированных рабочих мест для читателей;
· пункт записи читателей, где производится регистрация посетителей и выдача демонстрационных и именных электронных читательских билетов;
· консультационный пункт для оказания информационных и дополнительных сервисных услуг;
· информационно-библиографический пункт, где пользователям предоставляются консультации по вопросам тематического, фактографического и иных видов поиска информации.
Доступ пользователей к информационным ресурсам Электронного читального зала Президентской библиотеки осуществляется на основе электронного читательского билета, представляющего собой электронную карту с необходимой для обеспечения такого доступа информацией.
Ознакомительный визит, позволяющий работать с электронными ресурсами Президентской библиотеки в течение одного посещения, осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность (паспорт или иные документы, признаваемые таковыми законодательством Российской Федерации) и заполненной анкеты читателя.
Электронный читательский билет не является пропуском для прохода в здание Президентской библиотеки и выполняет следующие функции:
· служит основанием для получения в бюро пропусков разового электронного пропуска для прохода на территорию Президентской библиотеки и в помещения Электронного читального зала;
· является ключом активации соответствующих прав доступа к информационным ресурсам и услугам.
Электронные читательские билеты могут быть:
· демонстрационными, предназначенными для ознакомления с информационными ресурсами Президентской библиотеки и позволяющими посетителям работать с ресурсами электронного читального зала в течение одного посещения;
· именными, содержащими индивидуальную идентификационную информацию читателя. Именной электронный читательский билет дает право его обладателю работать с ресурсами Электронного читального зала, а также посещать открытые мероприятия, проходящие в медиазалах, конференц- и выставочном залах - по предварительной записи и при наличии свободных мест.
Именной постоянный читательский билет действует в течение 5 лет, а именной временный читательский билет выдается на срок менее 5 лет.
Электронный читальный зал работает по вторникам, четвергам и субботам с 11.00 до 19.00, за исключением праздничных и санитарных дней. Санитарными днями являются: последний вторник месяца и последние три дня декабря. Проход в Электронный читальный зал осуществляется с 11.00 до 18.00, оказание дополнительных услуг производится с 11.00 до 18.30, выход пользователей из здания Президентской библиотеки осуществляется не позднее 19.15. В предпраздничные дни зал работает по сокращенному режиму - до 18 час., проход в здание прекращается в 17 час.
Доступ в здание Президентской библиотеки может быть ограничен в период проведения массовых общественно-культурных и официальных мероприятий. Информация об изменениях в режиме работы библиотеки доступна на Интернет-портале ФГБУ «Президентская библиотека имени Б.Н.Ельцина», а также заблаговременно вывешивается на пунктах обслуживания и центральном входе в Президентскую библиотеку.
В Электронном читальном зале в настоящее время читатель может получить следующие услуги:
· пользоваться компьютерами и программным обеспечением Электронного читального зала для получения доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки;
· получать информацию о составе информационных ресурсов, входящих в электронный фонд;
· получать информацию о режиме работы Электронного читального зала, намечаемых мероприятиях открытого доступа и т. д.;
· устанавливать закладки на книги и управлять ими из личного кабинета;
· пользоваться своими техническими средствами в автономном режиме (без подключения к сети Президентской библиотеки) для ведения записей без осуществления передачи и фотографирования информационных ресурсов Президентской библиотеки;
· посещать открытые бесплатные выставочные и информационно-обучающие мероприятия, организуемые Президентской библиотекой;
· получать консультацию по основам и методике поиска;
· пользоваться внешними базами данных.
Порядок доставки обязательных экземпляров регламентируется Положением о порядке доставки в Президентскую библиотеку имени Б.Н. Ельцина обязательных экземпляров электронных изданий [36].
Доставке в Президентскую библиотеку подлежат следующие документы:
· обязательные экземпляры всех без исключений электронных изданий;
· комбинированные документы, в состав которых входят электронные издания;
· документы, обладающие одновременно признаками электронных изданий и баз данных.
Не подлежат доставке в Президентскую библиотеку следующие документы:
· документы, содержащие личную и (или) семейную тайну;
· документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;
· документы, созданные в единичном исполнении;
· архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов»);
· электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме, за исключением сети Интернет;
· управленческая и техническая документация (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочная продукция, альбомы форм учетной и отчетной документации).
Производители документов в тридцатидневный срок со дня создания электронного издания доставляют в Президентскую библиотеку обязательный экземпляр электронного издания.
Обязательный экземпляр электронного издания доставляется производителями документов по почте ценной бандеролью с уведомлением о вручении либо непосредственно (нарочным) в Президентскую библиотеку имени Б.Н. Ельцина по адресу: 190000, Санкт-Петербург, Сенатская площадь, дом 3.
Обязательный экземпляр электронного издания доставляется в Президентскую библиотеку имени Б.Н. Ельцина на носителе информации, соответствующем единице учёта электронных изданий в библиотечном фонде, установленной п. 4.6.1 Инструкции об учёте библиотечного фонда, утв. Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 02.12.1998 года № 590, т.е. на оптическом диске (CD-ROM, DVD-ROM и мультимедиа).
Зарегистрированная ведомость сдачи вместе с носителем обязательного экземпляра электронного издания передаётся из отдела секретариата и делопроизводства в отдел хранения фондов на материальных носителях (ответственному за делопроизводство) не позднее рабочего дня, следующего за днём его поступления.
Отдел хранения фондов на материальных носителях проводит проверку поступившего обязательного экземпляра электронного издания в течение пяти рабочих дней.
В ходе проверки при возникновении технических и иных сложностей с чтением носителя обязательного экземпляра электронного издания сотрудники отдела хранения фондов на материальных носителях связываются с производителем электронного издания по телефону, факсу или электронной почте и выясняют причины возникших неполадок и способы их устранения. В случае необходимости производители электронных изданий предоставляют сотрудникам Президентской библиотеки инструкции по пользованию электронным изданием, а также иные разъяснения по возникшим вопросам.
Если в результате проверки выяснится, что электронное издание невозможно открыть или прочитать ввиду какой-либо технической неисправности (брака) носителя электронного издания или самого электронного издания, то данный дефектный обязательный экземпляр в соответствии с п. 1 ст. 6 ФЗ « Об обязательном экземпляре» заменяется производителем документов путём предоставления дополнительной копии электронного издания в следующем порядке.
По запросу Президентской библиотеки производитель электронного издания предоставляет дополнительную копию электронного издания не позднее одного месяца со дня направления ему соответствующего запроса по электронной почте на адрес, указанный в ведомости сдачи. В случае отсутствия адреса электронной почты в ведомости сдачи запрос направляется по факсу на номер, указанный в ведомости сдачи.
При отсутствии адреса электронной почты и номера факса запрос направляется по почте заказным письмом с уведомлением по адресу, указанному в ведомости сдачи.
Производители электронных изданий предоставляют дополнительную копию электронного издания непосредственно в Президентскую библиотеку либо направляют по почте ценным письмом. К дополнительной копии электронного издания производители электронного издания прилагают сопроводительное письмо с указанием данных ведомости сдачи обязательного экземпляра, ранее предоставленной в библиотеку.
В течение месяца со дня постановки электронного издания на учёт для постоянного хранения Президентская библиотека по собственному усмотрению принимает решение о размещении либо об отказе от размещения копии электронного издания на сайте Президентской библиотеки в сети Интернет с учётом наличия или отсутствия согласия производителя электронного издания, выраженного в ведомости сдачи, на первую публикацию либо на размещение копии обязательного экземпляра своего электронного издания на сайте Президентской библиотеки.
В день постановки электронного издания на учёт для постоянного хранения отдел хранения фондов на материальных носителях направляет в бухгалтерию ведомость сдачи обязательного экземпляра электронного издания для постановки учётной единицы на бухгалтерский учёт.
Бухгалтерия осуществляет постановку учётной единицы электронного издания на бухгалтерский учёт в течение двух рабочих дней, после чего возвращает для постоянного хранения в отдел хранения фондов на материальных носителях ведомость сдачи обязательного экземпляра электронного издания.
Президентская библиотека проводит обзорные экскурсии по историческому зданию Синода с посещением мультимедийного комплекса, конференц-зала, электронного читального зала, выставочных залов.
Президентская библиотека проводит обзорные экскурсии по историческому зданию Синода с посещением мультимедийного комплекса, конференц-зала, электронного читального зала, выставочных залов, а также тематические экскурсии по временным выставкам.
Экскурсии по Президентской библиотеке проводятся в том числе для учащихся общеобразовательных учреждений среднего, специального и профессионального образования Санкт-Петербурга и Ленинградской области по рабочим дням с 10.00 до 16.00 ч.
В экскурсиях могут принимать участие группы школьников старшего и среднего возраста (5-11 классы).
В Зале Конституции открыта экспозиция, посвящённая Основному закону Российской Федерации. Здесь представлены печатные издания, исторические документы, фото- и кинохроника и другие материалы, отражающие историю создания и принятия Конституции Российской Федерации 1993 года и связанные с институтом президентства и государственными символами России [36].
Главным экспонатом выставки является точная копия инаугурационного экземпляра Конституции Российской Федерации, подаренная библиотеке в день её открытия.
Временные тематические экспозиции, демонстрирующиеся в выставочных залах Президентской библиотеки, посвящены наиболее значимым юбилейным датам и актуальным вопросам истории российской государственности. Партнёрами совместных выставок являются архивы, музеи, библиотеки, университеты, культурные центры.
Посещение временных выставок входит в программу обзорных и тематических экскурсий. По итогам выставок готовятся видеоэкскурсии, которые размещаются в свободном доступе на портале учреждения.
Президентская библиотека проводит для учащихся образовательных учреждений интерактивную олимпиаду «Россия в электронном мире» по отдельным предметам: истории России, обществознанию и русскому языку. Участники могут попробовать свои силы в каждом из предметов или выбрать тот, в котором чувствуют себя сильнее.
Олимпиада проводится с целью обращения учащихся к источникам по истории, теории и практике российской государственности, помогающим глубже понять историю и современное состояние Российского государства. Максимально полные ответы на некоторые вопросы участники смогут дать, изучив учебные пособия и книги XIX - первой половины XX в., доступ к которым возможен через портал Президентской библиотеки.
В Президентской библиотеке им. Б.Н.Ельцина (согласно её Уставу, в качестве совещательного органа создан Учёный совет. Учёный совет оказывает содействие развитию Президентской библиотеки, её сотрудничеству с другими учреждениями в области культуры, науки, образования и просвещения.
Постоянная работа Учёного совета организуется на уровне заместителей руководителей учреждений по научной деятельности, учёных секретарей и руководителей информационно-библиотечных подразделений и обеспечивается посредством принятия согласованных документов, путём создания и деятельности рабочих, экспертных групп и комиссий, других координационных и организационных структур.
В 2015 году число пользователей в отделах библиотеки составило 76 156 чел., книговыдача - 2 205 006 экз., число посещений - 363 360 [36].
Плановые показатели государственного задания по оказанию государственной услуги «Библиотечное обслуживание населения» выполнены:
число пользователей - на 101,5 %;
количество посещений библиотеки - на 102,9%;
количество предоставленных документов пользователям - на 100,2 %;
количество справок, консультаций для пользователей, в том числе в автоматизированном (виртуальном режиме) - на 101,7 %;
количество новых поступлений в библиотечный фонд - на 100%;
количество проведенных культурно-массовых мероприятий - на 102,9 %;
количество мероприятий коллективных форм научной и методической деятельности - на 100 %;
количество посещений Интернет-сайта (количество обращений в стационарном и удалённом режиме к электронным информационным ресурсам библиотеки) - на 108,7%;
количество библиографических записей включенных в Сводный каталог библиотек России - на 115,5%;
доля библиотечного фонда в электронном виде - на 100%;